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웹 양식을 사용하여 PDF 문서를 생성하는 방법

formize.com웹 양식 을 사용하면 익명 설문 조사를 수행하고 데이터베이스에서 응답에 대한 정보를 수집할 수 있으며 응답 분석을 위한 도구도 제공합니다.

웹 양식은 사용자가 사이트에서 양식을 작성한 후 PDF 파일을 생성하는 기능도 지원합니다.. X177X X182X생성을 위한 템플릿은 DOCX 형식의 문서로, 답변을 대체할 영역과 문서의 해당 부분이나 다른 부분을 제외하기 위한 조건을 정의하는 특수 유형의 주석이 추가됩니다.이 함수는 계약서, 신청서 및 청원서 청원서 를 작성할 때 유용합니다. 이 청원서는 채울 수 있는 필드가 없는 연속적인 텍스트, 즉 종이 양식처럼 보이거나 보이지 않는 편집 불가능한 문서로 구성되어야 합니다. X565X

문서에 있는 특수 유형의 주석

응답자의 입장에서 이것은 어떤 모습일까요?그는 웹 양식을 작성하기만 하면 됩니다.

PDF 생성을 위한 웹 양식

그런 다음 문서를 제출하고 자신의 데이터를 기반으로 편집된 완성된 PDF 문서를 다운로드합니다.

생성된 PDF

웹 양식 에서 PDF 생성을 설정하려면 다음 단계를 순차적으로 수행해야 합니다.

  1. DOCX 형식의 문서 템플릿을 준비하십시오.

  2. DOCX 템플릿을 기반으로 웹 양식을 작성하십시오.

  3. 웹 양식을 게시하세요.

DOCX 문서 템플릿 준비 중

특수 주석을 추가하여 DOCX 형식의 기존 문서를 만들거나 편집합니다.

DOCX 템플릿 파서는 텍스트가 “==” 또는 “!!” 문자로 시작하는 기본 주석 (즉, 다른 주석에 대한 회신이 아닌 주석) 만 처리합니다.

DOCX 문서는 생성된 PDF 문서의 템플릿일 뿐만 아니라 향후 웹 양식용 템플릿이기도 합니다.따라서 DOCX 문서의 주석에서 양식 질문의 일부 속성을 구성할 수 있습니다.이에 대한 자세한 내용은 특별 설명의 구문 섹션을 참조하십시오.

특별 댓글의 종류

DOCX 템플릿 파서는대체 주석및조건부 주석이라는 두 가지 유형의 주석을 인식합니다.

** 대체 주석은 문서에서 선택한 텍스트 위에 있는 주석으로, 사용자가 양식을 작성한 결과 새 값을 제공할 경우 대체될 수 있습니다.댓글 형식: “==FIELD_ID” 및 “!!필드_ID”.** 대체 주석용 DOCX 템플릿을 기반으로 웹 양식을 작성할 때 주석에 질문 유형이 명시적으로 지정되지 않은 경우 “단답형” 유형의질문이 생성됩니다.

** 조건부 주석은 문서에서 선택한 텍스트 위에 있는 주석으로, 사용자가 명시적으로 추가하기로 선택한 경우에만 문서에 포함될 수 있습니다.댓글 형식: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” 및 “!!필드_ID: :블록_이름”.** 조건부 주석에 대한DOCX ** 템플릿을 기반으로 웹 양식을 작성할 때 주석에 질문 유형이 명시적으로 지정되지 않은 경우 “확인란” 유형의 질문이 생성됩니다. X315X

  • 주석의 필드 이름은 문서에서 여러 번 반복될 수 있습니다. 이 경우 모든 주석은 웹 양식에서 채울 수 있는 하나의 필드로 구성됩니다.

  • 주석은 중첩될 수 있습니다.즉, 전체 단락 또는 여러 단락에조건부 주석을 남기고 내부에대체 주석으로 개별 텍스트 블록을 표시할 수 있습니다.

  • 사용자가대체 주석과 관련된 필드에 값을 입력하지 않으면 생성된 PDF 문서에서 이 주석으로 강조 표시된 텍스트가 변경되지 않습니다.

  • 사용자가조건부 주석과 관련된 값을 선택하지 않으면 해당 주석으로 강조 표시된 텍스트가 생성된 PDF 문서에서 제거됩니다.

특별 주석의 구문 {#comment -구문}

위에서 언급한 것처럼 특수 유형 주석은 “==” 또는 “!!” 문자로 시작해야 합니다.그리고 최상위 댓글이어야 합니다. 즉, 다른 댓글에 대한 답글이 아닙니다.

특수 문자가 “==” 또는 “!!”일 수 있는 이유는 무엇입니까?이는 구문을 단순하게 유지하기 위한 것입니다.

  • “==”는 사용자가 원하는 경우 건너뛸 수 있는 웹 양식의 선택적 채울 수 있는 필드를 정의합니다.
  • “!!”필수 필드를 정의합니다.사용자가 해당 필드에 값을 입력하지 않으면 웹 양식을 제출할 수 없습니다.

