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Forma 940 Návody (Puerto Rico verzia)

Pokyny pre formulár 940 (PR), Zamestnávatelia výročnej federálnej Nezamestnanosti (FUTA) Daňový návrat (Puerto Rico verzia)

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Department of the Treasury  
Internal Revenue Service  
2022  
Instrucciones para el  
Formulario 940-PR  
Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal  
para el Desempleo (FUTA)  
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo  
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos  
que se indique de otra manera.  
trabajo en bicicleta no están exentos de la contribución FUTA  
durante este período. No incluya los reembolsos por gastos de  
mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en  
bicicleta en la línea 4 del Formulario 940-PR. Para más  
información sobre beneficios marginales, vea la Publicación  
15-B, en inglés.  
Acontecimientos Futuros  
Para obtener la información más reciente sobre los  
acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus  
instrucciones, como legislación promulgada después de que  
dichos documentos se hayan publicado, acceda a  
Programa de certificación para las organizaciones de pa-  
tronos profesionales (PEO). La Stephen Beck, Jr., Achieving  
a Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr.,  
Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS  
establecer un programa de certificación voluntaria para las  
organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas  
en inglés). Las PEO se encargan de manejar varias  
Qué Hay de Nuevo  
Cambios al Formulario 940-PR para 2023. Estamos  
responsabilidades administrativas de nómina y declaraciones  
de contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general,  
se les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. Para  
certificarse y mantener la certificación conforme al programa de  
certificación, las organizaciones de patronos profesionales  
certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir  
con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y  
las guías relacionadas que se han publicado. La certificación  
como una CPEO puede afectar las obligaciones de  
descontinuando el uso de ciertos términos tributarios en español  
específicos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios  
para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio por parte  
de los contribuyentes. Para 2023, no se emitirá el Formulario  
940-PR. En su lugar, el Formulario 940(sp) se emitirá para uso  
por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios.  
Estados con reducción en el crédito. Un estado que no ha  
reintegrado dinero que pidió prestado al gobierno federal a fin  
de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado  
con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los  
EE. UU. determina cuáles estados se clasifican como estados  
con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que  
están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de  
un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que  
pagar contribución federal para el desempleo adicional al  
radicar su Formulario 940-PR.  
contribuciones de nómina tanto de la CPEO como las de sus  
clientes. Por lo general, para propósitos de las contribuciones  
sobre la nómina, una CPEO es tratada como el patrono de  
cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la  
CPEO y está cubierto por un contrato descrito en la sección  
7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO),  
pero sólo para los salarios y otra compensación pagados al  
individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la  
organización tiene que hacer la solicitud por medio del IRS  
Online Registration System (Sistema de registro en línea del  
IRS), en inglés. Para más información o solicitar para certificarse  
como una CPEO, acceda al sitio web del IRS en IRS.gov/CPEO.  
La información está disponible en inglés.  
Una CPEO es elegible para solicitar el crédito por  
contribución estatal para el desempleo pagada a un fondo  
estatal para el desempleo por los salarios pagados a un  
empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le  
conoce en inglés), independientemente de que haya sido la  
CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la aportación.  
Además, a una CPEO se le permite el crédito adicional si a la  
CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y  
remitir aportaciones al fondo estatal para el desempleo con  
respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para más  
información acerca del crédito, vea Crédito por Contribución  
Desempleo, más adelante.  
Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el  
crédito para 2022. Para el año 2022, hay estados con reducción  
en el crédito. Si ha pagado salarios que están sujetos a las leyes  
de compensación por desempleo de un estado con reducción  
en el crédito, su crédito contra la contribución federal para el  
desempleo será reducido en base a la tasa de reducción del  
crédito para ese estado con reducción en el crédito. Use el  
Anexo A (Formulario 940-PR) para calcular la reducción en el  
crédito. Para obtener más información, vea las instrucciones del  
Anexo A (Formulario 940-PR) o acceda a IRS.gov. La  
información está disponible en inglés.  
Recordatorios  
Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos califica-  
dos de ida y vuelta al trabajo en bicicleta están sujetos a la  
contribución FUTA. La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L.  
115-97) (Ley de Reducción de Impuestos y Generación de  
Empleos de 2017 (Ley pública 115-97)) suspende la exclusión  
de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso  
de su empleado conforme a la sección 132 y la deducción del  
ingreso de su empleado conforme a la sección 217, así como la  
exclusión de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta  
al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la  
sección 132, para los años tributarios que comienzan después  
de 2017 y antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos por  
gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al  
Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente  
el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940), Allocation  
Schedule for Aggregate Form 940 Filers (Registro de asignación  
para los declarantes de Formularios 940 agregados), en inglés.  
Para más información sobre el requisito de una CPEO de  
radicar electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14  
(Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés.  
Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal  
Dec 13, 2022  
Cat. No. 21105G  
Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3),  
en inglés, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.  
Enviar la Planilla?, más adelante) para notificarle al IRS sobre  
todo cambio en el nombre de su negocio. Vea la Publicación  
1635, en inglés, para saber si necesita solicitar un número de  
identificación patronal nuevo.  
Externalización de las obligaciones de nómina. Por lo  
general, como patrono, usted es responsable de asegurarse  
que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos  
y pagos se efectúen, aun si usted contrata los servicios de un  
tercero para hacerlo. Usted sigue siendo responsable aun si el  
tercero no cumple con la acción requerida. Antes de elegir por  
externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones  
relacionadas con las contribuciones (es decir, retención,  
declaración y pago de las contribuciones al Seguro Social, al  
Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas  
en inglés)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de  
servicios de nómina o agente de reportación, acceda a IRS.gov/  
OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este tema.  
Dicha información está disponible en inglés. Si una CPEO paga  
los salarios y otra compensación de cualquier individuo que  
realiza servicios para un cliente de la CPEO y los servicios están  
cubiertos por un contrato de CPEO, entonces la CPEO es, por lo  
general, tratada como el patrono para propósitos de las  
Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés,  
para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección de su  
negocio o en la parte responsable. No envíe su Formulario  
8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si desea ver la  
definición de “parte responsable”, vea las Instrucciones para el  
Formulario SS-4PR.  
Los depósitos de la contribución federal tienen que efec-  
tuarse por transferencia electrónica de fondos (EFT).  
Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos  
(EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución  
federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el  
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de  
pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en  
inglés). Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para  
que su preparador profesional, institución financiera, servicio de  
nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos  
electrónicamente de parte de usted. También puede hacer  
arreglos para que su institución financiera inicie una  
contribuciones sobre la nómina, pero sólo para salarios y otra  
compensación pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo,  
con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de  
la CPEO, usted también puede ser tratado como un patrono de  
los empleados y, en consecuencia, también puede ser  
transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de  
parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el  
Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un  
cargo por los servicios de un preparador profesional de  
contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u otro  
tercero.  
Para más información sobre cómo hacer depósitos de  
contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Publicación  
179. Para obtener más información o para inscribirse en el  
EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame al  
responsable de las contribuciones federales sobre la nómina  
impuestas sobre los salarios y otra compensación pagada por la  
CPEO a dichos empleados. Para más información sobre los  
diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el  
apartado 16 titulado Third-Party Payer Arrangements (Arreglos  
de un tercero pagador) en la Publicación 15, en inglés.  
Declarantes de Formularios 940-PR agregados. Los  
agentes aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO  
tienen que completar el Anexo R (Formulario 940), en inglés,  
cuando radiquen un Formulario 940-PR agregado. Los  
Formularios 940-PR agregados son radicados por agentes de  
aquéllos quienes reciben servicios de cuidado en el hogar  
aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. Para solicitar  
la aprobación para actuar como un agente para un empleador o  
patrono, el agente radica ante el IRS el Formulario 2678,  
Employer/Payer Appointment of Agent (Designación del agente  
por parte del empleador/pagador), en inglés, a menos que usted  
sea una agencia del gobierno estatal o local que actúa como  
agente de acuerdo con los procedimientos especiales provistos  
en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento  
800-244-4829. Para comunicarse con el EFTPS utilizando los  
Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por  
sus siglas en inglés) para personas sordas, con dificultades  
auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su  
teléfono y luego proporciónele al asistente de los Servicios de  
Retransmisión de Telecomunicaciones el número 800-555-4477  
indicado anteriormente o el 800-733-4829. Además, puede  
encontrar más información sobre el EFTPS en la Publicación  
966 (SP).  
