Modulo 941 Orari B Istruzioni (versione Puerto Rico)
Istruzioni per il programma B (Form 941) (PR), Rapporto di responsabilità fiscale per i depositanti semestrali (versione Puerto Rico)
Rev. marzo 2023
Moduli correlati
- Modulo 941 Pianifica B (versione Puerto Rican) - Rapporto di responsabilità fiscale per i depositanti di pianificazione semisettimanale (versione Puerto Rican)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR)
(Rev. marzo de 2023)
Para uso con la revisión del Anexo B (Formulario 941-PR) de enero de 2017
Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos
que se indique de otra manera.
parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro
Social y la parte correspondiente al patrono de la contribución al
Medicare, luego se transfiere al próximo trimestre. El Formulario
8974 se utiliza para determinar la cantidad del crédito que se
puede utilizar en el trimestre en curso. Para más información
sobre el crédito contributivo sobre la nómina, vea IRS.gov/
más adelante.
Acontecimientos Futuros
Para obtener la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados con el Anexo B y sus
instrucciones, como legislación promulgada después de que
dichos documentos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/
Recordatorios
Qué Hay de Nuevo
Ajuste de la obligación contributiva para los créditos no
reembolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d del
11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR, más adelante, para las
instrucciones sobre cómo declarar los ajustes a sus
Cambios al Anexo B (Formulario 941-PR) para 2024.
Estamos descontinuando el uso de ciertos términos tributarios
en español específicos de Puerto Rico en nuestros productos
tributarios para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio
por parte de los contribuyentes. Para el primer trimestre de
2024, no se emitirá una revisión del Anexo B (Formulario
941-PR). En su lugar, el Anexo B (Formulario 941(sp)) se emitirá
para uso por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus
territorios.
obligaciones contributivas por el crédito contributivo sobre la
nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las
actividades investigativas en el Anexo B, la porción no
reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de
2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y
antes del 1 de abril de 2021 y la porción no reembolsable del
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar
calificados pagados este trimestre de 2023 por la licencia
tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de
octubre de 2021.
Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños nego-
cios calificados por aumentar las actividades investigati-
vas. Para los años contributivos que comienzan antes del 1 de
enero de 2023, un pequeño negocio calificado puede optar por
reclamar hasta $250,000 de su crédito por aumentar las
actividades investigativas como un crédito contributivo sobre la
nómina. La Inflation Reduction Act of 2022 (Ley de Reducción
de la Inflación de 2022 o IRA, por sus siglas en inglés) aumenta
la cantidad de la elección a $500,000 para los años
Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los
ajustes hechos a períodos anteriores se declaran en el
Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, o en
el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal
ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso, y no se
toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para el
trimestre en curso.
Cuando radique un Anexo B con el Formulario 941-PR, no
cambie su obligación contributiva para el trimestre en curso por
ajustes declarados en ningún Formulario 941-X (PR) o 944-X
(SP).
contributivos que comienzan después del 31 de diciembre de
2022. La elección del crédito contributivo sobre la nómina se
tiene que hacer en o antes de la fecha de vencimiento de la
planilla de contribuciones original radicada (incluyendo
prórrogas). La porción del crédito utilizada contra las
contribuciones sobre la nómina se permite en el primer trimestre
natural que comienza después de la fecha en que el pequeño
negocio calificado radicó su planilla de contribuciones sobre los
ingresos. La elección y la determinación de la cantidad del
crédito que se utilizará contra la parte correspondiente al
patrono de la contribución sobre la nómina se hace en el
Formulario 6765, Credit for Increasing Research Activities
(Crédito por aumentar las actividades investigativas), en inglés.
La cantidad de la línea 44 del Formulario 6765 entonces tiene
que declararse en el Formulario 8974, Qualified Small Business
Payroll Tax Credit for Increasing Research Activities (Crédito
contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados
por aumentar las actividades investigativas), en inglés.
