Verkkolomakkeet osoitteessa formize.com mahdollistavat nimettömien kyselyjen suorittamisen, tietojen keräämisen vastauksista tietokantaan ja tarjoavat myös työkaluja vastausten analysointiin.
Verkkolomakkeet tukevat myös kykyä luoda PDF tiedostoja käyttäjälle, kun hän on täyttänyt lomakkeen sivustolla. PDF on tarkoitettu käytettäväksi generaattorin ** välille, jotka eivät ole samankaltaisia. Luomisen malli on asiakirja muodossa DOCX, johon lisätään erityyppisiä kommentteja, jotka määrittelevät alueet vastausten korvaamiseksi ja ehdot kyseisen tai muun asiakirjan osan poissulkemiseksi. Tämä toiminto on hyödyllinen laadittaessa sopimuksia, sovelluksia ja vetoomuksia, jotka on muodostettava muokkaamattomana asiakirjana, jossa on jatkuva teksti ilman täytettäviä kenttiä, ts. olla eikä näytä paperilomakkeelta.
Miltä tämä näyttää vastaajalle? Hän täyttää vain verkkolomakkeen
Sitten hän lähettää sen ja lataa valmiin PDF -asiakirjan, jota on muokattu hänen tietojensa perusteella.
Jos haluat määrittää PDF -generoinnin Web Forms -sovelluksessa, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet peräkkäin:
Valmistele asiakirjamalli DOCX -muodossa.
Luo verkkolomake DOCX -mallin perusteella.
Julkaise verkkolomake.
DOCX-asiakirjamallin valmistelu
Luo tai muokkaa olemassa olevaa asiakirjaa DOCX -muodossa lisäämällä erityisiä kommentteja.
DOCX -mallin jäsennin käsittelee vain ensisijaisia kommentteja (eli kommentteja, jotka eivät ole vastauksia muihin kommentteihin), joiden teksti alkaa merkeillä ”==” tai ”!!”.
DOCX -asiakirja ei ole vain malli luodulle PDF -asiakirjalle, vaan myös malli tulevalle verkkolomakkeelle. Siksi voit määrittää joitakin lomakekysymysten attribuutteja DOCX -asiakirjan kommenteissa. Lue lisää tästä kohdasta Erityiskommenttien syntaksi.
Erityiskommenttien tyypit
DOCX -mallijäsentäjä ymmärtää kahdenlaisia kommentteja: ** korvauskommentitjaehdolliset kommentit **.
** Korvauskommentitovat asiakirjan valitun tekstin yläpuolella olevia kommentteja, jotka, kun käyttäjä täyttää lomakkeen, voidaan korvata, jos käyttäjä antaa sille uuden arvon. Kommenttimuoto: ”==FIELD_ID” ja ”!! KENTTÄTUNNUS ”. Kun luot verkkolomakkeen DOCX -mallin perusteella ** korvauskommentit **, luodaan ”Lyhyt vastaus” -tyyppisiä kysymyksiä, jos kysymystyyppiä ei ole erikseen määritelty kommenteissa.
** Ehdolliset kommentitovat asiakirjan valitun tekstin yläpuolella olevia kommentteja, jotka voidaan sisällyttää asiakirjaan (sellaisenaan) vain, jos käyttäjä nimenomaisesti päättää lisätä sen. Kommenttimuoto: ”==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” ja ”!! KENTTÄTUNNUS:: LOHKON NIMI”. Kun luot verkkolomakkeen, joka perustuu DOCX -malliin **, ehdolliset kommentitluodaan ”Valintaruudut” -tyyppisiä kysymyksiä, jos kysymystyyppiä ei ole nimenomaisesti määritetty kommenteissa.
Kommenttien kentän nimi voidaan toistaa useita kertoja asiakirjassa, jolloin kaikki nämä kommentit määritetään yhdeksi täytettäväksi kentäksi verkkolomakkeessa.
Kommentit voidaan sisäkkäin. Toisin sanoen voit jättääehdollisen kommentin koko kappaleeseen tai useampaan kappaleeseen ja merkitä yksittäiset tekstilohkotkorvauskommenteilla **.
Jos käyttäjä ei syötä arvoa-korvauskommenttiinliittyvään kenttään, tämän kommentin korostamaa tekstiä ei muuteta luotuun PDF-dokumenttiin.
Jos käyttäjä ei valitse arvoa, joka liittyyehdolliseen kommenttiin **, kommentin korostama teksti poistetaan luodusta PDF-dokumentista.
Erityiskommenttien syntaksi
Kuten edellä mainittiin, erityistyyppisten kommenttien on alettava merkeillä ”==” tai ”!!” ja olla ylätason kommentteja, ts. eivät ole vastauksia muihin kommentteihin.
Miksi erikoismerkit voivat olla ”==” tai ”!!”? Tämä tehdään syntaksin pitämiseksi yksinkertaisena:
- ”==” määrittelee verkkolomakkeessa valinnaisen täytettävän kentän, jonka käyttäjä voi halutessaan ohittaa.
- ”!!” määrittelee pakolliset kentät. Jos käyttäjä ei anna arvoa tällaiseen kenttään, hän ei voi lähettää verkkolomaketta.