Radicación y pago por medios electrónicos. Los negocios  
pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de  
contribución y pagar sus contribuciones federales por medios  
electrónicos. No importa si depende de un preparador  
Administrativo Contributivo 2013-39) que se encuentra en la  
página 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Boletín de  
Rentas Internas 2013-52), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/  
profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla  
de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para  
facilitar la radicación y el pago de las contribuciones. Pase  
menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más  
tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use la  
radicación electrónica (e-file) y el EFTPS, según le convenga:  
Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la sección 7705  
también radican Formularios 940-PR agregados. Las CPEO  
radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer  
Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de  
patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del  
cliente), en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o  
terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general,  
las CPEO tienen que radicar el Formulario 940-PR y el Anexo R  
(Formulario 940) electrónicamente. Para más información sobre  
el requisito de una CPEO de radicar electrónicamente, vea el  
Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo  
Contributivo 2017-14), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/  
Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre  
Español para más información. Se le puede cobrar un cargo por  
radicar electrónicamente.  
Para EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno  
de los números proporcionados bajo Los depósitos de la  
electrónica de fondos (EFT), anteriormente.  
Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el  
Formulario 940-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y  
utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electrónico de  
fondos o EFW, por sus siglas en inglés) para pagar el saldo  
adeudado en un solo paso usando programas de computadora  
(software) para la preparación de planillas o por medio de un  
preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use  
el EFW para efectuar los depósitos de la contribución federal.  
Para más información sobre el pago de contribuciones por  
medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Español.  
Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección de  
su negocio o la parte responsable. Notifíquele al IRS  
inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la  
dirección de su negocio o la parte responsable.  
Escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus  
planillas (utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe  
-2-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
Pagos hechos con tarjeta de crédito o débito. Puede pagar  
la cantidad de su contribución FUTA indicada en la línea 14  
usando una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado  
por un procesador de pagos quien cobrará un cargo por el  
servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar  
contribuciones federales que requieren ser depositadas (vea  
adelante). Para más información sobre cómo se pagan las  
contribuciones con tarjetas de crédito o débito, acceda a  
Instrucciones Generales  
¿Cuál es el Propósito del Formulario  
940-PR?  
Estas instrucciones le dan información de trasfondo sobre el  
Formulario 940-PR. Éstas le explican quién tiene que radicar el  
formulario, cómo completarlo línea por línea y cuándo y dónde  
radicarlo.  
Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a  
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede  
pagar la cantidad total de la contribución adeudada al radicar su  
planilla. Para más información, vea ¿Qué pasa si usted no  
puede pagar en su totalidad?, más adelante.  
Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su  
contribución de la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal  
de la Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en  
inglés). Junto con los sistemas estatales de la contribución para  
el desempleo, la contribución FUTA provee fondos para el pago  
de compensación para el desempleo de los trabajadores que  
han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos pagan  
contribuciones tanto federales como estatales para el  
desempleo. Únicamente los patronos pagan la contribución  
FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios de sus  
empleados.  
Entidades no consideradas como separadas de sus due-  
ños y compañías subsidiarias calificadas conforme al sub-  
capítulo S (QSubs). Las entidades comerciales no  
consideradas como separadas de sus dueños (disregarded  
entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos,  
incluyendo a las compañías subsidiarias calificadas conforme al  
subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), están obligadas  
a retener y a pagar las contribuciones sobre la nómina y a  
radicar las planillas de las contribuciones sobre la nómina  
usando el nombre y el número de identificación patronal (EIN,  
por sus siglas en inglés) de la entidad no considerada como  
separada de su dueño. Para más información, vea Entidades no  
La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que  
pague a cada empleado durante un año natural luego de restar  
todo pago exento de la contribución FUTA.  
¿Quién Tiene que Radicar el  
Formulario 940-PR?  
A excepción de lo que se indica más adelante, si contesta “” a  
cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el  
Formulario 940-PR:  
Información estatal sobre el desempleo. Cuando se registró  
como patrono en su estado, dicho estado le asignó un número  
de identificación para propósitos de la declaración estatal. Si no  
tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado  
una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su  
cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de  
Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse  
directamente, acceda al sitio web Trabajo.PR.gov o llame al  
787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en  
otros estados, acceda al sitio web del Departamento del Trabajo  
¿Pagó salarios de $1,500 o más a sus empleados en  
cualquier trimestre natural durante 2021 o 2022?  
¿Tuvo uno o más empleados durante al menos alguna  
porción de un día en cualesquier 20 o más semanas distintas en  
2021 o 22 o más semanas distintas en 2022? En este cómputo,  
cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada  
parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una  
sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del  
negocio en el cómputo.  
Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece  
Children® (Centro Nacional para Niños Desaparecidos y  
Explotados o NCMEC, por sus siglas en inglés). Fotografías de  
niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro  
pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que, de lo  
contrario, estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos  
niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los  
puede identificar y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).  
Si vendió o transfirió su negocio durante el año, cada patrono  
que contestó “” a por lo menos una de las preguntas  
anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR. No obstante,  
no incluya ningún salario pagado por el patrono anterior en su  
Formulario 940-PR, a menos que usted sea un patrono sucesor.  
Para más información, vea Patrono sucesor bajo Clase de  
Planilla, más adelante.  
Si no tiene que pagar la contribución FUTA para 2022 porque  
no pagó salarios a ningún empleado en ese año, marque el  
recuadro c en la parte superior derecha de la planilla. Luego,  
pase a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el IRS.  
Cómo se Puede Obtener Más Ayuda  
Si desea recibir más información sobre este formulario, vea la  
Publicación 179, acceda a nuestro sitio web en IRS.gov/Espanol  
o llame a la Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda  
para las contribuciones de negocios y las contribuciones  
especiales) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario  
del sistema TDD/TTY para personas que son sordas, tienen  
dificultades auditivas o tienen impedimentos del habla) de lunes  
a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora local. Las personas en  
los Estados Unidos continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a  
7:00 p.m., hora local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen  
la hora del Pacífico.  
Si no tendrá que radicar un Formulario 940-PR en el futuro  
porque se cerró su negocio o dejó de pagar salarios, marque el  
recuadro d en la parte superior derecha de la planilla. Para más  
salarios bajo Clase de Planilla, más adelante.  
Para los Patronos de Empleados Domésticos...  
Si es patrono de empleados domésticos, tiene que pagar la  
contribución FUTA sobre los salarios que pagó a sus empleados  
domésticos únicamente si pagó salarios en efectivo de $1,000 o  
más durante cualquier trimestre natural en 2021 o 2022.  
Para una lista de los temas relacionados con las  
contribuciones sobre la nómina, acceda a IRS.gov/  
EmploymentTaxes y pulse sobre Español. Puede pedir  
formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/  
OrderForms. Pulse sobre Español.  
Un empleado doméstico presta servicios de tipo doméstico  
en una:  
Residencia privada,  
-3-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
Club local de una institución de enseñanza universitaria o  
Capítulo local de una fraternidad o hermandad femenina de  
¿Cuándo Tiene que Radicar el  
Formulario 940-PR?  
La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR de  
2022 es el 31 de enero de 2023. Sin embargo, si depositó todas  
sus contribuciones FUTA cuando vencían, podrá radicar el  
Formulario 940-PR para el 10 de febrero de 2023.  
una institución de enseñanza universitaria.  
Por regla general, los patronos de empleados domésticos  
tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) en lugar  
del Formulario 940-PR.  
Sin embargo, si tiene otra clase de empleados además de  
empleados domésticos, puede elegir incluir las contribuciones  
FUTA de sus empleados domésticos en el Formulario 940-PR  
en vez de radicarlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si  
elige incluir sus empleados domésticos en su Formulario  
940-PR, usted también tendrá que radicar un Formulario  
941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del  
Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual  
de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas;  
o Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de  
Si recibimos el Formulario 940-PR después de la fecha de  
vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el  
sobre que contiene el Formulario 940-PR está debidamente  
rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio  
Postal de los EE. UU. está fechado a más tardar en la fecha de  
vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega  
privado (PDS, por sus siglas en inglés) aprobado por el IRS a  
más tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas,  
generalmente consideramos que el Formulario 940-PR fue  
radicado en la fecha en que de hecho se recibió. Para más  
información sobre los PDS, vea ¿Adónde Debe Enviar la  
Planilla?, más adelante.  
Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en  
inglés), para declarar la contribución al Seguro Social y  
cualquier contribución al Medicare de sus empleados  
domésticos. Vea el apartado 8 y 10 de la Publicación 179, en  
español, y la Publicación 926, en inglés, para más información.  
Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un  
sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el  
próximo día laborable.  
Para los Patronos de Empleados Agrícolas...  
Radique el Formulario 940-PR si contesta “Sí” a cualquiera de  
las preguntas a continuación:  
¿Adónde Debe Enviar la Planilla?  
Lo exhortamos a radicar el Formulario 940-PR  
¿Pagó $20,000 o más por concepto de salarios en efectivo a  
sus empleados agrícolas durante cualquier trimestre natural en  
2021 o 2022?  
electrónicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse  
sobre Español para información sobre cómo radicar por medios  
electrónicos. Si usted radica una planilla en papel, la dirección a  
la cual enviará su planilla depende de si se incluye un pago con  
su Formulario 940-PR. Envíe su planilla por correo a la dirección  
que aparece para su localización en la tabla a continuación.  