Anexo B enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (failure-to-deposit o FTD, por sus siglas en inglés),
quizás pueda radicar un Anexo B enmendado. Vea Cómo
Anteriormente, más adelante.
Instrucciones Generales
A partir del primer trimestre de 2023, el crédito contributivo
sobre la nómina se utiliza primero para reducir la parte
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social
hasta $250,000 por trimestre y todo crédito restante reduce la
parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare
para el trimestre. Todo crédito restante, después de reducir la
Propósito del Anexo B
Estas instrucciones explican el Anexo B. Para determinar si es
depositante bisemanal, vea el apartado 11 de la Publicación
Feb 28, 2023
Cat. No. 39558V
179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, o
vea el apartado 11 de la Publicación 15, Employer's Tax Guide
(Guía contributiva para los patronos), en inglés.
adelante, para detalles.
No radique el Anexo B como documento adjunto al
Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos
del Patrono o Empleador. En vez de eso, si es depositante de
itinerario bisemanal que tiene que radicar un registro de la
obligación contributiva con el Formulario 944(SP), use el
Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola, o el Formulario 945-A, Annual
Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación
de impuestos federales), en inglés.
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga
ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus
empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es
decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados—
ciertas cantidades para pagar la contribución al Seguro Social y
la contribución al Medicare. También tiene que retener la
Contribución Adicional al Medicare de los salarios en exceso de
$200,000 que le paga a un empleado en un año natural. De
acuerdo con el sistema de la retención de contribuciones, las
contribuciones que se les retienen a sus empleados se
acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para pagar sus
obligaciones contributivas correspondientes.
Instrucciones Específicas
Cómo Completar el Anexo B
Anote la Información de su Negocio
Anote cuidadosamente su número de identificación patronal
(EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la parte superior
del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan
exactamente al nombre del negocio y al EIN que el IRS le
asignó y también concuerden con el nombre y el EIN indicados
en el Formulario 941-PR o 941-X (PR) adjunto.
La ley federal también requiere que los patronos paguen toda
obligación de la parte correspondiente al patrono de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare que les
corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte
correspondiente de las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare.
Indique su obligación contributiva en el Anexo B para cada
día. Su obligación contributiva se basa en las fechas en las
cuales pagó salarios. Su obligación incluye tanto la parte
correspondiente del patrono como la del empleado de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Año Natural
Anote el año natural que corresponde al trimestre seleccionado.
No use el Anexo B para declarar depósitos de la contribución
federal. El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus
siglas en inglés) obtiene toda la información relacionada con los
depósitos mediante el retiro electrónico de fondos.
Marque el Recuadro para el Trimestre
Marque en la parte superior del Anexo B, bajo Informe para
este trimestre, el recuadro apropiado del trimestre para el cual
radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la
parte superior del Anexo B corresponda exactamente al
trimestre marcado en su Formulario 941-PR o 941-X (PR).
El IRS usa el Anexo B para determinar si usted ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas
!
´
PRECAUCION
federales sobre la nómina. Si usted es depositante de
itinerario bisemanal y no completa ni radica correctamente su
Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el IRS podrá proponer
una multa FTD “promediada”. Vea Multas relacionadas con
los depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 para
más información.
Anote su Obligación Contributiva para Cada
Mes
El Anexo B se divide en los 3 meses que componen un trimestre
de un año. Cada mes tiene 31 espacios numerados que
corresponden a las fechas de un mes típico. Anote su obligación
contributiva en los espacios que correspondan a las fechas en
que pagó los salarios a sus empleados, no la fecha en que la
obligación de nómina fue acumulada o los depósitos fueron
realizados.
¿Quién Tiene que Radicar el
Anexo B?
Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario
bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si
declaró $50,000 o más de contribuciones sobre la nómina en el
período retroactivo o acumuló una obligación contributiva de
$100,000 o más en cualquier día del año natural en curso o el
previo. Si se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal
durante el trimestre, tiene que completar el Anexo B para todo el
trimestre. Vea el apartado 11 de la Publicación 179 para más
información. El umbral de la obligación contributiva de $100,000
que requiere un depósito al día siguiente se determina antes de
que considere cualquier reducción de su obligación por créditos
no reembolsables. Para más información, incluyendo un
en inglés.
Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de
diciembre de 2022 y pagó los salarios correspondientes a tal
período el 6 de enero de 2023, usted:
Comenzaría con el Mes 1 (porque enero es el primer mes del
•
trimestre) y
Anotaría su obligación contributiva correspondiente en la
•
línea 6 (porque la línea 6 representa el sexto día del mes).
Asegúrese de que marcó el recuadro apropiado en la
CONSEJO
Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que usted es
depositante de itinerario bisemanal.
Ejemplo 1. La Compañía Cedro es depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del
mes. El 24 de diciembre de 2023, la Compañía Cedro también
pagó a sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas
a las contribuciones sobre la nómina). Para el cuarto trimestre
(octubre, noviembre y diciembre), la Compañía Cedro tiene que
declarar su obligación contributiva en el Anexo B sobre la
nómina de la manera siguiente:
No complete el Anexo B si tiene una obligación
contributiva en la línea 12 del Formulario 941-PR que
!
´
PRECAUCION
sea menos de $2,500 durante el trimestre.
¿Cuándo Tiene que Radicar?
El Anexo B se radica con el Formulario 941-PR. Por lo tanto, la
fecha de vencimiento del Anexo B es la misma fecha de
vencimiento del Formulario 941-PR correspondiente. En
algunas situaciones, el Anexo B se puede radicar con el
-2-
Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 03-2023)
Obligación Total para el Trimestre
Mes
Líneas de las fechas en las que se pagaron
salarios
Para determinar su obligación total para el trimestre, sume su
obligación contributiva de cada mes.
1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)
línea 31 (día de pago, último día del mes)
línea 30 (día de pago, último día del mes)
línea 24 (bonificaciones pagadas el 24 de
diciembre de 2023)
Obligación Contributiva del Mes 1
+ Obligación Contributiva del Mes 2
+ Obligación Contributiva del Mes 3
Obligación Total del Trimestre
3 (diciembre)
línea 31 (día de pago, último día del mes)
Ejemplo 2. La Compañía Roble es un depositante de
itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada
otro viernes. La Compañía Roble acumuló una obligación de
contribuciones sobre la nómina de $20,000 en cada una de las
siguientes fechas de pago: el 6 de enero de 2023, el 20 de
enero de 2023, el 3 de febrero de 2023, el 17 de febrero de
2023, el 3 de marzo de 2023, el 17 de marzo de 2023 y el 31 de
marzo de 2023. La Compañía Roble tiene que declarar su
obligación contributiva sobre la nómina en el Anexo B de la
manera siguiente:
Su obligación total del trimestre tiene que ser igual a la
línea 12 del Formulario 941-PR; por lo tanto, no reduzca
!
´
PRECAUCION
su obligación total declarada en el Anexo B por la
porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
enfermedad y familiar calificados.
Ajuste de la Obligación Contributiva para los
Créditos No Reembolsables Reclamados en las
Líneas 11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR
Los depositantes de itinerario bisemanal tienen que tomar en
cuenta los créditos no reembolsables reclamados en las líneas
11a, 11b y 11d del Formulario 941-PR cuando declaran sus
obligaciones contributivas en el Anexo B. El total de la
obligación contributiva del trimestre tiene que ser igual a la
cantidad declarada en la línea 12 del Formulario 941-PR. Si no
toma en cuenta los créditos no reembolsables en el Anexo B,
podrá causar que en el Anexo B se declare más que la
obligación contributiva declarada en la línea 12 del Formulario
941-PR. No reduzca su obligación contributiva diaria declarada
en el Anexo B por debajo de cero.
