Web obrasci na formize.com omogućuju provođenje anonimnih anketa, prikupljanje informacija o odgovorima u bazi podataka, a također pruža alate za analizu odgovora.
Web obrasci također podržavaju mogućnost generiranja PDF datoteka za korisnika nakon što ispuni obrazac na web mjestu. U formata taksa podderživaetsя vozmogućnost izlaganja ** PDF ** файлов для пользователя nakon popunjenja im formы na sajte. Predložak za generiranje je dokument u formatu ** DOCX **, u koji se dodaju komentari posebnog tipa, definiranjem područja za zamjenu odgovora i uvjeta za isključivanje tog ili drugog dijela dokumenta. Ova funkcija će biti korisna pri sastavljanju ugovora, aplikacija i peticija, koji se moraju formirati kao dokument koji se ne može uređivati s kontinuiranim tekstom bez polja koja se mogu ispuniti, tj. biti i ne izgledati kao papirnati obrazac.
Kako to izgleda za ispitanika? Jednostavno ispunjava web obrazac
Zatim ga šalje i preuzima dovršeni PDF dokument, uređen na temelju njegovih podataka.
Da biste postavili generiranje PDF u Web obrascima, morate slijediti ove korake uzastopno:
Pripremite predložak dokumenta u DOCX formatu.
Stvorite web obrazac na temelju predloška DOCX.
Objavite svoj web obrazac.
Priprema predloška DOCX dokumenta
Stvorite ili uredite postojeći dokument u DOCX formatu dodavanjem posebnih komentara.
Parser predloška DOCX obrađuje samo primarne komentare (tj. komentare koji nisu odgovori na druge komentare), čiji tekst započinje znakovima "==" ili "!!".
Dokument DOCX nije samo predložak za generirani PDF dokument, već i predložak za budući web obrazac. Stoga možete konfigurirati neke atribute pitanja obrasca u komentarima dokumenta DOCX. Više o tome pročitajte u odjeljku Sintaksa posebnih komentara.
Vrste posebnih komentara
Parser predložaka DOCX razumije dvije vrste komentara:komentari zamjeneiuvjetni komentari **.
** Komentari za zamjenusu komentari iznad odabranog teksta u dokumentu koji se, kao rezultat ispunjavanja obrasca od strane korisnika, mogu zamijeniti ako korisnik dostavi novu vrijednost za njega. Format komentara: "==FIELD_ID" i "!! ID POLJA". Prilikom izrade web obrasca temeljenog na predlošku DOCX za ** zamjenski komentari stvaraju sepitanja s tipom "Kratki odgovor" ako vrsta pitanja nije izričito navedena u komentarima.
** Uvjetni komentarisu komentari iznad odabranog teksta u dokumentu koji se mogu uključiti u dokument (kakav jesu) samo ako ga korisnik izričito odluči dodati. Format komentara: "==FIELD_ID: :BLOCK_NAME" i "!! POLJE_ID: :IME BLOKA". Prilikom izrade web obrasca temeljenog na predlošku DOCX zauvjetne komentarestvaraju se pitanja s tipom "Checkboxes" ako vrsta pitanja nije izričito navedena u komentarima.
Naziv polja u komentarima može se ponoviti više puta u dokumentu, u tom će slučaju svi ti komentari biti konfigurirani na jedno polje koje se može ispuniti u web obrascu.
Komentari se mogu ugniježđati. Odnosno, možete ostavitiuvjetni komentar ** na cijelom odlomku ili više, a unutar njega označiti pojedinačne blokove teksta szamjenskim komentarima **.
Ako korisnik ne unese vrijednost u polje povezano szamjenskim komentarom **, tada se tekst označen ovim komentarom neće mijenjati u generiranom PDF dokumentu.
Ako korisnik ne odabere vrijednost povezanu suvjetnim komentarom **, tekst označen tim komentarom bit će uklonjen iz generiranog PDF dokumenta.
Sintaksa posebnih komentara
Kao što je gore spomenuto, posebni komentari moraju početi sa znakovima "==" ili "!!" i biti komentari najviše razine, tj. nisu odgovori na druge komentare.
Zašto posebni znakovi mogu biti "==" ili "!!"? To je učinjeno kako bi sintaksa bila jednostavna:
- "==" definira opcionalno polje koje se može ispuniti u web obrascu koje korisnik može preskočiti po želji.
- "!!" definira obavezna polja. Ako korisnik ne unese vrijednost u takvo polje, neće moći poslati web obrazac.