¿Empleó a 10 o más empleados agrícolas (sin importar si fue  
al mismo tiempo) durante al menos una porción de un día  
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2021 o  
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2022?  
Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a  
Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas  
(trabajadores con visa “H-2A”) para determinar si reúne  
cualesquiera de las condiciones señaladas anteriormente. Sin  
embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no están  
sujetos a la contribución FUTA. Vea el apartado 7 y 10 de la  
Publicación 179, en español, y la Publicación 51, en inglés, para  
más información.  
Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar  
correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el  
Servicio Postal de los EE. UU. si envía correspondencia a una  
dirección que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/  
PDS, en inglés, para una lista actualizada de los PDS  
aprobados por el IRS. Para la dirección postal del IRS si usted  
está utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses.  
Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la dirección postal  
que se encuentra en el mismo estado que la dirección a donde  
usted hubiese tenido que enviar la planilla radicada sin un pago,  
según provista en la tabla a continuación.  
Para las Organizaciones Exentas de  
Contribución...  
Las organizaciones religiosas, educativas, científicas, caritativas  
y otras organizaciones que se describen en la sección 501(c)(3)  
y exentas de pagar contribuciones conforme a la sección 501(a)  
generalmente no están sujetas a pagar la contribución FUTA.  
Sin embargo, una organización conforme a la sección 501(c)(3)  
está sujeta a la contribución FUTA cuando paga salarios a  
empleados en nombre de otros (por ejemplo, una organización  
conforme a la sección 501(c)(3) que paga salarios a empleados  
de una organización relacionada que no se encuentra bajo la  
sección 501(c)(3), una organización conforme a la sección  
501(c)(3) que es un agente conforme a la sección 3504, una  
organización conforme a la sección 501(c)(3) que es un pagador  
común, etc.).  
Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico  
deben enviar sus planillas tal como se indica a continuación:  
Si está enviando el  
Formulario 940-PR...  
Sin un pago...  
Con un pago...  
Desde Puerto Rico o las Internal Revenue Service Internal Revenue Service  
Islas Vírgenes  
Estadounidenses...  
P.O. Box 409101  
Ogden, UT 84409  
P.O. Box 932000  
Louisville, KY  
40293-2000  
EXCEPCIÓN. Si es una Department of the  
organización exenta de Treasury  
Internal Revenue Service  
P.O. Box 932000  
contribución; entidad  
gubernamental federal,  
estatal y local; entidad  
gubernamental de tribu  
indígena  
Internal Revenue Service Louisville, KY  
Ogden, UT 84201-0046  
40293-2000  
Para los Patronos de Empleados del Gobierno  
Estatal o Local...  
estadounidense, sin  
considerar su ubicación...  
Los servicios prestados por los empleados de un gobierno  
estatal o local o de una subdivisión política o entidad del estado  
no están sujetos a la contribución FUTA y los patronos de éstos  
no tienen que radicar el Formulario 940-PR.  
La dirección en la cual radica su declaración puede ser  
distinta de la dirección en la cual radicaba su planilla de  
la declaración de la contribución sobre la nómina en  
!
´
PRECAUCION  
años anteriores.  
-4-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
   
planilla. Si su contribución FUTA excede de $500 para un año  
natural, tiene que depositar al menos un pago trimestral de  
contribución.  
Tiene que determinar cuándo tiene que depositar su  
contribución, basado en la cantidad de su obligación  
Crédito por Contribución Estatal para  
el Desempleo Pagada a un Fondo  
Estatal para el Desempleo  
contributiva para un trimestre. Si su contribución FUTA es de  
$500 o menos durante un trimestre, transfiérala al trimestre  
siguiente. Siga transfiriendo su obligación contributiva hasta que  
se acumule una cantidad de contribución por pagar de más de  
$500. En ese momento, tiene que depositar su contribución para  
el trimestre. Deposite su contribución FUTA a más tardar el  
último día del mes después de terminar el trimestre. Si su  
contribución FUTA es de $500 o menos durante el próximo  
trimestre, no está obligado a depositarla nuevamente hasta que  
la cantidad acumulada sea mayor que $500.  
Por lo general, usted puede reclamar un crédito por cantidades  
pagadas a un fondo estatal para el desempleo (incluyendo el  
Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas Vírgenes  
Estadounidenses) a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10  
de febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para  
radicar el Formulario 940-PR). Su contribución FUTA podría ser  
mayor si no paga la contribución estatal para el desempleo a su  
debido tiempo, a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 de  
febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para radicar  
el Formulario 940-PR). Esto es cierto independientemente de si  
la ley estatal difiere el pago de las contribuciones adeudadas  
hasta después de esta fecha. Vea las instrucciones para la línea  
10 si no pagó la totalidad de su contribución estatal para el  
desempleo de Puerto Rico a más tardar en la fecha de  
vencimiento para radicar el Formulario 940-PR. Por los salarios  
pagados a un empleado del sitio de trabajo, una CPEO es  
elegible para el crédito ya sea que la CPEO o un cliente de la  
CPEO haya hecho la aportación con respeto a un empleado del  
sitio de trabajo.  
Obligaciones para el cuarto trimestre. Si su contribución  
FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no depositada  
de los trimestres anteriores) excede de $500, deposite la  
cantidad total a más tardar el 31 de enero de 2023. Si es de  
$500 o menos, puede optar por depositarla o pagarla al radicar  
su Formulario 940-PR para el 31 de enero de 2023.  
En años cuando hay estados con una reducción en el  
crédito, usted tiene que incluir toda obligación resultante  
de una reducción en el crédito junto con su depósito para  
el cuarto trimestre.  
Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el  
desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Estas  
aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un  
patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar  
compensación por desempleo. En estas aportaciones no se  
incluyen:  
Cuándo Depositar la Contribución FUTA  
Si la contribución FUTA sin  
depositar es más de $500 el...*  
Deposítela a más  
tardar el...  
Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado;  
31 de marzo  
30 de abril  
Multas, intereses o contribuciones administrativas especiales;  
ni  
30 de junio  
31 de julio  
30 de septiembre  
31 de diciembre  
31 de octubre  
31 de enero  
Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una  
tasa de experiencia estatal asignada inferior.  
* Vea también las instrucciones para la línea 16.  
Crédito adicional. Puede recibir un crédito adicional si tiene  
una tasa de experiencia estatal inferior a 5.4% (0.054). Esto  
aplica aun cuando la tasa varíe durante el año. Este crédito  
adicional es la diferencia entre sus contribuciones estatales para  
el desempleo pagadas realmente y la cantidad que usted habría  
sido requerido a pagar de 5.4%. A la CPEO se le permite el  
crédito adicional por los salarios pagados a un empleado del  
sitio de trabajo si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes  
estatales, cobrar y remitir las aportaciones al fondo estatal para  
el desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo.  
Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un  
depósito es un sábado, domingo o día feriado oficial,  
puede hacer el depósito durante el próximo día  
CONSEJO  
contribuciones federales, más adelante.  
¿Cómo Calcula su Obligación  
Contributiva FUTA para Cada  
Trimestre?  
Usted adeuda la contribución FUTA sobre los primeros $7,000  
de salarios que le paga a cada empleado durante un año natural  
después de restar los pagos exentos de la contribución FUTA.  
La tasa de la contribución FUTA es 6.0% (0.060) para el año  
2022. La mayoría de los patronos reciben un crédito máximo de  
hasta 5.4% (0.054) contra dicha contribución FUTA. Cada  
trimestre, tiene que calcular qué porción de los primeros $7,000  
de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted  
durante ese trimestre.  
Crédito especial para patronos sucesores. Usted puede  
tener derecho a un crédito basado en la cantidad de  
contribuciones estatales para el desempleo que pagó el patrono  
anterior. Puede reclamar este crédito si es un patrono sucesor  
que adquirió un negocio en 2022 de un patrono anterior que no  
se consideraba patrono para propósitos de la contribución  
FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar el Formulario  
940-PR para 2022. Vea la sección 3302(e). Puede incluir en la  
hoja de trabajo para la línea 10 de las Instrucciones para el  
Formulario 940, en inglés, las cantidades pagadas por el  
patrono anterior como si usted hubiese pagado dichas  
cantidades. Para más información sobre los patronos  
sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla, más  
adelante. Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar el  
Formulario 940-PR, vea las instrucciones para la línea 5, más  
adelante.  
Determine su Obligación Contributiva  
Antes de que pueda calcular la cantidad de su depósito, calcule  
su obligación contributiva FUTA para el trimestre. Para calcular  
su obligación contributiva, sume los primeros $7,000 de los  
salarios anuales de cada uno de sus empleados que usted pagó  
durante el trimestre para salarios sujetos a la contribución FUTA  
y multiplique la cantidad por 0.006.  
