Φόρμες Ιστού στο formize.com καθιστούν δυνατή τη διεξαγωγή ανώνυμων ερευνών, τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις απαντήσεις σε μια βάση δεδομένων και παρέχει επίσης εργαλεία για την ανάλυση των απαντήσεων.
Οι φόρμες Ιστού υποστηρίζουν επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείων PDF για τον χρήστη αφού συμπληρώσει τη φόρμα στον ιστότοπο. Σε αυτή τη μορφή, η οποία θα μπορούσε να βελτιώσει την ικανότητα παραγωγής του PDF για την εξωστρέφεια της αντίστοιχης μορφής του εξωτερικού χώρου. Το πρότυπο για τη δημιουργία είναι ένα έγγραφο με τη μορφή DOCX, στο οποίο προστίθενται σχόλια ειδικού τύπου, καθορίζοντας περιοχές για την αντικατάσταση απαντήσεων και προϋποθέσεις για τον αποκλεισμό αυτού ή άλλου μέρους του εγγράφου. Αυτή η λειτουργία θα είναι χρήσιμη κατά την κατάρτιση συμφωνιών εφαρμογών και αναφορών, οι οποίες πρέπει να διαμορφωθούν ως μη επεξεργάσιμο έγγραφο με συνεχές κείμενο χωρίς συμπληρωματικά πεδία, δηλαδή να είναι και να μην μοιάζουν με έντυπη φόρμα.
Πώς μοιάζει αυτό για τον ερωτώμενο? Απλώς συμπληρώνει μια φόρμα ιστού
Στη συνέχεια το υποβάλλει και κατεβάζει ένα ολοκληρωμένο έγγραφο PDF, επεξεργασμένο με βάση τα δεδομένα του.
Για να ρυθμίσετε τη δημιουργία PDF στο Φόρμες Ιστού, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα διαδοχικά:
Προετοιμάστε ένα πρότυπο εγγράφου σε μορφή DOCX.
Δημιουργήστε μια φόρμα ιστού με βάση το πρότυπο DOCX.
Δημοσιεύστε τη φόρμα ιστού.
Προετοιμασία προτύπου εγγράφου DOCX
Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έγγραφο σε μορφή DOCX προσθέτοντας ειδικά σχόλια.
Ο αναλυτής προτύπων DOCX επεξεργάζεται μόνο τα κύρια σχόλια (δηλ. σχόλια που δεν είναι απαντήσεις σε άλλα σχόλια), το κείμενο των οποίων ξεκινά με τους χαρακτήρες «==» ή «!!».
Το έγγραφο DOCX δεν είναι μόνο ένα πρότυπο για το δημιουργημένο έγγραφο ** PDF **, αλλά και ένα πρότυπο για μια μελλοντική φόρμα ιστού. Επομένως, μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένα χαρακτηριστικά των ερωτήσεων φόρμας στα σχόλια του εγγράφου DOCX. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτό στην ενότητα Σύνταξη ειδικών σχολίων.
Τύποι Ειδικών Σχολίων
Ο αναλυτής προτύπων DOCX κατανοεί δύο τύπους σχολίων: σχόλια υποκατάστασης καισχόλια υπό όρους **.
** Τα σχόλια αντικατάστασηςείναι σχόλια πάνω από επιλεγμένο κείμενο σε ένα έγγραφο που, ως αποτέλεσμα της συμπλήρωσης μιας φόρμας από έναν χρήστη, μπορούν να αντικατασταθούν εάν ο χρήστης παρέχει μια νέα τιμή για αυτό. Μορφή σχολίων: «==FIELD_ID» και «!! ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΌ_ΠΕΔΊΟΥ». Κατά τη δημιουργία μιας φόρμας ιστού με βάση ένα πρότυπο DOCX γιασχόλια υποκατάστασηςδημιουργούνται ερωτήσεις με τον τύπο «Σύντομη απάντηση» εάν ο τύπος ερώτησης δεν καθορίζεται ρητά στα σχόλια.