이러한 특수 문자 뒤에는 설명의 식별자와 유형을 지정하는 표현식이 옵니다.표현식에 “::” 문자가 포함된 경우 이는조건부 주석의 부호입니다.이 경우 기호 “::” 뒤에는 사용자가 웹 양식에서 명시적으로 선택할 수 있는 조건부 추가 블록의 이름이 있습니다.

조건부 댓글

체크박스가 있는 질문

질문의 나머지 속성은 특별 주석 텍스트에서 또는 에 대한 답변에서 로 정의할 수도 있습니다.이 경우 각 속성 값은 별도의 설명 줄에 지정해야 하며 속성 이름으로 시작해야 합니다.

속성이 있는 댓글 특수 주석의 다른 줄에 있는 속성

댓글 응답의 속성 특수 댓글에 대한 응답의 속성

유효한 속성 이름 및 설명 {#comment -속성}

지정목적설명
이름:질문사람이 읽을 수 있는 필드 이름
설명:질문에 대한 설명질문 텍스트 아래에 표시됩니다.
유형:필드 유형지원되는 유형은 다음과 같습니다.
텍스트- 짧은 텍스트 필드.이 유형은대체 주석의 기본 유형입니다.
여러 줄- 단락
라디오- 라디오 그룹
확인란- 확인란, 하나 이상 선택.이 유형은조건부 주석의 기본 유형입니다 []
[] 드롭다운 [] - 드롭다운 목록에서 많은
[] 날짜중 하나를 선택합니다. - 날짜 입력 필드
시간- 시간 입력 필드 X278X X282X X292X X334X
플레이스홀더:플레이스홀더입력한 값이 없는 경우 입력 필드에 나타납니다.
다음 필드 유형에만 적용됩니다.
텍스트
여러 줄
드롭다운
힌트:힌트 텍스트채울 수 있는 필드 아래에 작은 글씨로 표시됩니다.
다음 필드 유형에만 적용됩니다.
텍스트
여러 줄
드롭다운
날짜
[]
X149X X155X
  • 참고: MS Word와 같은 편집기는 각 문장의 시작 부분을 자동으로 대문자로 표시하므로 속성 이름도 대문자로 시작할 수 있습니다 (예: 이름, 설명, 유형 등). *

DOCX 기반 양식 만들기 및 게시

따라서 DOCX 형식의 문서 템플릿이 있습니다.축하합니다!문서 생성 설정 중 가장 어려운 부분을 완료하셨습니다.마우스 왼쪽 버튼을 몇 번 클릭하면 설정이 완료됩니다.

“DOCX 템플릿에서 가져오기” 옵션을 활성화한 후 양식 작성 페이지 로 이동하여 DOCX 템플릿을 업로드합니다.

DOCX 템플릿에서 가져오기

작업이 완료될 때까지 기다렸다가 나타나는 대화 상자에서 사용자가 웹 양식을 작성한 후 “예”를 클릭하여 PDF 생성 기능을 활성화합니다.

그런 다음 양식 설정 패널을 열고 “양식 제출 후 작업” 섹션에서 문서 언어를 선택합니다.이는 날짜와 같은 언어별 값의 형식을 올바르게 지정하는 데 필요합니다.

문서 언어 설정

필요한 경우 생성된 웹 양식을 변경합니다.입력할 필드에 대한 추가 설명을 추가하고, 유형을 변경하고, 섹션, 제목, 이미지 및 비디오 지침을 추가할 수 있습니다.

마지막으로, 완성된 양식을 게시하려면 상단 표시줄의 “적용” 버튼을 클릭합니다.양식이 게시되었습니다.이제 상단 표시줄의 “공유” 버튼을 클릭하여 공유할 수 있습니다.

DOCX 템플릿을 기존 양식에 변경 또는 추가

DOCX 템플릿을 기반으로 양식 작성 외에도 기존 양식을 모든 DOCX 템플릿에 바인딩할 수 있습니다.이렇게 하려면 “양식 제출 후 작업” 섹션에서 양식 설정 패널을 열고 “DOCX 문서 템플릿 업로드” 버튼을 클릭합니다.그런 다음 “DOCX 템플릿을 기반으로 PDF 생성” 옵션을 활성화합니다.

문서 업로드

이제 DOCX 템플릿의 특별 설명 에 따라 채워질 필드를 작성하고 구성해야 합니다.이 작업을 수동으로 수행하거나 편리한 양식 동기화 도구를 사용할 수 있습니다.

DOCX 템플릿과 비교

이렇게 하려면 DOCX 파일 메뉴를 열고 “비교” 작업을 선택합니다.

양식 비교 대화상자

표시되는 패널에서는 양식 질문을 DOCX 템플릿에 정의된 필드와 비교한 결과를 볼 수 있습니다.바로 여기에서 각 질문을 빠르게 수정하고, 불필요한 질문을 제거하고, 누락된 질문을 추가할 수 있습니다.

2024. 6. 20.