Webové formuláře na formize.com umožňují provádět anonymní průzkumy, shromažďovat informace o odpovědích v databázi a také poskytují nástroje pro analýzu odpovědí.
Webové formuláře také podporují možnost generovat soubory PDF pro uživatele poté, co vyplní formulář na webu. Ve všech formách se podaří získat podporu generátoru PDF pro vnější prostředí, která by měla být podporována podobnými formami na samém místě. Šablona pro generování je dokument ve formátu DOCX, ve kterém jsou přidány komentáře zvláštního typu, definující oblasti pro nahrazení odpovědí a podmínky pro vyloučení této nebo jiné části dokumentu. Tato funkce bude užitečná při sestavování smluv, aplikací a petice, které musí být vytvořeny jako neupravitelný dokument s souvislým textem bez vyplnitelných polí, tj. být a nevypadat jako papírový formulář.
Jak to vypadá pro respondenta? Jednoduše vyplní webový formulář
Poté jej odešle a stáhne dokončený dokument PDF, upravený na základě jeho dat.
Chcete-li nastavit generování PDF v Webové formuláře, postupujte postupně následujícím způsobem:
Připravte šablonu dokumentu ve formátu DOCX.
Vytvořte webový formulář na základě šablony DOCX.
Publikujte svůj webový formulář.
Příprava šablony dokumentu DOCX
Vytvořte nebo upravte existující dokument ve formátu DOCX přidáním zvláštních komentářů.
Analyzátor šablony DOCX zpracovává pouze primární komentáře (tj. komentáře, které nejsou odpověďmi na jiné komentáře), jejichž text začíná znaky „==“ nebo „!!“.
Dokument DOCX není jen šablonou pro vygenerovaný dokument PDF, ale také šablonou pro budoucí webový formulář. Proto můžete konfigurovat některé atributy formulářových otázek v komentářích dokumentu DOCX. Přečtěte si o tom více v sekci Syntaxe zvláštních komentářů.
Typy zvláštních komentářů
Analyzátor šablon DOCX rozumí dvěma typům komentářů:substituční komentářeapodmíněné komentáře **.
** Substituční komentářejsou komentáře nad vybraným textem v dokumentu, které mohou být v důsledku vyplnění formuláře uživatelem nahrazeny, pokud pro něj uživatel zadá novou hodnotu. Formát komentáře: „==FIELD_ID“ a „!! IDENTIFIKAČNÍ ČÍSLO POLE“. Při vytváření webového formuláře na základě šablony DOCX prosubstituční komentářese vytvoří otázky typu „Krátká odpověď“, pokud typ otázky není v komentářích výslovně uveden.
** Podmíněné komentářejsou komentáře nad vybraným textem v dokumentu, které mohou být zahrnuty do dokumentu (tak jak jsou), pouze pokud se uživatel výslovně rozhodne jej přidat. Formát komentáře: „==FIELD_ID: :BLOCK_NAME“ a „!! FIELD_ID: :NÁZEV_BLOKU“. Při vytváření webového formuláře na základě šablony DOCX projsou podmíněné komentářevytvořeny otázky typu „Zaškrtávací políčka“, pokud typ otázky není v komentářích výslovně uveden.
Název pole v komentářích lze v dokumentu opakovat mnohokrát, v takovém případě budou všechny tyto komentáře nakonfigurovány na jedno vyplnitelné pole ve webovém formuláři.
Komentáře mohou být vnořené. To znamená, že můžete zanechat podmíněný komentář na celý odstavec nebo několik a uvnitř označit jednotlivé bloky textu substitučními komentáři .
Pokud uživatel nezadá hodnotu do pole přidruženého k substitučnímu komentáři , nebude text zvýrazněný tímto komentářem ve vygenerovaném dokumentu PDF změněn.
Pokud uživatel nevybere hodnotu přidruženou k podmíněnému komentáři , text zvýrazněný tímto komentářem bude odstraněn z vygenerovaného dokumentu PDF.
Syntaxe zvláštních komentářů
Jak bylo uvedeno výše, komentáře zvláštního typu musí začínat znaky „==“ nebo „!!“ a být komentáři nejvyšší úrovně, tj. nejsou odpověďmi na jiné komentáře.
Proč mohou být speciální znaky „==“ nebo „!!“? To se provádí, aby byla syntaxe jednoduchá:
- „==“ definuje volitelné vyplnitelné pole ve webovém formuláři, které může uživatel v případě potřeby přeskočit.
