كيفية إنشاء مستند PDF باستخدام نماذج الويب

تتيح نماذج الويب على formize.com إجراء استطلاعات مجهولة، وجمع معلومات حول الردود في قاعدة بيانات، كما توفر أدوات لتحليل الردود.

تدعم نماذج الويب أيضًا القدرة على إنشاء ملفات PDF للمستخدم بعد أن يملأ النموذج على الموقع. ** PDF **](https://docs.fileformat.com/pdf/). قالب الإنشاء هو مستند بالتنسيق ** DOCX **، حيث تتم إضافة تعليقات من نوع خاص، وتحديد مناطق استبدال الإجابات والشروط لاستبعاد ذلك الجزء أو أي جزء آخر من المستند. ستكون هذه الوظيفة مفيدة عند إعداد اتفاقيات وتطبيقات وعرائض، والتي يجب تشكيلها كمستند غير قابل للتحرير بنص مستمر بدون حقول قابلة للتعبئة، أي أن تكون ولا تبدو كنموذج ورقي.

كيف يبدو هذا بالنسبة للمستجيب؟ إنه ببساطة يملأ نموذج ويب

ثم يقوم بإرساله وتنزيل مستند PDF مكتمل، تم تحريره بناءً على بياناته.

لإعداد جيل PDF في نماذج الويب، يجب اتباع هذه الخطوات بالتتابع:

1. قم بإعداد قالب مستند بتنسيق DOCX.

2. قم بإنشاء نموذج ويب استنادًا إلى قالب DOCX الخاص بك.

3. انشر نموذج الويب الخاص بك.

إعداد قالب مستند DOCX

قم بإنشاء أو تحرير مستند موجود بتنسيق DOCX عن طريق إضافة تعليقات خاصة.

يقوم محلل قوالب DOCX بمعالجة التعليقات الأساسية فقط (أي التعليقات التي لا تمثل ردودًا على التعليقات الأخرى)، والتي يبدأ نصها بالأحرف «==» أو «!!».

مستند DOCX ليس فقط نموذجًا لمستند PDF الذي تم إنشاؤه، ولكنه أيضًا نموذج لنموذج ويب مستقبلي. لذلك، يمكنك تكوين بعض سمات أسئلة النموذج في تعليقات مستند DOCX. اقرأ المزيد حول هذا الموضوع في قسم صيغة التعليقات الخاصة.

أنواع التعليقات الخاصة

يفهم محلل قوالب DOCX نوعين من التعليقات: التعليقات البديلة والتعليقات الشرطية .

** تعليقات الاستبدالهي تعليقات أعلى النص المحدد في مستند يمكن استبداله نتيجة قيام المستخدم بملء نموذج إذا قدم المستخدم قيمة جديدة له. صيغة التعليق: «==FIELD_ID» و «!! معرف الحقل». عند إنشاء نموذج ويب استنادًا إلى قالب DOCX للتعليقات البديلةيتم إنشاء أسئلةبنوع «الإجابة القصيرة» إذا لم يتم تحديد نوع السؤال بشكل صريح في التعليقات.

** التعليقات الشرطيةهي تعليقات أعلى النص المحدد في مستند لا يمكن تضمينه إلا في المستند (كما هو) إذا اختار المستخدم إضافته بشكل صريح. صيغة التعليق: «==FIELD_ID: :BLOCK_NAME» و «!! معرف الحقل: :اسم الكتلة». عند إنشاء نموذج ويب استنادًا إلى قالب DOCX للتعليقات الشرطيةيتم إنشاء أسئلة بنوع «مربعات الاختيار» إذا لم يتم تحديد نوع السؤال بشكل صريح في التعليقات.

• يمكن تكرار اسم الحقل في التعليقات عدة مرات في المستند، وفي هذه الحالة سيتم تكوين كل هذه التعليقات في حقل واحد قابل للتعبئة في نموذج الويب.

• يمكن أن تتداخل التعليقات. أي أنه يمكنك ترك تعليق شرطي على فقرة كاملة أو عدة فقرات، ووضع علامة داخلية على كتل نصية فردية بتعليقات استبدال .

• إذا لم يقم المستخدم بإدخال قيمة في الحقل المرتبط بتعليق الاستبدال ، فلن يتم تغيير النص الذي تم تمييزه بواسطة هذا التعليق في مستند PDF الذي تم إنشاؤه.

• إذا لم يقم المستخدم بتحديد قيمة مرتبطة بتعليق شرطي ، فسيتم إزالة النص الذي تم تمييزه بواسطة هذا التعليق من مستند PDF الذي تم إنشاؤه.