** Τα σχόλια υπό όρουςείναι σχόλια πάνω από επιλεγμένο κείμενο σε ένα έγγραφο που μπορούν να συμπεριληφθούν στο έγγραφο (ως έχει) μόνο εάν ο χρήστης επιλέξει ρητά να το προσθέσει. Μορφή σχολίων: «==FIELD_ID: :BLOCK_NAME» και «!! ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΌ_ΠΕΔΊΟΥ:: ΌΝΟΜΑ ΜΠΛΟΚ». Κατά τη δημιουργία μιας φόρμας ιστού με βάση ένα πρότυπο DOCX γιασχόλια υπό όρουςδημιουργούνται ερωτήσεις με τον τύπο «Πλαίσια ελέγχου» εάν ο τύπος ερώτησης δεν καθορίζεται ρητά στα σχόλια.
Το όνομα πεδίου στα σχόλια μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές στο έγγραφο, οπότε όλα αυτά τα σχόλια θα διαμορφωθούν σε ένα συμπληρωματικό πεδίο στη φόρμα ιστού.
Τα σχόλια μπορούν να ενσωματωθούν. Δηλαδή, μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο υπό όρους σε μια ολόκληρη παράγραφο ή περισσότερες και να σημειώσετε μέσα μεμονωμένα μπλοκ κειμένου με σχόλια αντικατάστασης .
Εάν ο χρήστης δεν εισαγάγει μια τιμή στο πεδίο που σχετίζεται με το σχόλιο αντικατάστασης , τότε το κείμενο που επισημαίνεται από αυτό το σχόλιο δεν θα αλλάξει στο έγγραφο PDF που δημιουργήθηκε.
Εάν ο χρήστης δεν επιλέξει μια τιμή που σχετίζεται με ένα σχόλιο υπό όρους ** **, το κείμενο που επισημαίνεται από αυτό το σχόλιο θα αφαιρεθεί από το έγγραφο PDF που δημιουργήθηκε.
Σύνταξη ειδικών σχολίων
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα σχόλια ειδικού τύπου πρέπει να ξεκινούν με τους χαρακτήρες «==» ή «!!» και να είναι σχόλια ανώτατου επιπέδου, δηλαδή δεν είναι απαντήσεις σε άλλα σχόλια.
Γιατί οι ειδικοί χαρακτήρες μπορούν να είναι «==» ή «!!»; Αυτό γίνεται για να διατηρηθεί η σύνταξη απλή:
- Το «==» ορίζει ένα προαιρετικό συμπλήρωτο πεδίο σε μια φόρμα ιστού που ο χρήστης μπορεί να παραλείψει εάν το επιθυμεί.
- «!!» ορίζει τα απαιτούμενα πεδία. Εάν ο χρήστης δεν εισάγει μια τιμή σε ένα τέτοιο πεδίο, δεν θα είναι σε θέση να υποβάλει τη φόρμα ιστού.
Αυτοί οι ειδικοί χαρακτήρες ακολουθούνται από μια έκφραση που καθορίζει το αναγνωριστικό και τον τύπο του σχολίου. Εάν η έκφραση περιέχει τους χαρακτήρες «::», αυτό είναι ένα σημάδι ενός σχολίου υπό όρους . Σε αυτή την περίπτωση, μετά τα σύμβολα «::» υπάρχει το όνομα του μπλοκ προσθήκης υπό όρους, το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ρητά στη φόρμα ιστού.
Τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά της ερώτησης μπορούν επίσης να οριστούν στο κείμενο του ειδικού σχόλιου ή στις απαντήσεις σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή κάθε χαρακτηριστικού πρέπει να καθοριστεί σε ξεχωριστή γραμμή σχολίων και να ξεκινά με το όνομα χαρακτηριστικού.
