Webbformulär på formize.com gör det möjligt att genomföra anonyma undersökningar, samla in information om svar i en databas och tillhandahåller också verktyg för att analysera svar.
Webbformulär stöder också möjligheten att generera PDF filer för användaren efter att han har fyllt i formuläret på webbplatsen. I den här formen kan du få tillgång till generatorn i PDF för den externa typen av generatorer. Mallen för generering är ett dokument i formatet DOCX, där kommentarer av en speciell typ läggs till, definierar områden för att ersätta svar och villkor för att utesluta den eller annan del av dokumentet. Denna funktion kommer att vara användbar vid upprättande av avtal, applikationer och framställningar, som måste bildas som ett icke-redigerbart dokument med kontinuerlig text utan fyllbara fält, dvs. vara och inte se ut som ett pappersformulär.
Hur ser detta ut för respondenten? Han fyller helt enkelt i ett webbformulär
Sedan skickar han in det och laddar ner ett färdigt PDF dokument, redigerat baserat på hans data.
Om du vill konfigurera generering av PDF i Webbformulär måste du följa dessa steg i följd:
Förbered en dokumentmall i formatet DOCX.
Skapa ett webbformulär baserat på din DOCX mall.
Publicera ditt webbformulär.
Förbereda en DOCX-dokumentmall
Skapa eller redigera ett befintligt dokument i DOCX -format genom att lägga till särskilda kommentarer.
Mallparsern DOCX behandlar endast primära kommentarer (dvs. kommentarer som inte är svar på andra kommentarer), vars text börjar med tecknen ”==” eller ”!!”.
Dokumentet DOCX är inte bara en mall för det genererade PDF -dokumentet, utan också en mall för ett framtida webbformulär. Därför kan du konfigurera vissa attribut för formulärfrågorna i kommentarerna till DOCX -dokumentet. Läs mer om detta i avsnittet Syntax för särskilda kommentarer.
Typer av särskilda kommentarer
Mallparsern DOCX förstår två typer av kommentarer: ** substitutionskommentarerochvillkorade kommentarer **.
** Ersättningskommentarerär kommentarer ovanför markerad text i ett dokument som, som ett resultat av att en användare fyller i ett formulär, kan ersättas om användaren anger ett nytt värde för det. Kommentarformat: ”==FIELD_ID” och ”!! FÄLT-ID ”. När du skapar ett webbformulär baserat på en DOCX -mall för ** substitutionskommentarerskapas frågor med typen ”Kort svar” om frågetypen inte uttryckligen anges i kommentarerna.
** Villkorliga kommentarerär kommentarer ovanför markerad text i ett dokument som endast kan inkluderas i dokumentet (i befintligt skick) om användaren uttryckligen väljer att lägga till det. Kommentarformat: ”==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” och ”!! FÄLT-ID: :BLOCKNAMN”. När du skapar ett webbformulär baserat på en DOCX mall förvillkorade kommentarerskapas frågor med typen ”Kryssrutor” om frågetypen inte uttryckligen anges i kommentarerna.
Fältnamnet i kommentarerna kan upprepas många gånger i dokumentet, i vilket fall alla dessa kommentarer kommer att konfigureras till ett fyllbart fält i webbformuläret.
Kommentarer kan kapslas. Det vill säga, du kan lämna envillkorlig kommentarpå ett helt stycke eller flera, och inuti markera enskilda textblock medersättningskommentarer **.
Om användaren inte anger ett värde i fältet som är associerat med ** -ersättningskommentarenändras inte texten som markerats av den här kommentaren i det genererade PDF-dokumentet.
Om användaren inte väljer ett värde som är associerat med envillkorlig kommentarkommer texten som markerats av den kommentaren att tas bort från det genererade PDF-dokumentet.
Syntax för särskilda kommentarer
Som nämnts ovan måste specialtypkommentarer börja med tecknen ”==” eller ”!!” och vara kommentarer på högsta nivå, dvs. är inte svar på andra kommentarer.
Varför kan specialtecken vara ”==” eller ”!!”? Detta görs för att hålla syntaxen enkel:
- ”==” definierar ett valfritt ifyllbart fält i ett webbformulär som användaren kan hoppa över om så önskas.
