Web Forms در formize.com امکان انجام نظرسنجی های ناشناس، جمع آوری اطلاعات در مورد پاسخ ها در یک پایگاه داده را فراهم می کند و همچنین ابزارهایی را برای تجزیه و تحلیل پاسخها فراهم می کند.
فرم‌های وب همچنین از قابلیت تولید PDF فایل برای کاربر پس از پر کردن فرم در سایت پشتیبانی می‌کنند. در این فرم، قابلیت تولید کننده PDF را در اختیار شما قرار می دهد تا بتواند فرم های مشابه را به صورت مشابه با شما در اختیار شما قرار دهد. قالب برای تولید یک سند در قالب DOCX است که در آن نظرات از نوع خاصی اضافه می شود، که مناطقی برای جایگزینی پاسخ ها و شرایطی را برای حذف آن یا بخش دیگری از سند تعریف می کند. این تابع در هنگام تهیه قراردادهای برنامه و دادخواست مفید خواهد بود که باید به عنوان یک سند غیر قابل ویرایش با متن پیوسته و بدون فیلدهای قابل پر شدن شکل بگیرد، یعنی باشد و مانند یک فرم کاغذی نباشد.
این برای پاسخ دهنده چگونه به نظر می رسد؟ او به سادگی یک فرم وب را پر می کند
سپس آن را ارسال می کند و یک سند کامل PDF را دانلود می کند که بر اساس داده های او ویرایش شده است.
برای تنظیم نسل PDF در Web Forms، باید این مراحل را به صورت متوالی دنبال کنید:
یک قالب سند را در قالب DOCX آماده کنید.
یک فرم وب بر اساس قالب DOCX خود ایجاد کنید.
فرم وب خود را منتشر کنید
آماده سازی قالب سند DOCX
یک سند موجود را در قالب DOCX با اضافه کردن نظرات ویژه ایجاد یا ویرایش کنید.
تجزیه کننده قالب DOCX فقط نظرات اولیه را پردازش می کند (یعنی نظراتی که پاسخ به نظرات دیگر نیستند) که متن آن با کاراکترهای «==» یا «!!» آغاز می شود.
سند DOCX نه تنها یک قالب برای سند PDF تولید شده است، بلکه یک قالب برای یک فرم وب آینده است. بنابراین، شما می توانید برخی از ویژگی های سوالات فرم را در نظرات سند DOCX پیکربندی کنید. در مورد این موضوع در بخش نحو نظرات ویژه بیشتر بخوانید.
انواع نظرات ویژه
تجزیه کننده قالب DOCX دو نوع نظرات را درک می کند:نظرات جایگزینیو ** نظرات شرطی **.
** نظرات جایگزینینظراتی هستند که در بالای متن انتخاب شده در یک سند هستند که در نتیجه پر کردن یک فرم توسط کاربر، در صورتی که کاربر مقدار جدیدی برای آن ارائه دهد، قابل جایگزینی است. قالب نظر: «==FIELD_ID» و «!! شناسه فیلد». هنگام ایجاد یک فرم وب بر اساس قالب DOCX براینظرات جایگزینیسوالاتی با نوع «پاسخ کوتاه» ایجاد می شوند اگر نوع سوال به صراحت در نظرات مشخص نشده باشد.
** نظرات شرطینظرات بالای متن انتخاب شده در یک سند هستند که تنها در صورتی که کاربر صریحاً انتخاب کند که آن را اضافه کند، می‌توانند در سند (همانطور که هست) گنجانده شوند. قالب نظر: «==FIELD_ID: :BLOCK_NAME» و «!! شناسه فیلد: :نام بلوک». هنگام ایجاد یک فرم وب بر اساس قالب DOCX براینظرات شرطیسوالاتی با نوع «چک باکس» ایجاد می شوند اگر نوع سوال به صراحت در نظرات مشخص نشده باشد.
نام فیلد در نظرات را می توان چندین بار در سند تکرار کرد، در این صورت تمام این نظرات به یک فیلد قابل پر شدن در فرم وب پیکربندی می شوند.
نظرات را می توان در تو قرار داد. به عبارت دیگر، شما می توانید یک نظر شرطی ** را روی یک پاراگراف کامل یا چند پاراگراف بگذارید و در داخل بلوک های منفرد متن را بانظرات جایگزینیعلامت بزنید.
اگر کاربر مقداری را در فیلد مرتبط با نظر جایگزینی وارد نکند، متن برجسته شده توسط این نظر در سند PDF تولید شده تغییر نخواهد کرد.
اگر کاربر مقداری مرتبط با یک نظر شرطی را انتخاب نکند، متن برجسته شده توسط آن نظر از سند PDF تولید شده حذف خواهد شد.
نحو نظرات ویژه
همانطور که در بالا ذکر شد، نظرات نوع خاص باید با کاراکترهای «==» یا «!!» شروع شود و نظرات سطح بالا باشند، یعنی پاسخ به نظرات دیگر نیستند.
چرا شخصیت های خاص می توانند «==» یا «!!» باشند؟ این کار برای ساده نگه داشتن نحو انجام می شود:
- «==» یک فیلد قابل پر کردن اختیاری را در یک فرم وب تعریف می‌کند که کاربر در صورت تمایل می‌تواند از آن عبور کند.