Χαρακτηριστικά σε ξεχωριστές γραμμές του ειδικού σχολίου
Χαρακτηριστικά ως απάντηση σε ειδικό σχόλιο
Έγκυρα ονόματα και περιγραφές χαρακτηριστικών {#comment -properties}
| Ονομασία | Σκοπός | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
|---|---|---|
| όνομα: | Ερώτηση | Αναγνώσιμο από τον άνθρωπο όνομα πεδίου |
| περιγραφή: | Περιγραφή της ερώτησης | Εμφανίζεται κάτω από το κείμενο της ερώτησης. |
| τύπος: | Τύπος πεδίου | Υποστηρίζονται οι ακόλουθοι τύποι: κείμενο- πεδίο σύντομου κειμένου. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος τύπος για σχόλια αντικατάστασης **. πολλαπλών γραμμών- παράγραφος ραδιόφωνο- πλαίσια ελέγχου ομάδας ραδιοφώνου - πλαίσια ελέγχου, επιλέγοντας ένα ή περισσότερα. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος τύπος γιασχόλια υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα- αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ένα από τα πολλά ημερομηνία- πεδίο εισαγωγής ημερομηνίας ώρα- πεδίο εισαγωγής ώρας |
| κράτημα θέσης: | Συμβολέας θέσης | Εμφανίζεται στο πεδίο εισαγωγής εάν δεν έχει εισαχθεί τιμή. Ισχύει μόνο για τους ακόλουθους τύπους πεδίων: κείμενο πολλαπλών γραμμών αναπτυσσόμενο μενού |
| υπόδειξη: | Κείμενο υπόδειξης | Εμφανίζεται κάτω από το πεδίο με δυνατότητα συμπλήρωσης με μικρή εκτύπωση. Ισχύει μόνο για τους ακόλουθους τύπους πεδίων: κείμενο πολλαπλών γραμμών αναπτυσσόμενο μενού ημερομηνία ώρα |
- Σημείωση: Δεδομένου ότι οι συντάκτες όπως το MS Word κεφαλαιοποιούν αυτόματα την αρχή κάθε πρότασης, τα ονόματα χαρακτηριστικών μπορούν επίσης να ξεκινούν με κεφαλαίο γράμμα, για παράδειγμα: Όνομα, Περιγραφή, Τύπος κ.λπ. *
Δημιουργία και δημοσίευση φόρμας που βασίζεται σε DOCX
Έτσι, έχετε ένα πρότυπο εγγράφου σε μορφή DOCX. Συγχαρητήρια! Έχετε ολοκληρώσει το πιο δύσκολο μέρος της ρύθμισης της δημιουργίας εγγράφων. Μόλις μερικά κλικ αριστερά και η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε.
Μεταβείτε στη σελίδα δημιουργίας φόρμας (https://products.formize.com/forms/create) και ανεβάστε το πρότυπο DOCX, αφού ενεργοποιήσετε την επιλογή «Εισαγωγή από πρότυπο DOCX».
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η λειτουργία και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Ναι» για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία δημιουργίας PDF αφού ο χρήστης συμπληρώσει τη φόρμα ιστού.
Στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα ρυθμίσεων φόρμας και στην ενότητα «Ενέργειες μετά την υποβολή φόρμας», επιλέξτε τη γλώσσα του εγγράφου. Αυτό είναι απαραίτητο για τη σωστή μορφοποίηση τιμών συγκεκριμένων για τη γλώσσα, όπως ημερομηνίες.
Πραγματοποιήστε αλλαγές στη δημιουργημένη φόρμα ιστού, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες περιγραφές των πεδίων που πρέπει να συμπληρωθούν, να αλλάξετε τον τύπο τους, να προσθέσετε ενότητες, επικεφαλίδες, εικόνες και οδηγίες βίντεο.
Τέλος, για να δημοσιεύσετε τη συμπληρωμένη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» στην επάνω γραμμή. Η φόρμα σας έχει δημοσιευθεί. Τώρα μπορείτε να το μοιραστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» στην επάνω γραμμή.
Αλλαγή ή προσθήκη προτύπου DOCX σε υπάρχουσα φόρμα
Εκτός από δημιουργία φόρμας βασισμένης σε πρότυπο DOCX, μπορείτε να συνδέσετε μια υπάρχουσα φόρμα σε οποιοδήποτε πρότυπο DOCX. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον πίνακα ρυθμίσεων φόρμας στην ενότητα «Ενέργειες μετά την υποβολή της φόρμας» και κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση προτύπου εγγράφου DOCX». Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή «Δημιουργία PDF βάσει προτύπου DOCX».
Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε τα πεδία που θα συμπληρωθούν σύμφωνα με το ειδικά σχόλια από το πρότυπο DOCX. Μπορείτε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βολικό εργαλείο συγχρονισμού φόρμας.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού αρχείου DOCX και επιλέξτε την ενέργεια «Σύγκριση».
Στον πίνακα που εμφανίζεται, θα δείτε το αποτέλεσμα της σύγκρισης των ερωτήσεων φόρμας με τα πεδία που ορίζονται στο πρότυπο DOCX. Εδώ μπορείτε να κάνετε γρήγορες διορθώσεις για κάθε ερώτηση, να αφαιρέσετε περιττές ερωτήσεις και να προσθέσετε ερωτήσεις που λείπουν.