Web Forms na formize.com umožňuje vykonávať anonymné prieskumy, zhromažďovať informácie o odpovediach v databáze a tiež poskytuje nástroje na analýzu odpovedí.
Webové formuláre tiež podporujú možnosť generovať PDF súbory pre používateľa po vyplnení formulára na webe. V tvare formátu taxe podderживается возможность využitia PDF файлов для пользователя, ktorý sa potom zaväzuje do formátu na stránke. Šablóna na generovanie je dokument vo formáte DOCX, do ktorého sa pridávajú poznámky špeciálneho typu, definujúce oblasti na nahradenie odpovedí a podmienky na vylúčenie tejto alebo inej časti dokumentu. Táto funkcia bude užitočná pri zostavovaní dohôd , aplikácií a petícií, ktoré musia byť vytvorené ako neupraviteľný dokument s súvislým textom bez vyplniteľných polí, t. j. byť a nevyzerať ako papierový formulár.
Ako to vyzerá pre respondenta? Jednoducho vyplní webový formulár
Potom ho odošle a stiahne dokončený dokument PDF, upravený na základe jeho údajov.
Ak chcete nastaviť generovanie PDF v Web Forms, postupujte nasledovne:
Pripravte šablónu dokumentu vo formáte DOCX.
Vytvorte webový formulár na základe šablóny DOCX.
Zverejnite svoj webový formulár.
Príprava šablóny dokumentu DOCX
Vytvorte alebo upravte existujúci dokument vo formáte DOCX pridaním špeciálnych komentárov.
Parser šablóny DOCX spracováva iba primárne komentáre (t.j. komentáre, ktoré nie sú odpoveďami na iné komentáre), ktorých text začína znakmi „==“ alebo „!!“.
Dokument DOCX nie je len šablónou pre vygenerovaný dokument PDF, ale aj šablónou pre budúci webový formulár. Preto môžete nakonfigurovať niektoré atribúty otázok formulára v komentároch dokumentu DOCX. Prečítajte si viac o tom v sekcii Syntax of Special Comments.
Typy špeciálnych komentárov
Analyzér šablóny DOCX chápe dva typy komentárov:náhradné komentáre ** a podmienené komentáre .
** Substitučné komentáresú komentáre nad vybraným textom v dokumente, ktoré je možné nahradiť v dôsledku vyplnenia formulára používateľom, ak mu používateľ poskytne novú hodnotu. Formát komentára: „==FIELD_ID“ a „!! ID POĽA“. Pri vytváraní webového formulára založeného na šablóne DOCX prenáhradné komentáresa vytvárajú otázky s typom „Krátka odpoveď“, ak typ otázky nie je v komentároch výslovne špecifikovaný.
** Podmienené komentáresú komentáre nad vybratým textom v dokumente, ktoré je možné zahrnúť do dokumentu (tak ako je), iba ak sa používateľ výslovne rozhodne pridať ho. Formát komentára: „==FIELD_ID: :BLOCK_NAME“ a „!! FIELD_ID: :BLOCK_NAME“. Pri vytváraní webového formulára založeného na šablóne DOCX prepodmienené komentáresa vytvárajú otázky s typom „Checkboxs“, ak typ otázky nie je v komentároch výslovne špecifikovaný.
Názov poľa v komentároch sa môže v dokumente opakovať mnohokrát, v takom prípade budú všetky tieto komentáre nakonfigurované na jedno vyplniteľné pole vo webovom formulári.
Komentáre môžu byť vnorené. To znamená, že môžete nechať podmienený komentár na celom odseku alebo viacerých a vo vnútri označiť jednotlivé bloky textu pomocounáhradných komentárov **.
Ak používateľ nezadá hodnotu do poľa priradeného k náhradnému komentáru , text zvýraznený týmto komentárom sa v vygenerovanom dokumente PDF nezmení.
Ak používateľ nevyberie hodnotu priradenú k podmienenému komentáru , text zvýraznený týmto komentárom sa odstráni z vygenerovaného dokumentu PDF.
Syntax špeciálnych komentárov
Ako je uvedené vyššie, komentáre špeciálneho typu musia začínať znakmi „==“ alebo „!!“ a byť pripomienkami najvyššej úrovne, t. j. nie sú odpoveďami na iné pripomienky.
Prečo môžu byť špeciálne znaky „==“ alebo „!!“? Toto sa robí, aby zostala syntax jednoduchá:
- „==“ definuje voliteľné vyplniteľné pole vo webovom formulári, ktoré môže používateľ v prípade potreby preskočiť.