Mes
Líneas de las fechas en las que se pagaron
salarios
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)
líneas 6 y 20
líneas 3 y 17
líneas 3, 17 y 31
Ejemplo 3. La Compañía Olmo es un negocio nuevo y es
depositante de itinerario mensual para 2023. La Compañía
Olmo pagó los salarios a sus empleados todos los viernes y
acumuló una obligación contributiva sobre la nómina de $2,000
el 20 de enero de 2023. El 27 de enero de 2023, y cada uno de
los viernes subsiguientes durante 2023, la Compañía Olmo
acumuló una obligación contributiva sobre la nómina de
$110,000. De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos
se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día
después de cualquier día en el que acumulan $100,000 o más
por concepto de la obligación contributiva sobre la nómina
durante un período de depósito. La Compañía Olmo se convirtió
en depositante de itinerario bisemanal el 28 de enero de 2023,
porque la Compañía Olmo acumuló un total de $112,000 por la
obligación contributiva de nómina el 27 de enero de 2023. Para
más información, vea el apartado 11 de la Publicación 179.
La Compañía Olmo tiene que completar el Anexo B y
radicarlo junto con el Formulario 941-PR, como se muestra a
continuación. La Compañía Olmo no marcará el segundo
recuadro de la línea 16 del Formulario 941-PR, a pesar de que
la Compañía Olmo fue depositante de itinerario mensual hasta
el 28 de enero de 2023. En su lugar, la Compañía Olmo tiene
que marcar el tercer recuadro de la línea 16 del Formulario
941-PR.
Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños nego-
cios calificados por aumentar las actividades investigati-
vas (línea 11a del Formulario 941-PR). A partir del primer
trimestre de 2023, el crédito contributivo sobre la nómina de
pequeños negocios calificados por aumentar las actividades
investigativas se usa primero para reducir la parte
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social
(hasta $250,000) para el trimestre y todo crédito restante se
utiliza entonces para reducir la parte correspondiente al patrono
de la contribución al Medicare para el trimestre hasta que
alcance cero. Al completar el Anexo B, tome en cuenta el crédito
contributivo sobre la nómina contra la obligación por la parte
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social
comenzando con el primer pago de nómina para el trimestre que
incluye los pagos de salarios sujetos a la contribución al Seguro
Social de sus empleados hasta que use hasta $250,000 del
crédito contra la parte correspondiente al patrono de la
contribución al Seguro Social y, entonces, usted toma en cuenta
todo crédito sobre la nómina restante contra la obligación de la
parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare
comenzando con el primer pago de nómina del trimestre que
incluye los pagos de salarios sujetos a la contribución al
Medicare de sus empleados. De acuerdo con las entradas en el
Anexo B, el crédito contributivo sobre la nómina debe tomarse
en cuenta al hacer los depósitos de las contribuciones sobre la
nómina. Si queda algún crédito contributivo sobre la nómina al
final del trimestre que no se ha utilizado completamente porque
excede $250,000 de la parte correspondiente al patrono de la
contribución al Seguro Social y la parte correspondiente al
patrono de la contribución al Medicare para el trimestre, el
exceso del crédito puede ser transferido al trimestre siguiente y
permitido como un crédito contributivo sobre la nómina para el
trimestre siguiente. El crédito contributivo sobre la nómina no se
puede utilizar como un crédito contra la retención de la
Mes
Fechas en las cuales se
pagaron los salarios
Cantidad que se debe declarar
1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)
línea 20
línea 27
$2,000
$110,000
$110,000
$110,000
líneas 3, 10, 17 y 24
líneas 3, 10, 17, 24 y 31
contribución federal sobre los ingresos, la parte correspondiente
del empleado de la contribución al Seguro Social, o la parte
-3-
Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 03-2023)
correspondiente del empleado de la contribución al Medicare.
