formize.com पर वेब फ़ॉर्म अनाम सर्वेक्षण करना, डेटाबेस में प्रतिक्रियाओं के बारे में जानकारी एकत्र करना और प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए टूल भी प्रदान करना संभव बनाता है।
वेब फ़ॉर्म साइट पर फ़ॉर्म भरने के बाद उपयोगकर्ता के लिए PDF फ़ाइलें जेनरेट करने की क्षमता का भी समर्थन करते हैं। в веФормахормахекекубереривется вомокососососостереракии PDF Фабеlовов делов долов долов деробебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебебеpолнененииии Формé на на са। जनरेशन के लिए टेम्प्लेट DOCX प्रारूप में एक दस्तावेज़ है, जिसमें एक विशेष प्रकार की टिप्पणियां जोड़ी जाती हैं, जो दस्तावेज़ के उस या अन्य भाग को बाहर करने के लिए उत्तर और शर्तों को प्रतिस्थापित करने के लिए क्षेत्रों को परिभाषित करती हैं। यह फ़ंक्शन समझौतों, अनुप्रयोगों और याचिकाओं को तैयार करते समय उपयोगी होगा, जिसे एक गैर-संपादन योग्य दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाना चाहिए, जिसमें भरने योग्य फ़ील्ड के बिना निरंतर पाठ हो, यानी पेपर फ़ॉर्म की तरह न दिखे।
प्रतिवादी के लिए यह कैसा दिखता है? वह बस एक वेब फ़ॉर्म भरता है।
फिर वह इसे सबमिट करता है, और एक पूर्ण PDF दस्तावेज़ डाउनलोड करता है, जिसे उसके डेटा के आधार पर संपादित किया जाता है।
वेब फ़ॉर्म में PDF जनरेशन सेट करने के लिए, आपको क्रमिक रूप से इन चरणों का पालन करना होगा:
DOCX प्रारूप में एक दस्तावेज़ टेम्पलेट तैयार करें।
अपने DOCX टेम्पलेट के आधार पर एक वेब फ़ॉर्म बनाएं।
अपना वेब फ़ॉर्म प्रकाशित करें।
DOCX दस्तावेज़ टेम्पलेट तैयार करना
विशेष टिप्पणियां जोड़कर DOCX प्रारूप में मौजूदा दस्तावेज़ बनाएं या संपादित करें।
DOCX टेम्पलेट पार्सर केवल प्राथमिक टिप्पणियों (यानी ऐसी टिप्पणियां जो अन्य टिप्पणियों का जवाब नहीं हैं) को प्रोसेस करता है, जिसका टेक्स्ट “==” या “!!” वर्णों से शुरू होता है।
DOCX दस्तावेज़ न केवल जेनरेट किए गए PDF दस्तावेज़ के लिए एक टेम्पलेट है, बल्कि भविष्य के वेब फ़ॉर्म के लिए एक टेम्पलेट भी है। इसलिए, आप DOCX दस्तावेज़ की टिप्पणियों में फ़ॉर्म प्रश्नों की कुछ विशेषताओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। विशेष टिप्पणियों का सिंटैक्स अनुभाग में इसके बारे में और पढ़ें।
विशेष टिप्पणियों के प्रकार
DOCX टेम्पलेट पार्सर दो प्रकार की टिप्पणियों को समझता है:प्रतिस्थापन टिप्पणियांऔरसशर्त टिप्पणियां **।
** प्रतिस्थापन टिप्पणियांएक दस्तावेज़ में चयनित पाठ के ऊपर की टिप्पणियां हैं, जो उपयोगकर्ता द्वारा एक फ़ॉर्म भरने के परिणामस्वरूप, यदि उपयोगकर्ता इसके लिए एक नया मान प्रदान करता है, तो उसे बदला जा सकता है। टिप्पणी प्रारूप: “==FIELD_ID” और “!! फ़ील्ड_आईडी”।प्रतिस्थापन टिप्पणियों के लिए DOCX टेम्पलेट पर आधारित एक वेब फ़ॉर्म बनाते समय“लघु उत्तर” प्रकार वाले प्रश्न बनाए जाते हैं यदि टिप्पणियों में प्रश्न प्रकार स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं किया गया है।
