טפסי אינטרנט ב- formize.com מאפשרים לערוך סקרים אנונימיים, לאסוף מידע על תגובות במסד נתונים, וכן מספקים כלים לניתוח תגובות.
טפסי אינטרנט תומכים גם ביכולת ליצור קבצים PDF עבור המשתמש לאחר שהוא ממלא את הטופס באתר. במתכונת זו יש אפשרות להפיק את האפשרות של יצירת PDF כדי לאפשר את התאמה של הפורמט החיצוני. התבנית לייצור היא מסמך בפורמט DOCX, בו מתווספות הערות מסוג מיוחד, המגדירות אזורים להחלפת תשובות ותנאים להרחקת זה או חלק אחר של המסמך. פונקציה זו תהיה שימושית בעת עריכת הסכמי יישומים ו- עתירות, אשר חייבים להיווצר כמסמך שאינו ניתן לעריכה עם טקסט רציף ללא שדות הניתנים למילוי, כלומר להיות ולא להיראות כמו טופס נייר.
איך זה נראה עבור המשיב? הוא פשוט ממלא טופס אינטרנט
לאחר מכן הוא מגיש אותו ומוריד מסמך PDF שהושלם, שנערך על סמך הנתונים שלו.
כדי להגדיר יצירת PDF ב- טפסי אינטרנט, עליך לבצע את השלבים הבאים ברצף:
הכן תבנית מסמך בפורמט DOCX.
צור טופס אינטרנט המבוסס על תבנית DOCX שלך.
פרסם את טופס האינטרנט שלך.
הכנת תבנית מסמך DOCX
צור או ערוך מסמך קיים בפורמט DOCX על-ידי הוספת הערות מיוחדות.
מנתח התבניות DOCX מעבד רק הערות ראשוניות (כלומר הערות שאינן תשובות להערות אחרות), שהטקסט שלהן מתחיל בתווים "==" או "!!".
מסמך DOCX אינו רק תבנית למסמך PDF שנוצר, אלא גם תבנית לטופס אינטרנט עתידי. לכן, באפשרותך להגדיר כמה תכונות של שאלות הטופס בתגובות של מסמךDOCX **. קרא עוד על כך בסעיף תחביר הערות מיוחדות.
סוגי הערות מיוחדות
מנתח התבניות DOCX מבין שני סוגים של הערות: הערות החלפה ו-הערות מותנות **.
** הערות החלפההן הערות מעל טקסט שנבחר במסמך, אשר כתוצאה ממילוי טופס של משתמש ניתן להחליף אם המשתמש מספק ערך חדש עבורו. פורמט הערה: "==FIELD_ID" ו- "!! מזד_שדה". בעת יצירת טופס אינטרנט המבוסס על תבנית DOCX עבורהערות החלפה ** נוצרות שאלות עם סוג "תשובה קצרה" אם סוג השאלה אינו מצוין במפורש בתגובות.
** הערות מותנותהן הערות מעל טקסט שנבחר במסמך שניתן לכלול במסמך (כפי שהוא) רק אם המשתמש בוחר במפורש להוסיף אותו. פורמט הערה: "==פילד_ID: :שם בלוק" ו- "!! מזד_שדה: :שם בלוק". בעת יצירת טופס אינטרנט המבוסס על תבנית DOCX עבור ** הערות מותנותנוצרות שאלות עם סוג "תיבות סימון" אם סוג השאלה אינו צוין במפורש בתגובות.
ניתן לחזור על שם השדה בתגובות פעמים רבות במסמך, ובמקרה זה כל ההערות הללו יוגדרו לשדה הניתן למילוי אחד בטופס האינטרנט.
ניתן לקנן הערות. כלומר, אתה יכול להשאיר תגובה מותנית על פסקה שלמה או כמה, ולסמן בפנים בלוקים בודדים של טקסט עם הערות החלפה .
אם המשתמש אינו מזן ערך בשדה המשויך להערת ההחלפה , הטקסט המודגש על ידי הערה זו לא ישתנה במסמך PDF שנוצר.
אם המשתמש לא בוחר ערך המשויך להערה מותנית , הטקסט המודגש על ידי הערה זו יוסר ממסמך PDF שנוצר.
תחביר הערות מיוחדות
כאמור, הערות מסוג מיוחד חייבות להתחיל בתווים "==" או "!!" ולהיות הערות ברמה העליונה, כלומר אינן תשובות לתגובות אחרות.
מדוע תווים מיוחדים יכולים להיות "==" או "!!"? זה נעשה כדי לשמור על התחביר פשוט:
- "==" מגדיר שדה אופציונלי הניתן למילוי בטופס אינטרנט שהמשתמש יכול לדלג עליו אם תרצה בכך.