Además, el crédito contributivo sobre la nómina restante no
puede aplicarse a años anteriores ni tomarse como crédito
contra los salarios pagados de trimestres anteriores. Para más
información sobre el crédito contributivo sobre la nómina,
pagados en el trimestre restante después de que esa parte se
reduzca primero por todo crédito reclamado contra la parte
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social
en la línea 12 del Formulario 8974 para el crédito contributivo
sobre la nómina de pequeños negocios calificados por
aumentar las actividades investigativas, por cualquier crédito
reclamado en la línea 11 del Formulario 5884-C para el crédito
contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones
calificadas exentas de contribución que contraten veteranos
calificados y/o por cualquier crédito reclamado en el Formulario
5884-D para el crédito por desastre para organizaciones
exentas de contribuciones calificadas. Para completar el Anexo
B, tome en cuenta en su totalidad la porción no reembolsable
del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar
del trimestre contra la obligación del primer pago de nómina del
trimestre, pero no una cantidad menor que cero. Luego, reduzca
la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre
hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada.
Cualquier crédito por los salarios de licencia por enfermedad y
familiar calificados pagados este trimestre de 2023 por la
licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1
de abril de 2021 restante al final del trimestre porque excede la
parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro
Social se reclama en la línea 13c del Formulario 941-PR como
un crédito reembolsable. La porción reembolsable del crédito no
reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para más
información sobre el crédito por los salarios de licencia por
enfermedad y licencia familiar calificados, acceda a IRS.gov/
PLC, en inglés.
Ejemplo. La Compañía Arce es un depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro
viernes. En el primer trimestre de 2023, la Compañía Arce tenía
fechas de pago el 6 de enero, el 20 de enero, el 3 de febrero, el
17 de febrero, el 3 de marzo, el 17 de marzo y el 31 de marzo.
La Compañía Arce pagó salarios de licencia por enfermedad y
familiar calificados el 6 de enero y el 20 de enero por la licencia
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril
de 2021. La porción no reembolsable del crédito por los salarios
de licencia por enfermedad y familiar calificados es $10,000
para el trimestre. En el Anexo B (Formulario 941-PR), la
Compañía Arce utilizará los $10,000 para reducir la obligación
de la fecha de pago del 6 de enero, pero no una cantidad menor
que cero. Si alguna porción no reembolsable del crédito
permanece, la Compañía Arce la aplicará a la obligación de la
fecha de pago del 20 de enero, y luego a la fecha de pago del 3
de febrero, y así sucesivamente hasta que todos los $10,000 se
utilicen.
Ejemplo. La Compañía Rosa es un patrono con un año
natural contributivo que radicó oportunamente su planilla de
contribuciones de 2022 sobre los ingresos el 18 de abril de
2023. La Compañía Rosa eligió tomar en el Formulario 6765 el
crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios
calificados por aumentar las actividades investigativas. El tercer
trimestre de 2023 es el primer trimestre que comienza después
de que la Compañía Rosa radicó la planilla de contribuciones
sobre los ingresos haciendo la elección del crédito contributivo
sobre la nómina. Por lo tanto, el crédito contributivo sobre la
nómina se aplica contra la parte correspondiente a la Compañía
Rosa en la contribución al Seguro Social (hasta $250,000) y la
contribución al Medicare sobre los salarios pagados a los
empleados en el tercer trimestre de 2023. La Compañía Rosa es
un depositante de itinerario bisemanal. La Compañía Rosa
completa el Anexo B reduciendo la cantidad de la obligación
contributiva anotada para el primer pago de la nómina en el
tercer trimestre de 2023 que incluye los salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social por el menor de (1) su parte de la
contribución al Seguro Social (hasta $250,000) sobre los
salarios o (2) el crédito contributivo sobre la nómina disponible.