- „!!“ definuje povinná pole. Pokud uživatel do takového pole nezadá hodnotu, nebude moci odeslat webový formulář.
Za těmito speciálními znaky následuje výraz, který určuje identifikátor a typ komentáře. Pokud výraz obsahuje znaky „::“, jedná se o znak podmíněného komentáře . V tomto případě je za symboly „::“ název podmíněného přidávacího bloku, který může uživatel explicitně vybrat ve webovém formuláři.
Zbývající atributy otázky lze také definovat **v textu zvláštního komentáře ** nebo v odpovědích na ně. V tomto případě musí být hodnota každého atributu zadána v samostatném řádku komentáře a začíná názvem atributu.
Atributy v samostatných řádcích zvláštního komentáře
Atributy v reakci na zvláštní komentář
Platné názvy a popisy atributů {#comment -}
| Označení | Účel | Popis |
|---|---|---|
| název: | Otázka | Název pole čitelný člověkem |
| popis: | Popis otázky | Zobrazeno pod textem otázky. |
| typ: | Typ pole | Podporovány jsou následující typy: text- krátké textové pole. Toto je výchozí typ prosubstituční komentáře *. multiline- odstavec rádio- rádiová skupina zaškrtávací políčka- zaškrtávací políčka, zaškrtnutí jedné nebo více. Toto je výchozí typ propodmíněné komentáře dropdown- rozevírací seznam, vyberte jeden z mnoha datum- pole pro zadání data čas- pole pro zadání času |
| zástupný symbol: | Zástupný symbol | Zobrazí se ve vstupním poli, pokud není zadána žádná hodnota. Platí pouze pro následující typy polí: text multiline dropdown |
| nápověda: | Text nápovědy | Zobrazí se pod vyplnitelným polem malým písmem. Platí pouze pro následující typy polí: text multiline dropdown datum čas |
- Poznámka: Protože editory, jako je MS Word, automaticky píší začátek každé věty, mohou názvy atributů začínat také velkým písmenem, například: Název, Popis, Typ atd. *
Vytvoření a publikování formuláře založeného na DOCX
Takže máte šablonu dokumentu ve formátu DOCX. Gratulujeme! Dokončili jste nejobtížnější část nastavení generování dokumentů. Stačí pár kliknutí a nastavení je dokončeno.
Přejděte na stránku vytvoření formuláře a nahrajte šablonu DOCX po aktivaci možnosti „Importovat z šablony DOCX“.
Počkejte na dokončení operace a v zobrazeném dialogovém okně kliknutím na „Ano“ aktivujte funkci generování PDF poté, co uživatel vyplní webový formulář.
Poté otevřete panel nastavení formuláře a v části „Akce po odeslání formuláře“ vyberte jazyk dokumentu. To je nezbytné pro správné formátování hodnot specifických pro jazyk, jako jsou data.
V případě potřeby proveďte změny ve vygenerovaném webovém formuláři. Můžete přidat další popisy polí, která mají být vyplněna, změnit jejich typ, přidat sekce, nadpisy, obrázky a video pokyny.
Nakonec, chcete-li zveřejnit vyplněný formulář, klikněte na tlačítko „Použít“ v horní liště. Váš formulář byl zveřejněn. Nyní jej můžete sdílet kliknutím na tlačítko „Sdílet“ v horní liště.
Změna nebo přidání šablony DOCX do existujícího formuláře
Kromě vytvoření formuláře založeného na šabloně DOCX můžete vázat existující formulář na libovolnou šablonu DOCX. Chcete-li to provést, otevřete panel nastavení formuláře v části „Akce po odeslání formuláře“ a klikněte na tlačítko „Nahrát šablonu dokumentu DOCX“. Poté aktivujte možnost „Generovat PDF na základě šablony DOCX“.
Nyní musíte vytvořit a nakonfigurovat pole, která mají být vyplněna v souladu s speciální komentáře ze šablony DOCX. Můžete to provést ručně nebo můžete použít pohodlný nástroj pro synchronizaci formulářů.
Chcete-li to provést, otevřete nabídku souborů DOCX a vyberte akci „Porovnat“.
Na panelu, který se zobrazí, uvidíte výsledek porovnání formulářových otázek s poli definovanými v šabloně DOCX. Právě zde můžete provést rychlé opravy pro každou otázku, odstranit zbytečné otázky a přidat chybějící otázky.