- «!!» فیلدهای مورد نیاز را تعریف می کند. اگر کاربر یک مقدار را در چنین فیلدی وارد نکند، او قادر به ارسال فرم وب نخواهد بود.
این کاراکترهای خاص با یک عبارت دنبال می شوند که شناسه و نوع نظر را مشخص می کند. اگر عبارت شامل کاراکترهای «::» باشد، این نشانه یک نظر شرطی است. در این مورد، پس از نمادهای «::» نام بلوک افزودن شرطی وجود دارد که کاربر می تواند به صراحت در فرم وب انتخاب کند.
صفات باقی‌مانده سؤال را نیز می‌توان در متن تفسیر ویژه یا ***در پاسخ به آن تعریف کرد **. در این مورد، مقدار هر ویژگی باید در یک خط نظر جداگانه مشخص شود و با نام ویژگی شروع شود.
ویژگی ها در خطوط جداگانه از نظر ویژه
ویژگی ها در پاسخ به نظر ویژه
نام و توضیحات مشخصات معتبر {#comment -attributter}
| تعیین | هدف | توضیحات |
|---|---|---|
| نام: | پرسش | نام فیلد قابل خواندن توسط انسان |
| توضیحات: | شرح سوال | در زیر متن سوال نمایش داده می شود. |
| نوع: | نوع میدان | انواع زیر پشتیبانی می شوند: متن- فیلد متن کوتاه. این نوع پیش فرض براینظرات جایگزینیاست. چند خط- پاراگراف رادیو- گروه رادیویی چک باکس- چک باکس، انتخاب یک یا چند. این نوع پیش فرض براینظرات شرطی کشویی- لیست کشویی است، یکی از بسیاری تاریخ- فیلد ورودی تاریخ زمان- فیلد ورودی زمان را انتخاب کنید |
| جایگزین: | جایگزین | اگر مقدار وارد نشده باشد در فیلد ورودی ظاهر می شود. فقط برای انواع فیلدهای زیر اعمال می شود: متن چند خط کشویی کشویی |
| اشاره: | متن راهنمایی | در زیر فیلد قابل پر کردن با چاپ کوچک ظاهر می شود. فقط برای انواع فیلدهای زیر اعمال می شود: متن چند خط کشویی تاریخ زمان |
- نکته: از آنجایی که ویرایشگرانی مانند MS Word به طور خودکار شروع هر جمله را با حرف بزرگ به صورت بزرگ می گیرند، نام ویژگی ها نیز می توانند با حرف بزرگ شروع شوند، به عنوان مثال: نام، توضیحات، نوع و غیره *
ایجاد و انتشار یک فرم مبتنی بر DOCX
بنابراین، شما یک قالب سند در فرمت DOCX دارید. تبریک میگم شما سخت ترین قسمت تنظیم تولید سند را به پایان رسانده اید. فقط چند کلیک باقی مانده و راه اندازی کامل است.
پس از فعال کردن گزینه «وارد کردن از قالب DOCX»، به صفحه ایجاد فرم بروید و قالب DOCX خود را بارگذاری کنید.
منتظر بمانید تا عملیات تکمیل شود و در محاوره ای که ظاهر می شود، روی «بله» کلیک کنید تا عملکرد تولید PDF را پس از پر کردن کاربر فرم وب فعال کنید.
سپس پانل تنظیمات فرم را باز کنید و در بخش «اقدامات پس از ارسال فرم»، زبان سند را انتخاب کنید. این برای قالب بندی صحیح مقادیر خاص زبان مانند تاریخ ضروری است.
در صورت لزوم در فرم وب تولید شده تغییراتی ایجاد کنید. شما می توانید توضیحات اضافی از فیلدهای پر شده را اضافه کنید، نوع آنها را تغییر دهید، بخش ها، عناوین، تصاویر و دستورالعمل های ویدئویی را اضافه کنید.
در نهایت، برای انتشار فرم تکمیل شده خود، روی دکمه «اعمال» در نوار بالا کلیک کنید. فرم شما منتشر شده است. اکنون می توانید آن را با کلیک بر روی دکمه «اشتراک» در نوار بالا به اشتراک بگذارید.
تغییر یا اضافه کردن قالب DOCX به یک فرم موجود
علاوه بر ایجاد یک فرم بر اساس قالب DOCX، می توانید یک فرم موجود را به هر قالب DOCX متصل کنید. برای انجام این کار، پانل تنظیمات فرم را در بخش «اقدامات پس از ارسال فرم» باز کنید و روی دکمه «بارگذاری قالب سند DOCX» کلیک کنید. پس از آن، گزینه «تولید PDF بر اساس قالب DOCX» را فعال کنید.
اکنون شما باید فیلدهایی را ایجاد و پیکربندی کنید تا مطابق با نظرات ویژه از قالب DOCX پر شوند. شما می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید، یا می توانید از یک ابزار هماهنگ سازی فرم مناسب استفاده کنید.
برای انجام این کار، منوی فایل DOCX را باز کنید و عمل «مقایسه» را انتخاب کنید.
در پنلی که ظاهر می شود، نتیجه مقایسه سوالات فرم را با فیلدهای تعریف شده در قالب DOCX مشاهده خواهید کرد. در اینجا می توانید برای هر سوال اصلاحات سریع انجام دهید، سوالات غیر ضروری را حذف کنید و سوالات گم شده را اضافه کنید.