Formulir Web di formize.com memungkinkan untuk melakukan survei anonim, mengumpulkan informasi tentang tanggapan dalam database, dan juga menyediakan alat untuk menganalisis tanggapan.
Formulir web juga mendukung kemampuan untuk menghasilkan file PDF untuk pengguna setelah ia mengisi formulir di situs. Dalam format ini, Anda dapat meningkatkan kemampuan pembangkit listrik PDF untuk mempersembahkan beberapa bentuk yang sama dengan format lokal. Template untuk pembuatan adalah dokumen dalam format DOCX, di mana komentar dari jenis khusus ditambahkan, mendefinisikan area untuk mengganti jawaban dan kondisi untuk mengecualikan itu atau bagian lain dari dokumen. Fungsi ini akan berguna saat menyusun perjanjian aplikasi dan petisi, yang harus dibentuk sebagai dokumen yang tidak dapat diedit dengan teks kontinu tanpa bidang yang dapat diisi, yaitu menjadi dan tidak terlihat seperti formulir kertas.
Seperti apa ini bagi responden? Dia hanya mengisi formulir web
Kemudian dia mengirimkannya, dan mengunduh dokumen PDF yang lengkap, diedit berdasarkan datanya.
Untuk mengatur pembuatan PDF di Formulir Web, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini secara berurutan:
Siapkan template dokumen dalam format DOCX.
Buat formulir web berdasarkan template DOCX Anda.
Publikasikan formulir web Anda.
Mempersiapkan template dokumen DOCX
Buat atau edit dokumen yang ada dalam format DOCX dengan menambahkan komentar khusus.
Pengurai template DOCX hanya memproses komentar utama (yaitu komentar yang bukan balasan komentar lain), yang teksnya dimulai dengan karakter “==” atau “!!”.
Dokumen DOCX bukan hanya template untuk dokumen PDF yang dihasilkan, tetapi juga template untuk formulir web masa depan. Oleh karena itu, Anda dapat mengonfigurasi beberapa atribut pertanyaan formulir di komentar dokumenDOCX **. Baca lebih lanjut tentang hal ini di bagian Sintaks Komentar Khusus.
Jenis Komentar Khusus
Pengurai template DOCX memahami dua jenis komentar:komentar substitusi ** dankomentar bersyarat **.
** Komentar substitusiadalah komentar di atas teks yang dipilih dalam dokumen yang, sebagai hasil dari pengguna mengisi formulir, dapat diganti jika pengguna memberikan nilai baru untuk itu. Format komentar: “==FIELD_ID” dan “!! ID_BIDANG”. Saat membuat formulir web berdasarkan template DOCX untuk ** komentar substitusipertanyaan dengan tipe “Jawaban singkat” dibuat jika jenis pertanyaan tidak ditentukan secara eksplisit dalam komentar.
** Komentar bersyaratadalah komentar di atas teks yang dipilih dalam dokumen yang hanya dapat dimasukkan dalam dokumen (sebagaimana adanya) jika pengguna secara eksplisit memilih untuk menambahkannya. Format komentar: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” dan “!! FIELD_ID: :NAMA_BLOK”. Saat membuat formulir web berdasarkan template DOCX untukkomentar bersyaratpertanyaan dengan tipe “Kotak Centang” dibuat jika jenis pertanyaan tidak ditentukan secara eksplisit dalam komentar.
Nama bidang dalam komentar dapat diulang berkali-kali dalam dokumen, dalam hal ini semua komentar ini akan dikonfigurasi ke satu bidang yang dapat diisi dalam formulir web.
Komentar dapat bersarang. Artinya, Anda dapat meninggalkan komentar bersyarat pada seluruh paragraf atau beberapa, dan di dalamnya menandai blok teks individual dengan komentar substitusi .
Jika pengguna tidak memasukkan nilai di bidang yang terkait dengan komentar substitusi , maka teks yang disorot oleh komentar ini tidak akan diubah dalam dokumen PDF yang dihasilkan.
Jika pengguna tidak memilih nilai yang terkait dengan komentar bersyarat ** **, teks yang disorot oleh komentar itu akan dihapus dari dokumen PDF yang dihasilkan.
Sintaks Komentar Khusus
Seperti disebutkan di atas, komentar tipe khusus harus dimulai dengan karakter “==” atau “!!” dan menjadi komentar tingkat atas, yaitu bukan balasan komentar lain.
Mengapa karakter khusus bisa menjadi “==” atau “!!”? Ini dilakukan untuk menjaga sintaks tetap sederhana:
- “==” mendefinisikan bidang opsional yang dapat diisi dalam formulir web yang dapat dilewati pengguna jika diinginkan.
- “!!” mendefinisikan bidang wajib. Jika pengguna tidak memasukkan nilai di bidang seperti itu, ia tidak akan dapat mengirimkan formulir web.
