Los documentos PDF se han convertido en una parte integral de nuestra vida diaria. Desde contratos comerciales hasta formularios personales, los PDF ofrecen una forma cómoda y estandarizada de compartir y almacenar información. Sin embargo, editar y rellenar formularios PDF a menudo puede ser una tarea difícil, ya que requiere software especializado y conocimientos técnicos.
Afortunadamente, la aparición de los editores de formularios PDF en línea ha revolucionado la forma en que interactuamos con estos documentos. Con una variedad de funciones e interfaces fáciles de usar, estas herramientas en línea han hecho que la edición de formularios PDF sea accesible para todos, independientemente de su formación técnica.
En este artículo de revisión, exploraremos y evaluaremos los mejores editores de formularios PDF en línea disponibles en 2024. Analizaremos sus características clave, su usabilidad, sus medidas de seguridad y su rendimiento general, y le proporcionaremos una visión general completa de los principales competidores del mercado.
Nuestro objetivo es ayudarlo a encontrar el editor de formularios PDF perfecto que se adapte a sus necesidades específicas, ya sea una persona que busca completar formularios sin esfuerzo o un profesional de negocios que busca una herramienta confiable para la administración de documentos.
Los 5 mejores editores de formularios PDF en línea
1. Editor de formularios PDF Formize
Formize es una solución gratuita de automatización de formularios basada en la nube para los usuarios que desean utilizar formularios electrónicos. Las características clave incluyen un editor de PDF en línea y una biblioteca de miles de documentos rellenables.
Formize tiene un potente editor de PDF que ofrece una experiencia fácil de usar y permite a los usuarios crear formularios PDF rellenables empezando desde cero o convirtiendo un formulario existente. El software proporciona varias herramientas de edición de documentos, que incluyen escribir, borrar, redactar, resaltar y dibujar. Los usuarios también tienen la posibilidad de insertar imágenes, logotipos, notas y cuadros de texto en sus documentos PDF.
Lo que hace que los productos Formize destaquen de otras opciones similares son sus características de seguridad. Todos los archivos subidos al servicio se eliminan automáticamente de sus servidores después de 24 horas. Esto garantiza que sus documentos confidenciales estén protegidos contra posibles filtraciones o robos.
2. PDF Escape
PDFescape es una excelente opción para editar archivos PDF en línea. Es fácil de usar y accesible para cualquier persona con un navegador web. Esta herramienta es capaz de editar y anotar archivos PDF de forma eficaz.
Anteriormente, PDFescape tenía una restricción en el tamaño del archivo y solo permitía archivos PDF de 10 MB o 50 páginas. Sin embargo, ahora han ampliado el límite de páginas a 100 páginas, manteniendo el límite de tamaño de archivo de 10 MB para uso gratuito.
PDFescape proporciona una amplia gama de herramientas de anotación. Los usuarios pueden rellenar formularios, crear campos de formulario, insertar texto y enlaces web, resaltar texto, añadir notas adhesivas, redactar o tachar texto, recortar y rotar imágenes, añadir o eliminar páginas e incluso bloquear y cifrar documentos PDF.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que PDFescape tiene opciones de fuente limitadas y solo ofrece cinco fuentes. Una de estas fuentes es una fuente genérica de «firma», que puede no parecerse a tu propia firma. A pesar de esto, PDFescape ofrece más herramientas en comparación con otros editores de PDF gratuitos que tienen funciones básicas.
3. Relleno de PDF
PDFiller, desarrollado por AirSlate, es un paquete integral de software de administración de documentos que ofrece una solución conveniente para convertir archivos PDF estáticos en archivos y plantillas interactivos. Con una amplia biblioteca de 25 millones de documentos que abarcan impuestos, fines legales, negocios y más, PDFfiller es una herramienta versátil para diversas necesidades.
El software se basa principalmente en la web, aunque también ofrece aplicaciones de edición de PDF más limitadas para Android e iOS. Esto permite a los usuarios editar archivos PDF en línea, importar, convertir, completar y exportar archivos directamente desde su navegador web. Además, los usuarios pueden crear formularios rellenables que pueden integrarse con una pasarela de pago para fines comerciales.
Además de sus capacidades de edición, PDFFiller proporciona varias herramientas de colaboración para la colaboración en línea. Los usuarios pueden enviar archivos por mensaje de texto, fax y correo, con la opción adicional de la certificación notarial en línea directamente desde su cuenta de PDFiller.