صيغة التعليقات الخاصة

كما ذكرنا أعلاه، يجب أن تبدأ تعليقات النوع الخاص بالأحرف «==» أو «!!» وتكون تعليقات عالية المستوى، أي أنها ليست ردودًا على التعليقات الأخرى.

لماذا يمكن أن تكون الأحرف الخاصة «==» أو «!!»؟ يتم ذلك للحفاظ على بساطة بناء الجملة:

• يحدد «==» حقلاً اختياريًا قابلاً للتعبئة في نموذج ويب يمكن للمستخدم تخطيه إذا رغب في ذلك.
• «!!» يحدد الحقول المطلوبة. إذا لم يقم المستخدم بإدخال قيمة في هذا الحقل، فلن يتمكن من إرسال نموذج الويب.

هذه الأحرف الخاصة متبوعة بتعبير يحدد المعرف ونوع التعليق. إذا كان التعبير يحتوي على الأحرف «::»، فهذه علامة على تعليق شرطي . في هذه الحالة، بعد الرموز «::» يوجد اسم كتلة الإضافة الشرطية، والتي يمكن للمستخدم تحديدها بشكل صريح في نموذج الويب.

يمكن أيضًا تعريف السمات المتبقية للسؤال في نص التعليق الخاص أو في الردود عليها. في هذه الحالة، يجب تحديد قيمة كل سمة في سطر تعليق منفصل والبدء باسم السمة.

السمات فيأسطر منفصلة من التعليق الخاص

السمات ردًا على تعليق خاص

أسماء وأوصاف السمات الصالحة

• ملاحظة: نظرًا لأن المحررين مثل MS Word يقوم تلقائيًا بتكبير بداية كل جملة، يمكن أن تبدأ أسماء السمات أيضًا بحرف كبير، على سبيل المثال: الاسم والوصف والنوع وما إلى ذلك *

إنشاء نموذج يستند إلى DOCX ونشره

لذلك، لديك قالب مستند بتنسيق DOCX. تهانينا! لقد أكملت الجزء الأصعب من إعداد إنشاء المستندات. لم يتبق سوى بضع نقرات واكتمل الإعداد.

انتقل إلى صفحة إنشاء النموذج وقم بتحميل قالب DOCX، بعد تفعيل خيار «الاستيراد من قالب DOCX».

انتظر حتى تكتمل العملية، وفي مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق «نعم» لتنشيط وظيفة إنشاء PDF بعد أن يملأ المستخدم نموذج الويب.

ثم افتح لوحة إعدادات النموذج، وفي قسم «الإجراءات بعد إرسال النموذج»، حدد لغة المستند. يعد هذا ضروريًا لتنسيق القيم الخاصة باللغة بشكل صحيح مثل التواريخ.

قم بإجراء تغييرات على نموذج الويب الذي تم إنشاؤه إذا لزم الأمر. يمكنك إضافة أوصاف إضافية للحقول المراد تعبئتها وتغيير نوعها وإضافة أقسام وعناوين وصور وإرشادات فيديو.

أخيرًا، لنشر النموذج المكتمل، انقر فوق الزر «تطبيق» في الشريط العلوي. تم نشر النموذج الخاص بك. يمكنك الآن مشاركتها من خلال النقر على زر «مشاركة» في الشريط العلوي.

تغيير قالب DOCX أو إضافته إلى نموذج موجود

بالإضافة إلى إنشاء نموذج يستند إلى قالب DOCX، يمكنك ربط نموذج موجود بأي قالب DOCX. للقيام بذلك، افتح لوحة إعدادات النموذج في قسم «الإجراءات بعد إرسال النموذج» وانقر على زر «تحميل قالب مستند DOCX». بعد ذلك، قم بتنشيط خيار «إنشاء PDF استنادًا إلى قالب DOCX».

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء وتهيئة الحقول المراد ملؤها وفقًا لـ التعليقات الخاصة من قالب DOCX. يمكنك القيام بذلك يدويًا، أو يمكنك استخدام أداة ملائمة لمزامنة النماذج.

للقيام بذلك، افتح قائمة ملفات DOCX وحدد إجراء «المقارنة».

في اللوحة التي تظهر، سترى نتيجة مقارنة أسئلة النموذج مع الحقول المحددة في قالب DOCX. يمكنك هنا إجراء تصحيحات سريعة لكل سؤال وإزالة الأسئلة غير الضرورية وإضافة الأسئلة المفقودة.