¿Cuándo Tiene que Depositar su  
Contribución FUTA?  
Las tasas contributivas están basadas en el crédito máximo  
que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene  
derecho al crédito máximo si pagó la contribución estatal para el  
Aunque el Formulario 940-PR abarca un año natural, quizás  
tendrá que depositar su contribución FUTA antes de radicar su  
-5-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
   
desempleo en su totalidad para la fecha de vencimiento para  
radicar su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la  
contribución estatal para el desempleo durante un año natural  
debido a su tasa de experiencia estatal.  
¿Cómo Tiene que Depositar su  
Contribución FUTA?  
Tiene que Depositar su Contribución FUTA  
Usando la Transferencia Electrónica de Fondos  
(EFT)  
Ejemplo. Durante el primer trimestre, usted tuvo tres  
empleados: María Gil, Jorge Torres y Juana Matos. Usted le  
pagó $11,000 a María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.  
Ninguno de los pagos hechos estaban exentos de la  
contribución FUTA.  
Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos  
(EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución  
federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el  
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de  
pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en  
inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer  
arreglos para que su preparador profesional, institución  
financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza le  
haga los depósitos electrónicamente de parte de usted.  
También puede hacer arreglos para que su institución financiera  
inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de  
pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito  
provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado  
a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional  
de contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u  
otro tercero.  
Para determinar su obligación para el primer trimestre, sume los primeros  
$7,000 de los salarios de cada uno de sus empleados sujetos a la  
contribución FUTA:  
$7,000 Los salarios de María sujetos a la contribución FUTA  
2,000 Los salarios de Jorge sujetos a la contribución FUTA  
+ 4,000 Los salarios de Juana sujetos a la contribución FUTA  
$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el  
primer trimestre  
$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el  
primer trimestre  
x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito  
máximo de 5.4%)  
$78 Total de su obligación contributiva para el primer  
trimestre  
Para más información sobre cómo hacer depósitos de las  
contribuciones federales, vea la Publicación 966 (SP). Para  
obtener información o para inscribirse en el EFTPS, acceda a  
EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno de los números  
(EFT), anteriormente. Los depósitos de la contribución federal  
tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos  
(EFT), anteriormente.  
En este ejemplo, no tiene que hacer un depósito porque su obligación  
para el primer trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que  
transferir esta obligación al segundo trimestre.  
Si algún salario sujeto a la contribución FUTA no está sujeto  
a la contribución estatal para el desempleo, puede estar sujeto a  
la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%. Por ejemplo, en  
ciertos estados, los salarios pagados a los ejecutivos de una  
corporación, ciertos pagos de compensación por enfermedad  
hechos por sindicatos y ciertos beneficios marginales son  
excluidos de la contribución estatal para el desempleo.  
Ejemplo. María Gil y Jorge Torres son ejecutivos de una  
corporación cuyos salarios son excluidos de la contribución  
estatal para el desempleo en su estado. Los salarios de Juana  
Matos no se excluyen de la contribución estatal para el  
desempleo. Durante el primer trimestre, usted le pagó $11,000 a  
María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.  
Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá  
automáticamente en el EFTPS cuando solicite un número de  
identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Siga las  
instrucciones de su paquete de EIN para activar su inscripción.  
Para que un depósito efectuado por medio del EFTPS  
se considere hecho a su debido tiempo, tiene que  
!
´
PRECAUCION  
transmitir el depósito a más tardar a las 8 p.m. horario  
del Este de los Estados Unidos el día anterior a la fecha de  
vencimiento para efectuar el depósito.  
Opción de pago el mismo día por medio de una  
$9,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA de  
María y Jorge para el primer trimestre  
x 0.060 Tasa de la contribución  
$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre  
para María y Jorge  
transferencia electrónica. Si no transmite una transacción de  
depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m. horario del Este de los  
Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para  
efectuar un depósito, todavía puede efectuar a tiempo su  
depósito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio  
de recaudación de la contribución federal o FTCS, por sus  
siglas en inglés) para efectuar un pago el mismo día por medio  
de una transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago  
efectuado el mismo día, tendrá que hacer los trámites con su  
institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su  
institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos  
y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por  
los pagos efectuados de esta manera. Para obtener más  
detalles sobre la información que le necesita proveer a su  
institución financiera para efectuar un pago electrónico el mismo  
día, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Español.  
Puntualidad de los depósitos de las contribuciones  
federales. Si se requiere que efectúe un depósito en un día  
que no es un día laborable, se considera que dicho depósito se  
hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones  
$4,000 Total de salarios sujetos a la contribución estatal para el  
desempleo  
x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito  
máximo de 5.4%)  
$24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre  
para Juana  
$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre  
para María y Jorge  
+ 24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre  
para Juana  
$564 Su obligación contributiva total para el primer trimestre  
para María, Jorge y Juana  
En este ejemplo, tiene que depositar los $564 a más tardar el 30 de abril  
porque su obligación contributiva para el primer trimestre es más de $500.  
comerciales del siguiente día laborable. Un día laborable es  
todo día que no sea sábado, domingo o día feriado oficial. El  
término “día feriado oficial” para propósitos de efectuar los  
depósitos incluye sólo los días feriados oficiales en el Distrito de  
-6-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
Columbia. Dichos días feriados oficiales se indican en el  
Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada  
apartado 11 de la Publicación 179.  
página del formulario y todo anexo pertinente.  
Si escribe a maquinilla o usa una computadora para  
¿Cómo Puede Evitar el Pago de  
Multas e Intereses?  
completar su planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de  
12 puntos (si es posible) para cada anotación. Formularios en  
formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en  
IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de  
fuentes aceptables.  
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo  
indicado a continuación:  
Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de  
Deposita y paga su contribución a su debido tiempo.  
Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y  
comas es opcional. Anote las cantidades en dólares a la  
izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos a la  
derecha del punto.  
correcto dentro del plazo para su radicación.  
Adjunta el Anexo R (Formulario 940), en inglés, de ser  
Puede elegir redondear las cifras a dólares enteros, en lugar  
requerido.  
de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide  
redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear  
todas las cantidades. Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los  
centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares.  
Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar  
entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y  
$2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la  
cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los  
centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el  
resultado.  
Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por  
su institución financiera.  
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones  
pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de  
plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y  
12 de la Publicación 179 para más detalles.  
Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar una reducción  
de las multas e intereses que le han sido tasados. No solicite la  
reducción de multas ni intereses que le han sido tasados en el  
Formulario 940-PR.  
Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un  
valor de cero.  
Si recibe una notificación de multas después de que haya  
radicado su planilla, responda a la notificación con una  
explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que se  
considera ser causas razonables. No adjunte una explicación al  
radicar su Formulario 940-PR.  
Número de Identificación Patronal  
(EIN), Nombre, Nombre Comercial y  
Dirección  
¿Puede Enmendar una Planilla?  
Use un Formulario 940-PR de 2022 para enmendar una planilla  
que había radicado anteriormente para 2022. Si desea  
enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del  
Formulario 940-PR para tal año.  
Anote la Información sobre su Negocio en la  
Parte Superior de la Planilla  
Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.  
Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte  
superior de la segunda página. Anote el nombre legal que utilizó  
al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR. Por ejemplo, si es  
dueño único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la  
línea que dice “Nombre” (el nombre legal del negocio, no el  
nombre comercial) y “Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre  
comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre comercial” si este  
nombre es igual al “Nombre” legal del negocio.  
Siga los pasos a continuación para enmendar su planilla:  
Use una planilla impresa en papel para enmendar un  
Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de  
radicación electrónica.  
Marque el recuadro a (“Enmendada”) en la parte superior  
derecha de la página 1 del Formulario 940-PR.  
Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido  
Si le paga a un preparador de contribuciones profesional  
para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que  
dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted  
exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.  
en la planilla original.  
Firme la planilla.  
Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su  
planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar  
un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el  
desempleo después de la fecha de vencimiento para radicar el  
Formulario 940-PR.  
Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que  
los negocios cumplan con las leyes federales contributivas, el  
IRS se ocupa de controlar la radicación de planillas y los pagos  
de las contribuciones mediante el uso de un sistema de  
números para identificar a los contribuyentes. El EIN es un  
número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les  
expide a todas las sociedades anónimas, sociedades colectivas  
y a algunas empresas de un solo dueño. Todo negocio que  
necesita obtener un EIN tiene que solicitar este número y  
anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribución  
mientras siga en operación.  
Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de  
un número y no está seguro del número que debe usar, escriba  
a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas  
(utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar  
la Planilla?, anteriormente) o llame al 800-829-4933 (llamada  
libre de cargos).  