Si el crédito contributivo sobre la nómina elegido es más que la
parte correspondiente a la Compañía Rosa de la contribución al
Seguro Social en el primer pago de la nómina del trimestre, el
crédito contributivo sobre la nómina en exceso se trasladaría a
los pagos de la nómina sucesivos en el tercer trimestre hasta
que sea utilizado contra los $250,000 de la parte
correspondiente a la Compañía Rosa de la contribución al
Seguro Social para el trimestre. Si la cantidad del crédito
contributivo sobre la nómina excede la parte correspondiente a
la Compañía Rosa de la contribución al Seguro Social (hasta
$250,000) sobre los salarios pagados a sus empleados en el
tercer trimestre, el exceso del crédito se usa contra la parte
correspondiente a la Compañía Rosa de la contribución al
Medicare sobre el primer pago de la nómina del trimestre y
luego, el exceso del crédito contributivo sobre la nómina se
trasladaría a los pagos sobre la nómina sucesivos en el tercer
trimestre hasta que se utilice contra la parte correspondiente de
la Compañía Rosa de la contribución al Medicare para el
trimestre. Si la Compañía Rosa todavía tiene créditos restantes
después de haber reducido su parte correspondiente de la
contribución al Seguro Social (hasta $250,000) y de la
Porción no reembolsable del crédito por los salarios de li-
cencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia
pagada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de
octubre de 2021 (línea 11d del Formulario 941-PR). La
porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia
por enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de
2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y
antes del 1 de octubre de 2021 se limita a la parte
contribución al Medicare para el tercer trimestre, la cantidad
restante se tratará como un crédito contributivo sobre la nómina
contra la parte correspondiente de la contribución al Seguro
Social (hasta $250,000) y la contribución al Medicare por los
salarios pagados en el cuarto trimestre. Si la cantidad restante
del crédito contributivo sobre la nómina excedió la parte
correspondiente a la Compañía Rosa de la contribución al
Seguro Social (hasta $250,000) y la contribución al Medicare
sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, ésta podría
ser trasladada y ser tratada como un crédito contributivo sobre
la nómina para el primer trimestre de 2024.
correspondiente al patrono de la contribución al Medicare sobre
los salarios pagados en el trimestre restante después que esa
parte se reduzca primero por todo crédito reclamado contra la
parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare
en la línea 16 del Formulario 8974 por el crédito contributivo
sobre la nómina de pequeños negocios calificados por
Porción no reembolsable del crédito por los salarios de li-
cencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de
abril de 2021 (línea 11b del Formulario 941-PR). La porción
no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de
2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y
antes del 1 de abril de 2021 se limita a la parte correspondiente
al patrono de la contribución al Seguro Social sobre los salarios
aumentar las actividades investigativas. Para completar el
Anexo B, tome en cuenta en su totalidad la porción no
reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de
2023 contra la obligación del primer pago de nómina del
trimestre, pero no una cantidad menor que cero. Luego, reduzca
la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre
hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada.
-4-
Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 03-2023)
Todo crédito por los salarios de licencia por enfermedad y
familiar calificados pagados este trimestre de 2023 por la
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1
de octubre de 2021 restante al final del trimestre porque excede
la parte correspondiente al patrono de la contribución al
Medicare se reclama en la línea 13e del Formulario 941-PR
como un crédito reembolsable. La porción reembolsable del
crédito no reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para
más información sobre el crédito por los salarios de licencia por
inglés.
Radique su Anexo B enmendado junto con el Formulario
941-X (PR). La obligación total para el trimestre declarada en su
Anexo B enmendado tiene que ser igual a la cantidad de
contribuciones corregida declarada en el Formulario 941-X (PR).
Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción de la multa
junto con su reducción en las contribuciones.
Aumento en las contribuciones —Formulario
941-X (PR) radicado a tiempo. Si adeuda contribuciones y
radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo mostrando un
aumento en la contribución, no radique un Anexo B enmendado,
a menos que se le haya impuesto una multa FTD debido a un
Anexo B que falta (que no ha sido radicado anteriormente), que
está incorrecto o que está incompleto. No incluya la cantidad de
aumento en la contribución declarada en el Formulario 941-X
(PR) en ningún Anexo B enmendado que usted radique.