- "!!" מגדיר שדות נדרשים. אם המשתמש לא יזן ערך בשדה כזה, הוא לא יוכל לשלוח את טופס האינטרנט.
תווים מיוחדים אלה מלווים בביטוי המציין את המזהה וסוג ההערה. אם הביטוי מכיל את התווים "::", זהו סימן להערה מותנית . במקרה זה, לאחר הסמלים "::" יש את שם בלוק ההוספה המותנה, שהמשתמש יכול לבחור במפורש בטופס האינטרנט.
ניתן להגדיר את שאר התכונות של השאלה בטקסט של התגובה המיוחדת או ** בתשובות אליה**. במקרה זה, הערך של כל תכונה חייב להיות מוגדר בשורת הערה נפרדת ולהתחיל בשם התכונה.
תכונות בשורות נפרדות של ההערה המיוחדת
תכונות בתגובה להערה מיוחדת
שמות ותיאורים חוקיים של תכונות {#comment -attributter}
| ייעוד | מטרה | תיאור |
|---|---|---|
| שם: | שאלה | שם שדה קריא על ידי אדם |
| תיאור: | תיאור השאלה | מוצג מתחת לטקסט השאלה. |
| סוג: | סוג שדה | הסוגים הבאים נתמכים: טקסט- שדה טקסט קצר. זהו סוג ברירת המחדל עבור הערות החלפה **. רב-שורה- פסקה רדיו- קבוצת רדיו תיבות סימון- תיבות סימון, בחירת אחת או יותר. זהו סוג ברירת המחדל עבורהערות מותנות הנפתח- רשימה נפתחת, בחר אחד מרבים תאריך- שדה קלט תאריך זמן- שדה קלט זמן |
| מציין מיקום: | מציין מיקום | מופיע בשדה הקלט אם לא הוזן ערך. חל רק על סוגי השדות הבאים: טקסט רב-שורי |
| רמז: | טקסט רמז | מופיע מתחת לשדה הניתן למילוי באותיות קטנות. חל רק על סוגי השדות הבאים: טקסט רב-שורי הנפתח תאריך זמן |
- הערה: מכיוון שעורכים כגון MS Word כותבים אוטומטית את ההתחלה של כל משפט, שמות התכונות יכולים להתחיל גם באות גדולה, לדוגמה: שם, תיאור, סוג וכו '*
יצירה ופרסום טופס מבוסס DOCX
אז, יש לך תבנית מסמך בפורמט DOCX. מזל טוב! השלמת את החלק הקשה ביותר בהגדרת יצירת מסמכים. רק כמה לחיצות נותרו וההתקנה הושלמה.
עבור אל דף יצירת טופס והעלה את תבנית DOCX שלך, לאחר הפעלת האפשרות "ייבוא מתבנית DOCX".
המתן לסיום הפעולה, ובתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על "כן" כדי להפעיל את פונקציית יצירת ה- PDF לאחר שהמשתמש ממלא את טופס האינטרנט.
לאחר מכן פתח את החלונית הגדרות הטופס ובקטע "פעולות לאחר הגשת טופס", בחר את שפת המסמך. זה הכרחי כדי לעצב נכון ערכים ספציפיים לשפה כגון תאריכים.
בצע שינויים בטופס האינטרנט שנוצר במידת הצורך. ניתן להוסיף תיאורים נוספים של השדות שיש למלא, לשנות את סוגם, להוסיף קטעים, כותרות, תמונות והוראות וידאו.
לבסוף, כדי לפרסם את הטופס המלא שלך, לחץ על כפתור "החל" בסרגל העליון. הטופס שלך פורסם. עכשיו אתה יכול לשתף אותו על ידי לחיצה על כפתור "שתף" בסרגל העליון.
שינוי או הוספת תבנית DOCX לטופס קיים
בנוסף ל יצירת טופס המבוסס על תבנית DOCX, באפשרותך לאגד טופס קיים לכל תבנית DOCX. לשם כך, פתח את החלונית הגדרות הטופס בקטע "פעולות לאחר שליחת הטופס" ולחץ על הלחצן "העלה תבנית מסמך DOCX". לאחר מכן, הפעל את האפשרות "צור PDF מבוסס על תבנית DOCX".
כעת עליך ליצור ולהגדיר את השדות למילוי בהתאם לתבנית הערות מיוחדות מתבנית DOCX. באפשרותך לעשות זאת באופן ידני, או להשתמש בכלי סנכרון טופס נוח.
לשם כך, פתח את תפריט הקובץ DOCX ובחר בפעולה "השווה".
בחלונית שמופיעה תראה את התוצאה של השוואת שאלות הטופס עם השדות המוגדרים בתבנית ** DOCX **. ממש כאן תוכלו לבצע תיקונים מהירים לכל שאלה, להסיר שאלות מיותרות ולהוסיף שאלות חסרות.