Näiden erikoismerkkien jälkeen on lauseke, joka määrittää kommentin tunnisteen ja tyypin. Jos lauseke sisältää merkkejä ”::”, tämä on merkkiehdollisesta kommentista **. Tässä tapauksessa symbolien ”::” jälkeen on ehdollisen lisäyslohkon nimi, jonka käyttäjä voi valita nimenomaisesti verkkolomakkeessa.
Kysymyksen jäljellä olevat attribuutit voidaan määritellä myös ** erikoiskommentin tekstissä** tai vastauksissa. Tässä tapauksessa kunkin attribuutin arvo on määritettävä erillisellä kommenttirivillä ja aloitettava attribuutin nimellä.
Määritteet erityiskommentin erillisillä riveillä
Erityiskommenttiin vastaamiset attribuutit
Kelvolliset määritteiden nimet ja kuvaukset {#comment -attribuutit}
| Nimitys | Tarkoitus | Kuvaus |
|---|---|---|
| nimi: | Kysymys | Ihmisen luettava kentän nimi |
| kuvaus: | Kysymyksen kuvaus | Näytetään kysymystekstin alapuolella. |
| tyyppi: | Kenttätyyppi | Seuraavia tyyppejä tuetaan: teksti- lyhyt tekstikenttä. Tämä on oletustyyppikorvauskommenteille *. multiline- kappale radio- radioryhmä -valintaruudut- valintaruudut, valitse yksi tai useampi. Tämä on oletustyyppiehdollisille kommenteille pudotusvalikolle- avattava luettelo, valitse yksi monista päivämäärä- päivämäärän syöttökenttä aika- ajan syöttökenttä |
| paikkamerkki: | Paikkamerkki | Näkyy syöttökentässä, jos arvoa ei ole syötetty. Koskee vain seuraavia kenttätyyppejä: text multiline dropdown |
| vihje: | Vihjeteksti | Näkyy täytettävän kentän alapuolella pienellä kirjaimella. Koskee vain seuraavia kenttätyyppejä: teksti multiline dropdown päivämäärä aika |
- Huomautus: Koska muokkaajat, kuten MS Word, kirjoittavat automaattisesti jokaisen lauseen alun isoilla kirjaimilla, attribuuttien nimet voivat alkaa myös isolla kirjaimella, esimerkiksi: Nimi, Kuvaus, Tyyppi jne. *
Luo ja julkaise DOCX-pohjainen lomake
Joten sinulla on asiakirjamalli DOCX -muodossa. Onnittelut! Olet suorittanut vaikeimman osan asiakirjojen luomisen määrittämisessä. Vain muutama napsautus jäljellä ja asennus on valmis.
Siirry lomakkeen luomissivulle ja lataa DOCX -mallisi, kun olet aktivoinut ”Tuo DOCX-mallista” -vaihtoehdon.
Odota, että toiminto on valmis, ja napsauta avautuvassa valintaikkunassa ”Kyllä” aktivoidaksesi PDF-luontitoiminnon, kun käyttäjä on täyttänyt verkkolomakkeen.
Avaa sitten lomakkeen asetuspaneeli ja valitse asiakirjan kieli ”Toiminnot lomakkeen lähettämisen jälkeen” -osiossa. Tämä on tarpeen kielikohtaisten arvojen, kuten päivämäärien, muotoilemiseksi oikein.
Tee tarvittaessa muutoksia luotuun verkkolomakkeeseen. Voit lisätä täytettävien kenttien lisäkuvauksia, muuttaa niiden tyyppiä, lisätä osioita, otsikoita, kuvia ja video-ohjeita.
Lopuksi julkaise täytetty lomake napsauttamalla yläpalkin ”Käytä” -painiketta. Lomakkeesi on julkaistu. Nyt voit jakaa sen napsauttamalla yläpalkin ”Jaa” -painiketta.
DOCX-mallin muuttaminen tai lisääminen olemassa olevaan lomakkeeseen
DOCX-malliin perustuvan lomakkeen luomisen lisäksi voit sitoa olemassa olevan lomakkeen mihin tahansa DOCX -malliin. Voit tehdä tämän avaamalla lomakkeen asetuspaneelin ”Toiminnot lomakkeen lähettämisen jälkeen” -osiossa ja napsauttamalla ”Lataa DOCX-asiakirjamalli” -painiketta. Sen jälkeen aktivoi ”Luo PDF DOCX-mallin perusteella” -vaihtoehto.
Nyt sinun on luotava ja määritettävä kentät täytettävät erityiset kommentit mukaisesti DOCX -mallista. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai voit käyttää kätevää lomakkeiden synkronointityökalua.
Voit tehdä tämän avaamalla DOCX -tiedostovalikon ja valitsemalla ”Vertaa” -toiminnon.
Näkyviin tulevassa paneelissa näet tuloksen lomakekysymysten vertailustaDOCX ** -mallissa määritettyihin kenttiin. Täällä voit tehdä nopeita korjauksia jokaiseen kysymykseen, poistaa tarpeettomia kysymyksiä ja lisätä puuttuvia kysymyksiä.