Radique la planilla enmendada utilizando la dirección a la que  
se envían las planillas Sin un pago (aun si está incluyendo un  
pago) bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.  
Si radica una declaración enmendada para un Formulario  
940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Anexo R  
(Formulario 940), en inglés. Complete el Anexo R (Formulario  
940) sólo para patronos que tienen ajustes en el Formulario  
940-PR enmendado.  
Cómo Completar su Formulario  
940-PR  
Siga las Pautas Siguientes para Completar  
Correctamente el Formulario  
Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda a  
IRS.gov/EIN y pulse sobre Español. La solicitud por Internet sólo  
está disponible en inglés. También puede solicitar un EIN  
enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por correo. Si  
Anote sus partidas en el Formulario 940-PR siguiendo las  
pautas a continuación para permitirnos leer y tramitar su planilla  
con exactitud:  
-7-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para radicar  
el Formulario 940-PR, anote “Applied For” (Solicitado) y la fecha  
de su solicitud en el espacio correspondiente al EIN.  
directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el  
IRS.  
Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta  
es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar  
salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario  
940-PR en el futuro, marque el recuadro d. Complete todas las  
líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte 7 y  
radíquela ante el IRS. También adjunte a su planilla una  
declaración por escrito que indique el nombre de la persona que  
va a conservar los registros (archivos) de la nómina y la  
dirección del lugar en donde serán guardados.  
Si usted radica su planilla por medios electrónicos, se  
requiere tener un EIN válido en el momento en que se  
!
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PRECAUCION  
radica la planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla  
no será tramitada. Esta acción puede resultar en multas.  
Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el  
CONSEJO  
formulario que radica sea exactamente igual al EIN que  
el IRS le asignó a su negocio. No use su número de  
Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de  
identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus  
siglas en inglés) en ningún formulario que pida un EIN. La  
radicación de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el  
uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en  
multas y demoras en la tramitación de su planilla.  
Entidades no consideradas como separadas de sus due-  
ños. A las entidades no consideradas como separadas de sus  
dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su  
nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una  
entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como  
separada de su dueño para propósitos de las contribuciones  
federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada  
de su dueño para propósitos de pagar y declarar las  
Notifíquenos si Cambia el Nombre Legal de su  
Negocio, la Dirección de su Negocio o la Parte  
Responsable  
contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la  
entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de  
uno de los métodos explicados bajo Número de identificación  
patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas  
como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño  
incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus  
siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones  
como si fueran una corporación para propósitos de las  
contribuciones federales sobre los ingresos, compañías  
subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas  
entidades extranjeras que no se tratan como entidades  
separadas de sus dueños para efectos de las contribuciones  
federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las  
entidades no separadas de sus dueños se les trata como  
entidad separada de su dueño para propósitos de las  
contribuciones sobre la nómina, éstas no están sujetas a la  
contribución FUTA si la entidad es propiedad de una  
organización exenta de contribuciones conforme a la sección  
501(c)(3) y no está obligada a radicar el Formulario 940-PR.  
Para más información, consulte el tema titulado Entidades no  
consideradas como separadas de sus dueños y  
Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de  
su negocio, la dirección de su negocio o la parte responsable.  
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde  
usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago bajo  
¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente) para  
notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre. Vea la  
Publicación 1635, en inglés, para saber si también necesita  
solicitar un EIN nuevo.  
Cambio de dirección o parte responsable. Complete y envíe  
por correo el Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al  
IRS sobre un cambio en la dirección o parte responsable. No  
envíe su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si  
desea ver la definición de “parte responsable”, vea las  
Instrucciones para el Formulario SS-4PR.  
Clase de Planilla  
Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del  
formulario. Si cualquiera de las líneas le corresponde a usted,  
marque el recuadro apropiado para decirnos la clase de planilla  
que está radicando. Puede marcar más de un recuadro.  
compañías subsidiarias calificadas conforme al  
subcapítulo S (QSubs) en la sección titulada Introducción de  
la Publicación 179.  
Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica  
para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el  
recuadro a.  
Instrucciones Específicas  
Parte 1: Infórmenos sobre su Planilla  
Patrono sucesor. Marque el recuadro b si es un patrono  
sucesor y:  
1. Si Tuvo que Pagar la Contribución Estatal  
para el Desempleo...  
Está declarando salarios pagados antes de que usted  
adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le  
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior  
era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o  
Usted tiene que completar la línea 1a o la línea 1b  
aunque no haya tenido que pagar ninguna contribución  
!
Está reclamando un crédito especial por la contribución  
´
PRECAUCION  
para el desempleo estatal porque su tasa de  
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el  
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar  
el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un  
patrono para propósitos de la contribución FUTA.  
contribución estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las  
líneas 1a y 1b en blanco sólo si todos los salarios pagados a  
todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de  
la contribución estatal para el desempleo. Si deja las líneas 1a y  
1b en blanco y la línea 7 es mayor que cero, usted tiene que  
completar la línea 9 porque todos los salarios sujetos a la  
contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la  
contribución estatal para el desempleo.  
Un patrono sucesor es un patrono que:  
Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión  
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una  
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior; y  
Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o  
Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la  
contribución estatal para el desempleo.  
más empleados que fueron empleados del patrono anterior.  
Ningún pago hecho a los empleados en 2022. Si no adeuda  
la contribución FUTA para 2022 porque no hizo ningún pago a  
sus empleados en 2022, marque el recuadro c. Luego, vaya  
1a. Únicamente en Puerto Rico. Si estuvo obligado a pagar la  
contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto  
Rico, anote “PR” en la línea 1a. Para una lista de las  
-8-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
       
abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo  
A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de  
los EE. UU. en USPS.com.  
— Cantidades diferidas de acuerdo con un plan no  
calificado de remuneraciones diferidas.  
Otros pagos, tales como los siguientes:  
— Propinas de $20 o más en un mes que han sido  
1b. En más de un estado (usted es patrono en múltiples  
estados). Marque el recuadro en la línea 1b. Luego, complete  
el Anexo A (Formulario 940-PR) y adjúntelo a su Formulario  
940-PR.  
informadas por sus empleados a usted.  
— Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados  
de un negocio que usted adquirió.  
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados  
pero que se consideran como tales por el negociado de la  
contribución estatal para el desempleo.  
2. Si Pagó Salarios en un Estado Sujeto a la  
Reducción en el Crédito  
Los salarios pueden estar sujetos a la contribución  
Un estado que no ha reintegrado dinero que pidió prestado al  
gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se  
denomina un “estado con reducción en el crédito”. El  
FUTA aunque estén excluidos de la contribución estatal  
!
´
PRECAUCION  
para el desempleo.  
Departamento del Trabajo de los EE. UU. determina cuáles  
estados se clasifican como estados con reducción en el crédito.  
Para más información sobre los salarios y otras clases de  
compensación, vea el apartado 5 de la Publicación 179, en  
español.  
Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de la  
contribución para el desempleo de un estado clasificado como  
estado con reducción en el crédito, usted quizás tenga que  
pagar una contribución FUTA mayor al radicar su Formulario  
940-PR.  
Ejemplo:  
Usted tuvo tres empleados. Le pagó $44,000 a Juana Rosa,  
$8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde.  
Para el año contributivo 2022, hay estados con reducción en  
el crédito. Si pagó salarios sujetos a las leyes de la contribución  
para el desempleo en estos estados, marque el recuadro en la  
línea 2 y complete el Anexo A (Formulario 940-PR). Vea las  
instrucciones para la línea 9, más adelante, antes de completar  
el Anexo A (Formulario 940-PR).  
$44,000 Cantidad pagada a Juana  
8,000 Cantidad pagada a Sara  
+ 16,000 Cantidad pagada a Juan  
$68,000 Total pagado a todos sus empleados. Anotaría esta  
cantidad en la línea 3.  
Parte 2: Determine su Contribución  
4. Pagos Exentos de la Contribución FUTA  
FUTA sin Considerar Ajustes  
Si anota una cantidad en la línea 4, marque el (los) recuadro(s)  
apropiado(s) en las líneas 4a a 4e para indicar las clases de  
pagos exentos de la contribución FUTA. Usted sólo informa  
una cantidad como exenta de la contribución FUTA en la  
línea 4 si incluyó el pago en la línea 3.  
Si no le corresponde ninguna línea en la Parte 2, déjela en  
blanco.  