- „!!“ definuje požadované polia. Ak používateľ nezadá hodnotu do takéhoto poľa, nebude môcť odoslať webový formulár.
Za týmito špeciálnymi znakmi nasleduje výraz, ktorý určuje identifikátor a typ komentára. Ak výraz obsahuje znaky „::“, je to znak podmieneného komentára ** **. V tomto prípade je za symbolmi „::“ názov bloku podmieneného pridávania, ktorý môže používateľ výslovne vybrať vo webovom formulári.
Zostávajúce atribúty otázky možno definovať aj v texte špeciálneho komentáru alebo v odpovediach naň. V tomto prípade musí byť hodnota každého atribútu zadaná v samostatnom riadku komentára a začať názvom atribútu.
Atribúty v samostatných riadkoch špeciálneho komentára
Atribúty v reakcii na špeciálny komentár
Platné názvy atribútov a popisy {#comment -attributs}
| Označenie | Účel | Popis |
|---|---|---|
| názov: | Otázka | Názov poľa čitateľného človeka |
| popis: | Popis otázky | Zobrazuje sa pod textom otázky. |
| Typ *: | Typ poľa | Podporované sú nasledujúce typy: text- krátke textové pole. Toto je predvolený typ prenáhradné komentáre *. viacriadkový- odsek rádio- rádiová skupina začiarkavacie políčka- začiarkavacie políčka, výber jedného alebo viacerých. Toto je predvolený typ prepodmienené komentáre rozbaľovací zoznam- rozbaľovací zoznam, vyberte jeden z mnohých dátum- pole vstupu dátumu čas- pole vstupu času |
| Zástupný symbol: | Zástupný symbol | Ak nie je zadaná hodnota, zobrazí sa vo vstupnom poli. Vzťahuje sa len na nasledujúce typy polí: text multiline rozbaľovacie menu |
| tip: | Text návodu | Zobrazí sa pod vyplniteľným poľom malou tlačou. Vzťahuje sa len na nasledujúce typy polí: text viacriadkový rozbaľovací menu dátum časX] |
- Poznámka: Keďže editory, ako napríklad MS Word, automaticky píšu veľké písmená začiatok každej vety, názvy atribútov môžu začínať aj veľkým písmenom, napríklad: Názov, Popis, Typ atď. *
Vytvorenie a publikovanie formulára založeného na DOCX
Takže máte šablónu dokumentu vo formáte DOCX. Gratulujeme! Dokončili ste najťažšiu časť nastavenia generovania dokumentov. Zostáva len pár kliknutí a nastavenie je dokončené.
Po aktivácii možnosti „Import from DOCX template“ prejdite na stránku Stránka na vytvorenie formulára a nahrajte svoju šablónu DOCX.
Počkajte na dokončenie operácie a v zobrazenom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Áno“ a aktivujte funkciu generovania PDF po vyplnení webového formulára používateľ.
Potom otvorte panel nastavení formulára a v časti „Akcie po odoslaní formulára“ vyberte jazyk dokumentu. Je to potrebné na správne formátovanie hodnôt špecifických pre jazyk, ako sú dátumy.
V prípade potreby vykonajte zmeny vo vygenerovanom webovom formulári. Môžete pridať ďalšie popisy polí, ktoré sa majú vyplniť, zmeniť ich typ, pridať sekcie, nadpisy, obrázky a pokyny na video.
Nakoniec, ak chcete zverejniť vyplnený formulár, kliknite na tlačidlo „Použiť“ v hornom paneli. Váš formulár bol zverejnený. Teraz ho môžete zdieľať kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ v hornom paneli.
Zmena alebo pridanie šablóny DOCX do existujúceho formulára
Okrem vytvorenia formulára založeného na šablóne DOCX môžete existujúci formulár viazať na ľubovoľnú šablónu DOCX. Ak to chcete urobiť, otvorte panel nastavení formulára v časti „Akcie po odoslaní formulára“ a kliknite na tlačidlo „Nahrať šablónu dokumentu DOCX“. Potom aktivujte možnosť „Generovať PDF na základe šablóny DOCX“.
Teraz musíte vytvoriť a nakonfigurovať polia, ktoré sa majú vyplniť v súlade s špeciálne komentáre zo šablóny DOCX. Môžete to urobiť manuálne alebo môžete použiť pohodlný nástroj na synchronizáciu formulárov.
Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku súborov DOCX a vyberte akciu „Porovnať“.
Na zobrazenom paneli sa zobrazí výsledok porovnania otázok formulára s poliami definovanými v šablóne DOCX. Práve tu môžete vykonať rýchle opravy pre každú otázku, odstrániť nepotrebné otázky a pridať chýbajúce otázky.