- ”!!” definierar obligatoriska fält. Om användaren inte anger ett värde i ett sådant fält kommer han inte att kunna skicka webbformuläret.
Dessa specialtecken följs av ett uttryck som anger identifieraren och typen av kommentar. Om uttrycket innehåller tecknen ”::” är detta ett tecken på en ** villkorlig kommentar **. I det här fallet, efter symbolerna ”::” finns namnet på det villkorliga tilläggsblocket, som användaren kan välja uttryckligen i webbformuläret.
De återstående attributen för frågan kan också definieras i texten till specialkommentaren eller i svaren på den. I det här fallet måste värdet för varje attribut anges i en separat kommentarrad och börja med attributnamnet.
Attribut i separata rader i specialkommentaren
Attribut som svar på särskild kommentar
Giltiga attributnamn och beskrivningar {#comment -attribut}
| Beteckning | Syfte | Beskrivning |
|---|---|---|
| namn: | Fråga | Fältnamn som kan läsas av människor |
| beskrivning: | Beskrivning av frågan | Visas under frågetexten. |
| typ: | Fälttyp | Följande typer stöds: text- kort textfält. Detta är standardtypen försubstitutionskommentarer *. multiline- paragraf radio- radiogrupp kryssrutor- kryssrutor, markera en eller flera. Detta är standardtypen förvillkorade kommentarer rullgardinsmeny- rullgardinslista, välj en av många datum- datuminmatningsfält tid- tidsinmatningsfält |
| platshållare: | Platshållare | Visas i inmatningsfältet om inget värde anges. Gäller endast följande fälttyper: text multiline dropdown |
| ledtråd: | Tipstext | Visas under det fyllbara fältet med små bokstäver. Gäller endast följande fälttyper: text multiline rullgardinsmeny datum tid |
- Obs! Eftersom redaktörer som MS Word automatiskt använder stora bokstäver i början av varje mening, kan attributnamn också börja med en stor bokstav, till exempel: Namn, Beskrivning, Typ, etc. *
Skapa och publicera ett DOCX-baserat formulär
Så du har en dokumentmall i formatet DOCX. Grattis! Du har slutfört den svåraste delen av att ställa in dokumentgenerering. Bara några klick kvar och installationen är klar.
Gå till sida för skapande av formulär och ladda upp din DOCX mall efter att ha aktiverat alternativet ”Importera från DOCX-mall”.
Vänta tills åtgärden är klar, och i dialogrutan som visas klickar du på ”Ja” för att aktivera PDF-genereringsfunktionen efter att användaren har fyllt i webbformuläret.
Öppna sedan panelen för formulärinställningar och välj dokumentspråket i avsnittet ”Åtgärder efter inlämning av formulär”. Detta är nödvändigt för att korrekt formatera språkspecifika värden som datum.
Gör ändringar i det genererade webbformuläret om det behövs. Du kan lägga till ytterligare beskrivningar av fälten som ska fyllas i, ändra typ, lägga till avsnitt, rubriker, bilder och videoinstruktioner.
Slutligen, för att publicera ditt ifyllda formulär, klicka på knappen ”Apply” i det övre fältet. Din blankett har publicerats. Nu kan du dela den genom att klicka på knappen ”Dela” i toppfältet.
Ändra eller lägga till en DOCX-mall i ett befintligt formulär
Förutom skapa ett formulär baserat på en DOCX-mall kan du binda ett befintligt formulär till valfri DOCX -mall. För att göra detta, öppna panelen för formulärinställningar i avsnittet ”Åtgärder efter att ha skickat formuläret” och klicka på knappen ”Ladda upp DOCX-dokumentmall”. Därefter aktiverar du alternativet ”Generera PDF baserat på DOCX-mall”.
Nu måste du skapa och konfigurera fälten som ska fyllas i i enlighet med speciella kommentarer från mallen DOCX. Du kan göra det manuellt, eller så kan du använda ett bekvämt formulärsynkroniseringsverktyg.
För att göra detta öppnar du filmenyn DOCX och väljer åtgärden ”Jämför”.
I panelen som visas ser du resultatet av att jämföra formulärfrågorna med fälten som definierats i mallen DOCX. Här kan du göra snabba korrigeringar för varje fråga, ta bort onödiga frågor och lägga till saknade frågor.