3. Total de Pagos Hechos a Todos sus  
Empleados  
Algunos pagos están exentos de la contribución FUTA  
porque dichos pagos no se incluyen en la definición de salarios  
o los servicios prestados no se incluyen en la definición de  
empleo. En los pagos exentos de la contribución FUTA se  
puede incluir lo siguiente:  
Declare en la línea 3 el total de los pagos hechos durante el año  
natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos sus  
empleados aun cuando dichos pagos no estén sujetos a la  
contribución FUTA. Su método de pago no determina si los  
pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos por  
hora, día, semana, mes o por año. Pudo haber hecho los pagos  
a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas del  
negocio. Incluya lo siguiente:  
Beneficios marginales, tales como los siguientes:  
— El valor de ciertos alimentos y alojamiento.  
— Aportaciones a planes para accidentes o de salud para  
sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por  
patronos a una Health Savings Account (Cuenta de ahorros  
para gastos médicos) o a una Archer MSA (Cuenta de  
ahorros médicos Archer).  
Remuneraciones, tales como las siguientes:  
— Sueldos, salarios, comisiones, honorarios,  
bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya  
pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o  
temporal.  
— Pagos por beneficios de un plan “cafetería” excluidos  
conforme a la sección 125.  
Beneficios marginales, tales como los siguientes:  
Seguro de vida colectivo a término fijo.  
— Compensación por enfermedad (incluyendo  
compensación por enfermedad pagada por un tercero, si la  
obligación se traspasa al patrono). Para más detalles sobre  
la compensación por enfermedad, vea la Publicación 15-A,  
Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía contributiva  
suplementaria para patronos), en inglés.  
Para información sobre el seguro de vida colectivo a término  
fijo y otros pagos por beneficios marginales que pueden estar  
exentos de la contribución FUTA, vea la Publicación 15-B, en  
inglés.  
Retiro/Pensión, tales como aportaciones por patronos a un  
plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan  
SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el  
salario) y un plan 401(k).  
— El valor de mercancías, alojamiento, alimentos, ropa y  
otros beneficios marginales no en efectivo.  
— Beneficios de un plan “cafetería” conforme a la sección  
125.  
Cuidado para dependientes, tales como pagos (de hasta  
$5,000 por cada empleado o hasta $2,500 en el caso de una  
planilla radicada por una persona casada que radica por  
separado) por el cuidado de una persona calificada si el cuidado  
provisto permite que sus empleados trabajen y este cuidado  
sería excluible del ingreso por sus empleados conforme a la  
sección 129.  
Retiro/Pensiones, tales como los siguientes:  
— Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos,  
pagos a una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo  
con un programa de ayuda para adopciones y aportaciones  
a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo  
aportaciones electivas que reducen el salario).  
-9-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
Otros pagos, tales como los siguientes:  
Continuamos con el Ejemplo:  
— Todo pago que no sea en efectivo y ciertos pagos en  
efectivo por labor agrícola y todos los pagos hechos a los  
trabajadores con visa “H-2A”. Vea Para los Patronos de  
Empleados Agrícolas, anteriormente, o la Publicación 51, en  
inglés.  
Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul  
y $16,000 a Juan Verde, incluyendo un total de $4,500 a los tres empleados  
en total por concepto de pagos exentos de la contribución FUTA. Para  
determinar el total de los pagos hechos a cada empleado que exceden la  
base salarial para la contribución FUTA, los pagos exentos de la contribución  
FUTA y la base salarial FUTA tienen que ser restados del total de los pagos  
hechos. Se indican tales cantidades en paréntesis.  
— Pagos hechos de acuerdo con una ley de compensación  
obrera debido a una lesión sufrida en el trabajo o  
enfermedad ocupacional. Vea el apartado 6 de la  
Publicación 15-A, en inglés.  
Empleados  
Juana  
Sara  
$8,000  
Juan  
$16,000  
— Pagos por servicios domésticos, si usted no pagó  
salarios en efectivo de $1,000 o más (para todos sus  
empleados domésticos) en cualquier trimestre natural en  
2021 o 2022, o si usted radicó el Anexo H-PR (Formulario  
Domésticos, anteriormente, o la Publicación 926, en inglés.  
— Pagos por servicios prestados para usted por su padre o  
madre, cónyuge o hijo menor de 21 años. Vea el apartado 3  
de la Publicación 15, en inglés.  
Total de los pagos hechos a los  
empleados  
$44,000  
Pagos exentos de la contribución  
(2,000)  
(7,000)  
(500)  
(2,000)  
(7,000)  
FUTA  
Base salarial para la contribución  
FUTA  
(7,000)  
$35,000  
$500  
$7,000  
Total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA hechos  
a cada empleado. Usted anotaría esta cantidad en la línea 5.  
$42,500  
— Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el  
apartado 15 de la Publicación 179, en español. También  
vea la Publicación 334(SP), Guía Tributaria para Pequeños  
Negocios, en español.  
Si es un patrono sucesor... Cuando calcula los pagos hechos  
a cada empleado en exceso de la base salarial FUTA, puede  
incluir los pagos que el patrono anterior hizo a los empleados  
que siguen trabajando para usted únicamente si el patrono  
anterior era un patrono para propósitos de la contribución FUTA  
y, por lo tanto, dicho patrono anterior estaba obligado a radicar  
el Formulario 940-PR.  
— Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el  
apartado 2 de la Publicación 179.  
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados  
pero que se consideran como tales por el negociado de la  
contribución estatal para el desempleo.  
Vea la sección 3306 y su reglamentación pertinente para  
más información sobre las aportaciones a planes de retiro,  
pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la  
contribución FUTA.  
Ejemplo para Patronos Sucesores:  
Durante el año natural, el patrono anterior pagó $5,000 a Susana Rojo. Usted  
adquirió el negocio del patrono anterior. Después de adquirir el negocio,  
usted empleó a Susana y le pagó $3,000 adicionales en salarios. Ninguno de  
los pagos hechos a Susana estuvo exento de la contribución FUTA.  
Para más información sobre los pagos exentos de la  
contribución FUTA, vea el apartado 15 de la Publicación 15, en  
inglés. Vea también el apartado 15 de la Publicación 179.  
$5,000 Salarios pagados por el patrono anterior  
+ 3,000 Salarios pagados por usted  
Ejemplo:  
$8,000 Total de los pagos hechos a Susana. Usted anotaría esta  
Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, incluyendo $2,000  
por concepto de beneficios del seguro de salud. Pagó $8,000 a Sara Azul,  
incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro. Pagó $16,000 a Juan  
Verde, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud y  
beneficios de retiro.  
cantidad en la línea 3.  
$8,000 Total de los pagos hechos a Susana  
– 7,000 Base salarial para la contribución FUTA  
$1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial  
$2,000 Beneficios del seguro de salud para Juana  
500 Beneficios de retiro para Sara  
FUTA  
+ 2,000 Beneficios del seguro de salud y  
beneficios de retiro para Juan  
$1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial  
$4,500 Total de los pagos exentos de la contribución FUTA.  
Usted anotaría esta cantidad en la línea 4 y marcaría los  
recuadros 4a y 4c.  
FUTA  
+ 5,000 Salarios sujetos a la contribución FUTA pagados por el  
patrono anterior  
$6,000 Usted incluiría esta cantidad en la línea 5.  
5. Total de Pagos Hechos a Cada Empleado en  
Exceso de $7,000  
6. Subtotal  
Sólo los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada  
empleado durante un año natural después de restar todo pago  
exento de la contribución FUTA están sujetos a la contribución  
FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial para la  
contribución FUTA.  
Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la línea 4 y de  
la línea 5 y anote el resultado en la línea 6.  
línea 4  
+ línea 5  
Anote en la línea 5 el total de los pagos en exceso de la base  
salarial FUTA que le pagó a cada empleado durante el año 2022  
después de restar todo pago exento de la contribución  
FUTA que aparece en la línea 4.  
línea 6  
-10-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Complete el  
Anexo A (Formulario 940-PR) sólo si usted es un patrono en  
múltiples estados.  
7. Total de Salarios Sujetos a la Contribución  
FUTA  
Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribución  
FUTA, reste la línea 6 de la línea 3 y anote el resultado en la  
línea 7.  
10. Si ALGUNOS Salarios Sujetos a la  
Contribución FUTA que Pagó Fueron Excluidos  
de la Contribución Estatal para el Desempleo, o  
si Pagó Tarde ALGUNA PORCIÓN de la  
Contribución Estatal para el Desempleo...  
línea 3  
− línea 6  
línea 7  
Tiene que completar la hoja de trabajo en las Instrucciones para  
el Formulario 940, en inglés, si:  
Algunos salarios sujetos a la contribución FUTA que usted  
8. Total de la Contribución FUTA antes de  
pagó fueron excluidos de la contribución estatal para el  
desempleo o  
Considerar los Ajustes  
Pagó tarde un pago de la contribución estatal para el  
Para calcular el total de su contribución FUTA antes de  
considerar los ajustes, multiplique la línea 7 por  
0.006 y anote el resultado en la línea 8.  
desempleo.  