** सशर्त टिप्पणियांकिसी दस्तावेज़ में चयनित पाठ के ऊपर की टिप्पणियां हैं जिन्हें केवल दस्तावेज़ में शामिल किया जा सकता है (जैसा है) यदि उपयोगकर्ता स्पष्ट रूप से इसे जोड़ना चुनता है। टिप्पणी प्रारूप: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” और “!! फ़ील्ड_आईडी:: ब्लॉक_नाम”।सशर्त टिप्पणियोंके लिएटेम्पलेट पर आधारित वेब फ़ॉर्म बनाते समय, यदि टिप्पणियों में प्रश्न प्रकार स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं किया गया है, तो “चेकबॉक्स” प्रकार वाले प्रश्न बनाए जाते हैं।
टिप्पणियों में फ़ील्ड नाम को दस्तावेज़ में कई बार दोहराया जा सकता है, इस स्थिति में इन सभी टिप्पणियों को वेब फ़ॉर्म में एक भरने योग्य फ़ील्ड में कॉन्फ़िगर किया जाएगा।
टिप्पणियों को नेस्ट किया जा सकता है। यानी, आप एक पूरे पैराग्राफ या कई पर एक ** सशर्त टिप्पणीछोड़ सकते हैं, और अंदरप्रतिस्थापन टिप्पणियोंके साथ टेक्स्ट के अलग-अलग ब्लॉक को चिह्नित कर सकते हैं।
यदि उपयोगकर्ताप्रतिस्थापन टिप्पणीसे जुड़े फ़ील्ड में कोई मान दर्ज नहीं करता है, तो इस टिप्पणी द्वारा हाइलाइट किए गए पाठ को जेनरेट किए गए PDF दस्तावेज़ में नहीं बदला जाएगा।
यदि उपयोगकर्तासशर्त टिप्पणीसे जुड़े मान का चयन नहीं करता है, तो उस टिप्पणी द्वारा हाइलाइट किया गया पाठ जेनरेट किए गए PDF दस्तावेज़ से हटा दिया जाएगा।
विशेष टिप्पणियों का सिंटैक्स
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विशेष प्रकार की टिप्पणियां “==” या “!!” वर्णों से शुरू होनी चाहिए और शीर्ष-स्तरीय टिप्पणियां बनें, यानी अन्य टिप्पणियों के जवाब नहीं हैं।
विशेष वर्ण “==” या “!!” क्यों हो सकते हैं? यह सिंटैक्स को सरल रखने के लिए किया जाता है:
- “==” एक वेब फ़ॉर्म में एक वैकल्पिक भरने योग्य फ़ील्ड को परिभाषित करता है जिसे उपयोगकर्ता चाहें तो छोड़ सकता है।
- “!!” आवश्यक फ़ील्ड्स को परिभाषित करता है। यदि उपयोगकर्ता ऐसे फ़ील्ड में कोई मान दर्ज नहीं करता है, तो वह वेब फ़ॉर्म सबमिट नहीं कर पाएगा।
इन विशेष वर्णों के बाद एक अभिव्यक्ति होती है जो पहचानकर्ता और टिप्पणी के प्रकार को निर्दिष्ट करती है। यदि अभिव्यक्ति में “::” अक्षर शामिल हैं, तो यहसशर्त टिप्पणीका संकेत है। इस स्थिति में, “::” प्रतीकों के बाद सशर्त जोड़ने वाले ब्लॉक का नाम है, जिसे उपयोगकर्ता वेब फ़ॉर्म में स्पष्ट रूप से चुन सकता है।
प्रश्न की शेष विशेषताओं को विशेष टिप्पणी के पाठ में या इसके जवाबों में को भी परिभाषित किया जा सकता है। इस स्थिति में, प्रत्येक विशेषता का मान एक अलग टिप्पणी पंक्ति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और विशेषता नाम से शुरू होना चाहिए।
विशेष टिप्पणी की अलग-अलग पंक्तियों में विशेषताएँ
विशेष टिप्पणी के जवाब में विशेषताएँ
मान्य विशेषता नाम और विवरण
| पदनाम | उद्देश्य | विवरण |
|---|---|---|
| नाम: | सवाल | मानव-पठनीय फ़ील्ड नाम |
| विवरण: | प्रश्न का विवरण | प्रश्न पाठ के नीचे प्रदर्शित किया गया है। |
| टाइप करें: | फ़ील्ड का प्रकार | निम्न प्रकार समर्थित हैं: text- लघु पाठ फ़ील्ड। यहप्रतिस्थापन टिप्पणियोंके लिए डिफ़ॉल्ट प्रकार है. मल्टीलाइन- पैराग्राफ रेडियो- रेडियो समूह चेकबॉक्स- चेकबॉक्स, एक या अधिक का चयन करना। यहसशर्त टिप्पणियों ड्रॉपडाउनके लिए डिफ़ॉल्ट प्रकार है - ड्रॉप-डाउन सूची, कई तारीखमें से एक का चयन करें - दिनांक इनपुट फ़ील्ड समय- समय इनपुट फ़ील्ड |