Usted puede reducir sus depósitos por la cantidad de
CONSEJO
las porciones no reembolsables y reembolsables del
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y
licencia familiar calificados. Para obtener más información sobre
la reducción de depósitos, vea el Notice 2020-22 (Aviso 2020‐
22) que se encuentra en la página 664 del Internal Revenue
Bulletin 2020-17 (Boletín de Rentas Internas 2020-17),
Notice 2021-24 (Aviso 2021-24) que se encuentra en la página
1122 del Internal Revenue Bulletin 2021-18 (Boletín de Rentas
Internas 2021-18), disponible en IRS.gov/irb/
Aumento en las contribuciones —Formulario
941-X (PR) radicado fuera de plazo. Si adeuda
contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) fuera de plazo,
o sea, después de la fecha de vencimiento para el trimestre en
el que usted descubrió el error, tiene que radicar un Anexo B
enmendado con el Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS
podría tasarle una multa FTD “promediada” por no depositar.
El total de la contribución declarada en la línea Obligación
total para el trimestre del Anexo B enmendado tiene que ser
igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del
Formulario 941-PR combinado con cualquier corrección
declarada en la línea 23 del Formulario 941-X (PR)) para el
trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva libre de
intereses que ha sido determinada previamente.
Cómo Corregir la Obligación Contributiva que
se Ha Declarado Anteriormente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto
una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometió un error
en el Anexo B y la corrección no cambiará el total de la
obligación contributiva para el trimestre que declaró en el Anexo
B, quizás pueda reducir la multa si radica un Anexo B
enmendado.
Ejemplo. Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el
día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación contributiva
realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B
enmendado que indique los $3,000 de obligación contributiva en
el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar las obligaciones
contributivas que había declarado anteriormente para el
trimestre que no cambiaron. Escriba “Enmendado” en la parte
superior del Anexo B. El IRS volverá a calcular la multa y le
notificará de todo cambio a la multa.
Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos
la información requerida en el Anexo B para cumplir con las
leyes que regulan la recaudación de las contribuciones
federales de los Estados Unidos. Usted está obligado a
suministrarnos esta información. La necesitamos para asegurar
que cumpla con esas leyes y para cobrar la cantidad correcta de
contribuciones.
Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario de contribución sujeto a la Paperwork Reduction
Act (Ley de Reducción de Trámites), a menos que el mismo
muestre un número de control válido de la Office of
Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
récords relativos a este formulario o sus instrucciones tendrán
que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado
en la aplicación de toda ley contributiva federal. Por regla
general, los formularios de contribución y toda información
pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la sección
6103 del Código.
Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de
itinerario mensual pueden radicar un Anexo B si se les ha
impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y
cometieron un error en la parte para contribuciones mensuales
del Formulario 941-PR. Al completar el Anexo B para esta
situación, sólo anote los totales mensuales. Las anotaciones
diarias no se requieren.
Dónde radicar. Radique su Anexo B enmendado o, para los
depositantes de itinerario mensual, su Anexo B original en la
dirección indicada en el aviso de multa que recibió. Si está
radicando un Anexo B enmendado, no tiene que incluir el Anexo
B original.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo
B variará según las circunstancias individuales de cada
contribuyente. El promedio de tiempo estimado es 2 horas y 53
minutos.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Anexo B sea más sencillo, comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web
IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al
Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division,
1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No envíe el Anexo B a esta dirección. En lugar de eso, vea
¿Adónde Deberá Enviar la Planilla? en las Instrucciones para
el Formulario 941-PR.
Formulario 941-X (PR)
Es posible que tenga que radicar un Anexo B enmendado con el
Formulario 941-X (PR) para evitar o reducir la multa FTD.
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un
Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre, puede
radicar el Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X
(PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones.
2. Le impusieron una multa FTD.
-5-
Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 03-2023)