La hoja de trabajo le llevará, paso por paso, por el proceso de  
cómo se calcula su crédito. En las Instrucciones para el  
Formulario 940, en inglés, encontrará un ejemplo que ilustra  
cómo se usa la hoja de trabajo. No complete la hoja de trabajo si  
la línea 9 le corresponde a usted (vea las instrucciones para la  
línea 9, anteriormente).  
línea 7  
x 0.006  
línea 8  
Antes de completar la hoja de trabajo, necesitará juntar la  
siguiente información:  
Parte 3: Determine sus Ajustes  
Los salarios sujetos a la contribución FUTA (de la línea 7 de  
su Formulario 940-PR).  
Si cualquier línea de la Parte 3 no le corresponde, déjela en  
Los salarios sujetos a la contribución estatal (o sea, de Puerto  
blanco.  
Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico y la  
federal pueden diferir).  
9. Si el TOTAL de los Salarios Sujetos a la  
Contribución FUTA que Pagó Fue Excluido de la  
Contribución Estatal para el Desempleo...  
Las tasas de experiencia asignadas a usted por los estados  
donde pagó salarios.  
La cantidad de las contribuciones estatales para el  
desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pagó las  
contribuciones estatales para el desempleo a más tardar en la  
fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).  
La línea 9 no aplica a los salarios sujetos a la  
contribución FUTA sobre los cuales usted no pagó  
!
´
PRECAUCION  
contribución estatal para el desempleo sólo porque el  
La cantidad de las contribuciones estatales para el  
estado le asignó una tasa de 0%.  
desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pagó las  
contribuciones estatales para el desempleo después de la fecha  
de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).  
Si el total de los salarios sujetos a la contribución FUTA que  
pagó fue excluido de la contribución estatal para el desempleo,  
multiplique la línea 7 por 0.054 y anote el resultado en la  
línea 9.  
No incluya multas, intereses ni contribuciones para el  
desempleo deducidas de la paga de sus empleados en  
!
´
PRECAUCION  
la cantidad de las contribuciones estatales para el  
línea 7  
x 0.054  
desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales  
para el desempleo ninguna contribución administrativa especial  
o contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener  
una tasa de experiencia asignada más baja ni recargos,  
contribuciones sobre artículos de uso y consumo o  
contribuciones sobre la nómina o sobre la formación (training  
taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por  
separado en el informe estatal sobre los salarios pagados  
trimestralmente).  
línea 9  
Si no se le requirió pagar la contribución estatal para el  
desempleo porque todos los salarios que pagó fueron excluidos  
de la contribución estatal para el desempleo, tiene que pagar la  
contribución FUTA a la tasa de 6.0% (0.060). Por ejemplo, si la  
ley estatal de la contribución para el desempleo excluye de la  
contribución los salarios pagados a los ejecutivos corporativos o  
a los empleados que tienen ciertas ocupaciones específicas y  
los únicos salarios que pagó fueron hechos a ejecutivos de la  
corporación o a empleados que tienen tales ocupaciones, tiene  
que pagar la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%  
(0.060). Cuando usted calculó la contribución FUTA antes de  
considerar los ajustes de la línea 8, basó el cálculo en el crédito  
máximo permitido (5.4%) de los pagos de la contribución estatal  
para el desempleo. Debido a que no pagó ninguna contribución  
estatal para el desempleo, no tiene un crédito y entonces tiene  
que calcular este ajuste.  
Para completar la línea 3 de la hoja de trabajo:  
Si las tasas de experiencia asignadas a usted fueron menos  
de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que anotar  
cada tasa de experiencia asignada por separado en la hoja de  
trabajo.  
Si se le asignaron seis o más tasas de experiencia que fueron  
menos de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que  
usar otra hoja de trabajo para calcular los créditos adicionales.  
Luego, incluya dichos créditos adicionales en el total para la  
línea 3.  
Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de  
la línea 7 de la hoja de trabajo en la línea 10 del Formulario  
940-PR. No adjunte la hoja de trabajo a su Formulario  
940-PR. Consérvela en sus archivos.  
Si la línea 9 le corresponde a usted, entonces las líneas 10  
y 11 no le corresponden. Por lo tanto, deje en blanco las  
líneas 10 y 11. No complete la hoja de trabajo en las  
-11-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
   
Planilla?, anteriormente. No radique el Formulario 940-V(PR),  
Comprobante de Pago.  
11. Si Corresponde la Reducción en el Crédito...  
Si pagó salarios sujetos a la contribución FUTA que también  
estaban sujetos a las contribuciones estatales sobre el  
desempleo en cualquier estado sujeto a la reducción en el  
crédito, anote la cantidad total del Anexo A (Formulario 940-PR)  
en la línea 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si anotó una  
cantidad en la línea 9 porque todos los salarios sujetos a la  
contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la  
contribución estatal para el desempleo, omita la línea 11 y pase  
a la línea 12.  
¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si no  
puede pagar la cantidad completa de contribución que adeuda,  
puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede  
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:  
No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 14,  
La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y  
Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 24  
meses.  
Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud en  
Parte 4: Determine su Contribución  
FUTA y Saldo Adeudado o Cantidad  
Pagada en Exceso  
Línea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse  
sobre Español.  
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la  
cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas  
condiciones que usted tiene que cumplir para establecer y  
mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la  
obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los depósitos  
requeridos y radicar oportunamente las planillas de  
contribuciones durante el acuerdo.  
Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un  
cargo administrativo y estará sujeto a las multas e intereses  
sobre la cantidad de la contribución que no ha sido pagada para  
la fecha de vencimiento de la planilla.  
Si no le corresponde una línea de la Parte 4, déjela en blanco.  
12. Total de su Contribución FUTA después de  
Considerar los Ajustes  
Sume las líneas 8, 9, 10 y 11 y anote el resultado en la línea 12.  
línea 8  
línea 9  
línea 10  
+ línea 11  
15. Cantidad Pagada en Exceso  
línea 12  
Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote la diferencia en la  
línea 15.  
línea 13  
− línea 12  
Si la línea 9 es mayor que cero, las líneas 10 y 11 tienen  
que ser cero porque no le corresponden.  
!
´
PRECAUCION  
línea 15  
13. Contribución FUTA Depositada para el Año  
Anote aquí la cantidad de la contribución FUTA que depositó  
para el año, incluyendo toda contribución pagada en exceso  
que aplicó de un año anterior.  
Si depositó más de la contribución FUTA adeudada para el  
año, puede optar por:  
Aplicar la cantidad pagada en exceso a su próxima planilla o  
Recibirla como reembolso.  
14. Saldo Adeudado  
Marque el recuadro apropiado de la línea 15 para  
Si la línea 13 es menor que la línea 12, anote la diferencia en la  
línea 14.  
informarnos de la opción que haya escogido. Marque sólo un  
recuadro en la línea 15. Si no marca ninguno de los recuadros o  
si marca ambos recuadros, por lo general, se le aplicará la  
cantidad pagada en exceso a su próxima planilla.  
línea 12  
− línea 13  
Independientemente del recuadro que usted marque o no  
marque, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a  
cualquier cuenta contributiva vencida (en mora) que aparezca  
en nuestros archivos bajo su EIN.  
línea 14  
Si la línea 14 es:  
Si la cantidad de la línea 15 es menos de $1, le enviaremos  
un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de  
contribución únicamente si así lo solicita por escrito.  
Más de $500, tiene que depositar su contribución. Vea  
anteriormente.  
De $500 o menos, puede optar por depositar su contribución,  
Parte 5: Informe su Obligación  
Contributiva para la Contribución  
FUTA por Trimestre Sólo si la  
Cantidad de la Línea 12 es Mayor que  
$500  
pagar su contribución con una tarjeta de crédito o tarjeta de  
débito, pagar su contribución por EFW si radica  
electrónicamente o pagar su contribución con un cheque o giro  
al radicar su planilla. Para más información sobre las opciones  
de pago por medios electrónicos, acceda a IRS.gov/Pagos.  
Menos de $1, no tiene que pagarla.  
Si no hace depósitos como se le requiere y, en su lugar,  
paga todo saldo adeudado con el Formulario 940-PR,  
Complete la Parte 5 únicamente si la cantidad de la línea 12 es  
mayor que $500. Si la cantidad de la línea 12 es $500 o menos,  
deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.  
!
´
PRECAUCION  
puede estar sujeto a una multa.  
Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de débito,  
radique su planilla usando la dirección donde se radican las  
planillas enviadas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la  
-12-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
esta planilla del año en curso; no corresponde a ninguna otra  
planilla ni a ningún otro año contributivo.  
16. Informe su Obligación Contributiva para la  
Contribución FUTA por Cada Trimestre  
Usted le autoriza al tercero autorizado a:  
Anote en las líneas 16a a 16d la cantidad de su obligación  
contributiva para la contribución FUTA cada trimestre. No anote  
la cantidad que depositó. Si no adeudó ninguna contribución  
para un trimestre, deje la línea en blanco.  