| प्लेसहोल्डर: | प्लेसहोल्डर | यदि कोई मान दर्ज नहीं किया गया है तो इनपुट फ़ील्ड में दिखाई देता है. केवल निम्न फ़ील्ड प्रकारों पर लागू होता है: text multiline ड्रॉपडाउन |
| संकेत: | संकेत पाठ | छोटे प्रिंट में भरने योग्य फ़ील्ड के नीचे दिखाई देता है. केवल निम्न फ़ील्ड प्रकारों पर लागू होता है: text मल्टीलाइन ड्रॉपडाउन तारीख समय |
- नोट: चूंकि MS Word जैसे संपादक स्वचालित रूप से प्रत्येक वाक्य की शुरुआत को कैपिटलाइज़ करते हैं, इसलिए विशेषता नाम बड़े अक्षर से भी शुरू हो सकते हैं, उदाहरण के लिए: नाम, विवरण, प्रकार, आदि *
DOCX- आधारित फ़ॉर्म
इसलिए, आपके पास DOCX प्रारूप में एक दस्तावेज़ टेम्पलेट है। बधाई हो! आपने दस्तावेज़ जनरेशन सेट अप करने का सबसे मुश्किल हिस्सा पूरा कर लिया है। बस कुछ क्लिक बचे हैं और सेटअप पूरा हो गया है।
“DOCX टेम्पलेट से आयात करें” विकल्प को सक्रिय करने के बाद, फ़ॉर्म निर्माण पृष्ठ पर जाएं और अपना DOCX टेम्पलेट अपलोड करें।
ऑपरेशन पूरा होने की प्रतीक्षा करें, और दिखाई देने वाले संवाद में, उपयोगकर्ता द्वारा वेब फ़ॉर्म भरने के बाद पीडीएफ जनरेशन फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए “हां” पर क्लिक करें।
फिर फ़ॉर्म सेटिंग पैनल खोलें, और “फ़ॉर्म सबमिशन के बाद क्रियाएँ” अनुभाग में, दस्तावेज़ भाषा का चयन करें। भाषा-विशिष्ट मानों जैसे दिनांक को सही ढंग से प्रारूपित करने के लिए यह आवश्यक है।
यदि आवश्यक हो तो जेनरेट किए गए वेब फ़ॉर्म में परिवर्तन करें। आप भरे जाने वाले फ़ील्ड के अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं, उनका प्रकार बदल सकते हैं, अनुभाग, शीर्षक, चित्र और वीडियो निर्देश जोड़ सकते हैं।
अंत में, अपना भरा हुआ फ़ॉर्म प्रकाशित करने के लिए, शीर्ष बार में “लागू करें” बटन पर क्लिक करें। आपका फ़ॉर्म प्रकाशित कर दिया गया है। अब आप टॉप बार में “शेयर” बटन पर क्लिक करके इसे शेयर कर सकते हैं।
DOCX टेम्पलेट को मौजूदा फ़ॉर्म
DOCX टेम्पलेट पर आधारित फ़ॉर्म बनाने के अलावा, आप किसी मौजूदा फ़ॉर्म को किसी भी DOCX टेम्पलेट से जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, “फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद की कार्रवाइयां” अनुभाग में फ़ॉर्म सेटिंग पैनल खोलें और “DOCX दस्तावेज़ टेम्पलेट अपलोड करें” बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, “DOCX टेम्पलेट पर आधारित PDF जेनरेट करें” विकल्प को सक्रिय करें।
अब आपको DOCX टेम्पलेट से विशेष टिप्पणियों के अनुसार भरे जाने वाले फ़ील्ड बनाने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, या आप एक सुविधाजनक फ़ॉर्म सिंक्रनाइज़ेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, DOCX फ़ाइल मेनू खोलें और “तुलना करें” क्रिया का चयन करें।
दिखाई देने वाले पैनल में, आपको DOCX टेम्पलेट में परिभाषित फ़ील्ड के साथ फ़ॉर्म प्रश्नों की तुलना करने का परिणाम दिखाई देगा। यहां आप प्रत्येक प्रश्न के लिए त्वरित सुधार कर सकते हैं, अनावश्यक प्रश्नों को हटा सकते हैं और छूटे हुए प्रश्न जोड़ सकते हैं।