Nakon tih posebnih znakova slijedi izraz koji određuje identifikator i vrstu komentara. Ako izraz sadrži znakove "::", to je znak uvjetnog komentara . U tom slučaju, nakon simbola "::" nalazi se naziv bloka uvjetnog dodavanja, koji korisnik može izričito odabrati u web obrascu.
Preostali atributi pitanja također se mogu definirati u tekstu posebnog komentara ili u odgovorima na nje. U tom slučaju vrijednost svakog atributa mora biti navedena u zasebnom retku komentara i početi s imenom atributa.
Atributi u zasebnim redovima posebnog komentara
Atributi kao odgovor na poseban komentar
Važeća imena atributa i opisi {#comment -attributs}
| Oznaka | Svrha | Opis |
|---|---|---|
| naziv: | Pitanje | Naziv polja koji se može čitati ljudima |
| opis: | Opis pitanja | Prikazano ispod teksta pitanja. |
| tip: | Vrsta polja | Podržane su sljedeće vrste: text- kratko tekstualno polje. Ovo je zadana vrsta za komentare zamjene **. višestruki- odlomak radio- radio grupa potvrdni okviri- potvrdni okviri, odabir jednog ili više. Ovo je zadana vrsta zauvjetne komentare padajući izbornik- padajući popis, odaberite jedan od mnogih datum- polje za unos datuma vrijeme- polje za unos vremena |
| rezervirano mjesto: | Držač mjesta | Pojavljuje se u polju za unos ako nije unesena vrijednost. Primjenjuje se samo na sljedeće vrste polja: text multiline padajući izbornik |
| savjet: | Tekst savjeta | Pojavljuje se ispod polja koje se može popuniti malim ispisom. Primjenjuje se samo na sljedeće vrste polja: tekst višestruki padajući izbornik datum vrijemeX] |
- Napomena: Budući da urednici kao što je MS Word automatski pisaju velikim slovom na početku svake rečenice, nazivi atributa mogu početi i velikim slovom, na primjer: Ime, Opis, Vrsta itd. *
Stvorite i objavite obrazac temeljen na DOCX-u
Dakle, imate predložak dokumenta u DOCX formatu. Čestitam! Završili ste najteži dio postavljanja generiranja dokumenata. Ostalo je samo nekoliko klikova i postavljanje je završeno.
Idite na stranicu za izradu obrasca i prenesite svoj predložakDOCX ** nakon aktiviranja opcije "Uvoz iz DOCX predloška".
Pričekajte da se operacija završi, a u dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite "Da" da biste aktivirali funkciju generiranja PDF-a nakon što korisnik ispuni web obrazac.
Zatim otvorite ploču s postavkama obrasca i u odjeljku "Radnje nakon podnošenja obrasca" odaberite jezik dokumenta. To je potrebno za pravilno formatiranje vrijednosti specifičnih za jezik kao što su datumi.
Ako je potrebno, izvršite izmjene generiranog web obrasca. Možete dodati dodatne opise polja koja treba popuniti, promijeniti njihovu vrstu, dodati odjeljke, naslove, slike i video upute.
Na kraju, da biste objavili ispunjeni obrazac, kliknite gumb "Primijeni" u gornjoj traci. Vaš obrazac je objavljen. Sada ga možete podijeliti klikom na gumb "Dijeli" u gornjoj traci.
Promjena ili dodavanje DOCX predloška postojećem obrascu
Osim kreiranja obrasca na temelju DOCX predloška, postojeći obrazac možete vezati na bilo koji DOCX predložak. Da biste to učinili, otvorite ploču s postavkama obrasca u odjeljku "Radnje nakon slanja obrasca" i kliknite gumb "Prenesi predložak DOCX dokumenta". Nakon toga aktivirajte opciju "Generiraj PDF na temelju DOCX predloška".
Sada morate stvoriti i konfigurirati polja koja se popunjavaju u skladu s posebni komentari iz predloška DOCX. To možete učiniti ručno ili možete koristiti prikladan alat za sinkronizaciju obrazaca.
Da biste to učinili, otvorite izbornik datoteka DOCX i odaberite akciju "Usporedi".
Na ploči koja se pojavi vidjet ćete rezultat usporedbe pitanja obrasca s poljima definiranim u predlošku DOCX. Upravo ovdje možete izvršiti brze ispravke za svako pitanje, ukloniti nepotrebna pitanja i dodati pitanja koja nedostaju.