Karakter khusus ini diikuti oleh ekspresi yang menentukan pengidentifikasi dan jenis komentar. Jika ekspresi berisi karakter “::”, ini adalah tanda komentar bersyarat . Dalam hal ini, setelah simbol “::” ada nama blok penambahan bersyarat, yang dapat dipilih pengguna secara eksplisit dalam formulir web.
Atribut yang tersisa dari pertanyaan juga dapat didefinisikan dalam teks komentar khusus atau dalam balasannya terhadapnya. Dalam hal ini, nilai setiap atribut harus ditentukan dalam baris komentar terpisah dan dimulai dengan nama atribut.
Atribut di baris terpisah dari komentar khusus
Atribut sebagai tanggapan terhadap komentar khusus
Nama dan deskripsi atribut yang valid {#comment -}
| Penunjukan | Tujuan | Deskripsi |
|---|---|---|
| nama: | Pertanyaan | Nama bidang yang dapat dibaca manusia |
| deskripsi: | Deskripsi pertanyaan | Ditampilkan di bawah teks pertanyaan. |
| jenis: | Jenis bidang | Jenis berikut didukung: teks- bidang teks pendek. Ini adalah tipe default untuk komentar substitusi **. multiline- paragraf radio- grup radio kotak centang- kotak centang, memilih satu atau lebih. Ini adalah tipe default untukkomentar bersyarat dropdown- daftar drop-down, pilih salah satu dari banyak tanggal- bidang input tanggal waktu- bidang masukan waktu |
| placeholder: | Placeholder | Muncul di kolom input jika tidak ada nilai yang dimasukkan. Berlaku hanya untuk jenis bidang berikut: teks multiline dropdown |
| petunjuk: | Teks petunjuk | Muncul di bawah bidang yang dapat diisi dalam cetakan kecil. Berlaku hanya untuk jenis bidang berikut: teks multiline dropdown tanggal waktu |
- Catatan: Karena editor seperti MS Word secara otomatis mengkapitalisasi awal setiap kalimat, nama atribut juga dapat dimulai dengan huruf kapital, misalnya: Nama, Deskripsi, Jenis, dll. *
Membuat dan menerbitkan formulir berbasis DOCX
Jadi, Anda memiliki template dokumen dalam format DOCX. Selamat! Anda telah menyelesaikan bagian yang paling sulit dalam menyiapkan pembuatan dokumen. Hanya beberapa klik tersisa dan penyiapannya selesai.
Buka halaman pembuatan formulir dan unggah template DOCX Anda, setelah mengaktifkan opsi “Impor dari template DOCX”.
Tunggu operasi selesai, dan dalam dialog yang muncul, klik “Ya” untuk mengaktifkan fungsi pembuatan PDF setelah pengguna mengisi formulir web.
Kemudian buka panel pengaturan formulir, dan di bagian “Tindakan setelah pengiriman formulir”, pilih bahasa dokumen. Ini diperlukan untuk memformat nilai-nilai khusus bahasa dengan benar seperti tanggal.
Buat perubahan pada formulir web yang dihasilkan jika perlu. Anda dapat menambahkan deskripsi tambahan dari bidang yang akan diisi, mengubah jenisnya, menambahkan bagian, judul, gambar, dan instruksi video.
Terakhir, untuk mempublikasikan formulir Anda yang telah diisi, klik tombol “Terapkan” di bilah atas. Formulir Anda telah dipublikasikan. Sekarang Anda dapat membagikannya dengan mengklik tombol “Bagikan” di bilah atas.
Ubah atau tambahkan template DOCX ke formulir yang ada
Selain membuat formulir berdasarkan template DOCX, Anda dapat mengikat formulir yang ada ke template DOCX apa pun. Untuk melakukan ini, buka panel pengaturan formulir di bagian “Tindakan setelah mengirimkan formulir” dan klik tombol “Unggah template dokumen DOCX”. Setelah itu, aktifkan opsi “Hasilkan PDF berdasarkan template DOCX”.
Sekarang Anda perlu membuat dan mengkonfigurasi bidang yang akan diisi sesuai dengan komentar khusus dari template DOCX. Anda dapat melakukan ini secara manual, atau Anda dapat menggunakan alat sinkronisasi formulir yang nyaman.
Untuk melakukan ini, buka menu file DOCX dan pilih tindakan “Bandingkan”.
Pada panel yang muncul, Anda akan melihat hasil membandingkan pertanyaan formulir dengan bidang yang ditentukan dalam template DOCX. Di sini Anda dapat membuat koreksi cepat untuk setiap pertanyaan, menghapus pertanyaan yang tidak perlu dan menambahkan pertanyaan yang hilang.