Proveernos toda información que no esté incluida en su  
planilla,  
Solicitarnos información sobre la tramitación de su planilla y  
Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya  
16a. 1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo)  
16b. 2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio)  
compartido con el tercero autorizado sobre errores matemáticos  
y sobre la preparación de su planilla. No le enviaremos  
notificaciones a su tercero autorizado.  
16c. 3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de  
Usted no le autoriza al tercero autorizado a:  
septiembre)  
Recibir ningún cheque de reembolso,  
16d. 4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de  
Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva  
diciembre)  
(incluyendo una obligación contributiva adicional) ni  
Para calcular su obligación contributiva para la contribución  
FUTA del cuarto trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta  
la línea 12. Luego, copie la cantidad de la línea 12 en la línea  
17. Por último, reste la suma de las líneas 16a a 16c de la línea  
17 y anote el resultado en la línea 16d.  
De otra manera, representarlo a usted ante el IRS.  
La autorización vencerá automáticamente 1 año después de  
la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR (sin  
tener en cuenta las prórrogas). Si usted o su tercero autorizado  
desea terminar la autorización antes de que la misma venza,  
escriba a la oficina del IRS que le corresponda según su  
localización, utilizando la dirección a donde se envían las  
planillas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?,  
anteriormente.  
Ejemplo:  
Usted pagó salarios el 28 de marzo y su contribución FUTA adeudada sobre  
dichos salarios fue $200. No se le requirió hacer un depósito para el primer  
trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o  
menos. Usted pagó salarios adicionales el 28 de junio y su contribución  
FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligación  
contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre  
excedió de $500, estuvo obligado a depositar $600 a más tardar el 31 de julio.  
Si desea ampliar la autorización de su tercero autorizado o si  
desea que le enviemos a su tercero designado copias de sus  
avisos, vea la Pub. 947(SP), Cómo Ejercer ante el Servicio de  
Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.  
Usted anotaría $200 en la línea 16a porque su obligación contributiva para el  
primer trimestre es $200. Además, anotaría $400 en la línea 16b para indicar  
su obligación contributiva para el segundo trimestre.  
Parte 7: Firme Aquí (Funciones  
Aprobadas)  
TIENE que Completar Ambas Páginas del  
Formulario y FIRMARLO  
En años cuando hay estados con reducción en el  
CONSEJO  
crédito, tiene que incluir las obligaciones adeudadas por  
la reducción en el crédito con su depósito del cuarto  
Al no firmar el formulario, causará una demora en la tramitación  
del mismo.  
trimestre. Puede depositar la obligación adicional anticipada  
durante todo el año, pero el plazo no se vence hasta la fecha de  
vencimiento para el depósito del cuarto trimestre, y la obligación  
asociada debe ser declarada como incurrida en el cuarto  
trimestre.  
En la Parte 7 de la página 2, firme su nombre y escriba en  
letra de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el  
mejor número de teléfono donde nos podamos comunicar con  
usted durante el día, incluyendo el código de área telefónico, por  
si tenemos alguna duda.  
17. Total de la Obligación Contributiva para el  
Año  
¿Quién Tiene que Firmar el Formulario 940-PR?  
Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla  
según la clase de entidad comercial:  
El total de su obligación contributiva para el año tiene que ser  
igual que la cantidad de la línea 12. Copie la cantidad de la línea  
12 en la línea 17.  
Empresa de un solo dueño — El individuo que posee el  
negocio (el propietario o dueño).  
Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de  
Parte 6: ¿Podemos Hablar con su  
Tercero Autorizado?  
Si desea autorizar a un empleado suyo, a su preparador de  
contribuciones remunerado o a otro individuo para que hable  
sobre su Formulario 940-PR con el IRS, marque el recuadro  
”. Luego, anote en el espacio provisto el nombre y el número  
de teléfono del individuo que escoja (su tercero autorizado).  
Asegúrese de proveernos el nombre específico de tal  
persona —no el nombre de la empresa que preparó su planilla  
de contribución.  
responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una  
sociedad colectiva) u otra organización no incorporada —  
Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y  
debidamente autorizado que tenga conocimiento de sus  
asuntos.  
Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una  
corporación) — El presidente, vice presidente u otro  
funcionario principal debidamente autorizado para firmar en  
nombre de la corporación.  
Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo  
miembro tratada como una entidad no considerada  
separada de su dueño (disregarded entity) para  
propósitos de las contribuciones federales sobre los  
ingresos — El dueño de la LLC u otro funcionario principal que  
esté debidamente autorizado a firmar en nombre de la  
compañía.  
Asegúrese que su tercero autorizado seleccione un número  
de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) de  
cinco dígitos que dicho tercero autorizado tiene que usar como  
identificación cuando hable con el IRS sobre su planilla.  
Al marcar “”, nos autoriza a hablar con su tercero  
autorizado sobre cualesquier preguntas que tengamos al  
tramitar su planilla. Su autorización corresponde únicamente a  
Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.  
El Formulario 940-PR también puede ser firmado por un agente  
debidamente autorizado para representar al contribuyente si se  
-13-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)  
 
ha radicado un poder legal válido o autorización (Formulario  
Rentas Internas impone contribuciones sobre el desempleo  
conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de  
Contribución para el Desempleo), en inglés. El Formulario  
940-PR se utiliza para determinar la cantidad de contribuciones  
que usted adeuda. La sección 6011 le requiere a usted que  
provea la información solicitada, si la contribución le  
corresponde. La sección 6109 requiere que usted provea su  
número de identificación. Si no provee esta información de una  
manera oportuna, o provee información falsa o fraudulenta,  
puede estar sujeto a multas.  
8655, en inglés) ante el IRS.  
Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la  
corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar  
el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,  
aparato mecánico o programa de computadoras (software).  
Para más detalles y la documentación requerida, vea el  
Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo  
Contributivo 2005-39) que se encuentra en la página 82 del  
Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Boletín de Rentas Internas  
2005-28), en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39, en inglés.  
Usted está obligado a facilitar la información solicitada en un  
formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de  
Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un  
número de control válido de la Office of Management and  
Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por  
sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a un  
formulario o sus instrucciones tendrán que ser conservados  
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de  
toda ley contributiva federal.  
Preparadores remunerados. Un preparador remunerado  
tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información  
en la sección Para Uso Exclusivo del Preparador  
Remunerado en la Parte 7, si le pagó al preparador por  
prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado  
de la entidad que radica la planilla. Los preparadores  
remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño  
y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la  
planilla además de la copia que se radica ante el IRS.  
Por regla general, las planillas de contribución y toda  
información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere  
la sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite, o  
requiere, que el IRS divulgue o provea tal información a ciertas  
personas, tal como se estipula en el Código. Por ejemplo,  
podemos divulgar su información contributiva al Departamento  
de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,  
estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados  
con los Estados Unidos o territorios no autónomos  
Si usted es preparador remunerado, anote su número de  
identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por  
sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección  
completa. Si trabaja para una empresa, escriba el nombre y el  
EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o  
radicando el Formulario W-12, en inglés. Para más información  
sobre la solicitud de un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/  
PTIN, en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la  
empresa que prepara la planilla.  
estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes  
contributivas respectivas. Podemos también divulgar esta  
información a otros países conforme a lo estipulado en un  
tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y  
estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no  
contributivas o a agencias federales encargadas de hacer  
cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el  
terrorismo.  
Por lo general, no complete la sección Para Uso Exclusivo  
del Preparador Remunerado si radica la planilla en su calidad  
de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés,  
vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de  
reportación tiene que completar esta sección si dicho agente  
ofreció asesoría legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre  
cómo determinar si los trabajadores son empleados o  
contratistas independientes para propósitos de las  
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de  
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que  
ayude a que estos formularios sean más sencillos, comuníquese  
con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web  
IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al  
Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division,  
1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.  
No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de eso,  
vea ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.  
contribuciones federales.  
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la  
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información  
requerida en el Formulario 940-PR para cumplir con las leyes  
que regulan la recaudación de las contribuciones federales de  
los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la  
cantidad correcta de contribución. El Subtítulo C, Employment  
Taxes (Contribuciones sobre la nómina) del Código Federal de  
Promedios de Tiempo Estimado  
El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario varía según las circunstancias individuales de cada contribuyente.  
El promedio de tiempo estimado es el siguiente:  
Formulario  
Mantener los récords  
Preparar, copiar, organizar y enviar  
este formulario al IRS  
Anexo A (Formulario 940-PR)  
18 h, 24 min.  
58 min.  
18 min.  
Hoja de trabajo en las Instrucciones para  
el Formulario 940, en inglés  
12 min.  
-14-  
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)