PDFFiller ofrece tres planes de suscripción: Basic, Plus y Premium. Sin embargo, solo el plan Premium incluye funciones como la creación de plantillas reutilizables, el cobro de pagos con facturas en PDF y la compatibilidad con los flujos de trabajo de firma electrónica.
4. Editor de PDF Sejda
Sejda es una excelente opción para un editor PDF en línea gratuito al que se puede acceder a través de su navegador. Además, también puedes descargar una aplicación PDF independiente para usarla en el escritorio.
Sejda es un buen editor de PDF que ofrece una experiencia fácil de usar. Durante nuestras pruebas, descubrimos que era muy intuitivo y que era difícil encontrar fallos en las herramientas disponibles. Sin embargo, notamos un inconveniente relacionado con los controles de diseño y movimiento. Concretamente, descubrimos que, si bien es posible editar texto, las fuentes pueden cambiar, lo que hace evidente dónde se han realizado las modificaciones.
Sejda también ofrece una versión de escritorio, donde todo el procesamiento se realiza localmente en lugar de en la nube. Independientemente de si elige la versión en línea o de escritorio, Sejda impone ciertas limitaciones. Puede trabajar en un máximo de tres tareas por día, con un archivo a la vez, y los archivos no pueden superar los 50 MB o las 200 páginas.
Además de editar texto en PDF, Sejda le permite agregar texto, imágenes, formas y dibujos nuevos. También puedes incluir anotaciones, crear formularios, borrar secciones de un documento y mucho más. Es importante tener en cuenta que los usuarios gratuitos están sujetos a restricciones de tamaño y tiempo de archivo. Para aquellos que decidan actualizarse, Sejda ofrece suscripciones semanales, mensuales o anuales, con descuentos disponibles para equipos más grandes con varios usuarios.
5. PDFGear
PDFGear es una aplicación versátil disponible en múltiples plataformas, desarrollada por un equipo con sede en Singapur. Los desarrolladores afirman que ofrece un conjunto completo de funciones para trabajar con archivos PDF, todo dentro de una sola aplicación y sin costo alguno.
Cuando se trata de tareas como la anotación, la creación de formularios, la conversión, la división y la fusión, las herramientas en línea que proporciona PDFGear son muy similares a las disponibles en la versión de escritorio. Sin embargo, un inconveniente es que la interfaz no es ideal para estas tareas. Los usuarios tienen que visitar constantemente un menú desplegable para seleccionar la herramienta deseada y, al hacerlo, sobrescriben cualquier contenido que pueda haber estado en la página en ese momento.
PDFGear es más efectivo y rico en funciones cuando se usa en una computadora de escritorio o portátil. Sin embargo, es beneficioso tener opciones, ya que la versión móvil puede ser muy útil cuando estás fuera de casa, mientras que la versión en línea puede salvarte la vida cuando no hay otras opciones disponibles. El hecho de que esta aplicación sea gratuita y tenga muchas funciones es impresionante, siempre que se mantenga en su forma actual.
Comparación de los 5 mejores editores de formularios PDF en línea
| Nombre de la aplicación | Precio | Opciones gratuitas | Agregar nuevos campos de formulario | Editar campos de formulario existentes |
|---|---|---|---|---|
| Editor de formularios PDF Formize | Gratuito | Todos disponibles | ✔️ | ✔️ |
| PDF Scape | Gratuito | Todos disponibles | ✔️ | ❌ |
| Relleno de PDF | 12 €/mes | Prueba gratuita de 30 días | ✔️ | ✔️ |
| Editar PDF | 7,5 dólares/mes | Acceso limitado gratuito | ✔️ | ❌ |
| PDFgear | Gratuito | Todos disponibles | ✔️ | ✔️ |
En conclusión, el auge de los editores de formularios PDF en línea ha hecho que editar y rellenar formularios PDF sea más fácil que nunca. Estas herramientas ofrecen una gama de funciones e interfaces fáciles de usar, lo que las hace accesibles a usuarios de todos los niveles técnicos. En esta revisión, analizamos los principales editores de formularios PDF en línea de 2024, incluidos Formize PDF Form Editor, PDFescape, PDFfiller, Sejda PDF Editor y PDFGear. Cada herramienta tiene sus propios puntos fuertes y limitaciones, por lo que los usuarios pueden elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Tanto si eres un particular como un profesional empresarial, existe un editor de formularios PDF que te ayudará a gestionar tus documentos sin esfuerzo.