วิธีสร้างเอกสาร PDF โดยใช้แบบฟอร์มเว็บ

Web Forms บน formize.com ทำให้สามารถทำการสำรวจแบบไม่ระบุชื่อ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการตอบกลับในฐานข้อมูล และยังมีเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์คำตอบ

แบบฟอร์มเว็บยังสนับสนุนความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF สำหรับผู้ใช้หลังจากที่เขากรอกแบบฟอร์มบนไซต์ในรูปแบบของแท็กซ่าจะอยู่ภายใต้ความสามารถในการขับขี่ PDF ฟายลอฮอล์ลอฮอล์ลอฮอล์ฟอเรนเดอร์หลังจากการกรอกข้อมูลในฟอร์มบนเว็บไซต์.เทมเพลตสำหรับการสร้างเป็นเอกสารในรูปแบบ DOCX ซึ่งมีการเพิ่มความคิดเห็นประเภทพิเศษ โดยกำหนดพื้นที่สำหรับการแทนที่คำตอบและเงื่อนไขสำหรับการยกเว้นส่วนนั้นหรือส่วนอื่น ๆ ของเอกสารฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์เมื่อวาดข้อตกลง , แอปพลิเคชัน และ คำร้อง ซึ่งจะต้องสร้างเป็นเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้พร้อมข้อความต่อเนื่องโดยไม่ต้องกรอกฟิลด์ได้ เช่น เป็นและไม่ดูเหมือนแบบฟอร์มกระดาษ

สิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามเขาเพียงกรอกแบบฟอร์มเว็บ

จากนั้นเขาก็ส่งและดาวน์โหลดเอกสาร PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งแก้ไขตามข้อมูลของเขา

ในการตั้งค่าการสร้าง PDF ใน Web Forms คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ:

1. เตรียมเทมเพลตเอกสารในรูปแบบ DOCX

2. สร้างแบบฟอร์มเว็บตามเทมเพลต DOCX ของคุณ

3. เผยแพร่แบบฟอร์มเว็บของคุณ

การเตรียมเทมเพลตเอกสาร DOCX

สร้างหรือแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ในรูปแบบ DOCX โดยเพิ่มความคิดเห็นพิเศษ

ตัวแยกวิเคราะห์เทมเพลต DOCX ประมวลผลเฉพาะความคิดเห็นหลักเท่านั้น (เช่น ความคิดเห็นที่ไม่ใช่การตอบกลับความคิดเห็นอื่น ๆ) ข้อความซึ่งเริ่มต้นด้วยอักขระ “==” หรือ “!!”

เอกสาร DOCX ไม่เพียง แต่เป็นเทมเพลตสำหรับเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มเว็บในอนาคตด้วยดังนั้นคุณสามารถกำหนดค่าแอตทริบิวต์บางอย่างของคำถามแบบฟอร์มในความคิดเห็นของเอกสาร DOCXอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วน ไวยากรณ์ของความคิดเห็นพิเศษ

ประเภทของความคิดเห็นพิเศษ

ตัวแยกวิเคราะห์เทมเพลต DOCX เข้าใจความคิดเห็นสองประเภท ได้แก่ ** ความคิดเห็นทดแทนและความคิดเห็นตามเงื่อนไข **

** ความคิดเห็นทดแทน ** เป็นความคิดเห็นเหนือข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารซึ่งผลมาจากการที่ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มสามารถแทนที่ได้หากผู้ใช้ระบุค่าใหม่ให้ได้รูปแบบความคิดเห็น: “==FIELD_ID” และ “!!ฟิลด์_ไอดี”เมื่อสร้างแบบฟอร์มเว็บตามเทมเพลต DOCX สำหรับความคิดเห็นทดแทนคำถามที่มีประเภท “คำตอบสั้น” จะถูกสร้างขึ้นหากไม่ได้ระบุประเภทคำถามอย่างชัดเจนในความคิดเห็น

** ความคิดเห็นตามเงื่อนไข ** คือความคิดเห็นเหนือข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารที่สามารถรวมอยู่ในเอกสาร (ตามที่เป็นอยู่) ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้เลือกเพิ่มอย่างชัดเจนรูปแบบความคิดเห็น: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” และ “!!ฟิลด์_ID: :ชื่อบล็อก”เมื่อสร้างแบบฟอร์มเว็บตามเทมเพลต DOCX สำหรับ ** ความคิดเห็นตามเงื่อนไขคำถามที่มีประเภท “ช่องทำเครื่องหมาย” จะถูกสร้างขึ้นหากไม่ได้ระบุประเภทคำถามอย่างชัดเจนในความคิดเห็น

• ชื่อฟิลด์ในความคิดเห็นสามารถทำซ้ำได้หลายครั้งในเอกสารซึ่งในกรณีนี้ความคิดเห็นทั้งหมดเหล่านี้จะถูกกำหนดค่าเป็นฟิลด์ที่กรอกได้หนึ่งช่องในแบบฟอร์มเว็บ

• ความคิดเห็นสามารถซ้อนกันได้นั่นคือคุณสามารถทิ้งความคิดเห็นตามเงื่อนไข ในย่อหน้าทั้งหมดหรือหลายย่อหน้าและภายในทำเครื่องหมายข้อความแต่ละบล็อกด้วยความคิดเห็นทดแทน

• หากผู้ใช้ไม่ได้ป้อนค่าในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นทดแทน ข้อความที่เน้นโดยความคิดเห็นนี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงในเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้น

• หากผู้ใช้ไม่ได้เลือกค่าที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นตามเงื่อนไข ข้อความที่เน้นโดยความคิดเห็นนั้นจะถูกนำออกจากเอกสาร PDF ที่สร้างขึ้น

ไวยากรณ์ของความคิดเห็นพิเศษ

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นความคิดเห็นประเภทพิเศษต้องเริ่มต้นด้วยอักขระ “==” หรือ “!!”และเป็นความคิดเห็นระดับบนสุด กล่าวคือ ไม่ใช่การตอบกลับความคิดเห็นอื่น

ทำไมตัวละครพิเศษจึงเป็น “==” หรือ “!!”?วิธีนี้ทำเพื่อให้ไวยากรณ์เรียบง่าย:

• “==” กำหนดฟิลด์ที่สามารถกรอกได้ทางเลือกในแบบฟอร์มเว็บที่ผู้ใช้สามารถข้ามได้หากต้องการ
• “!!”กำหนดฟิลด์ที่จำเป็นหากผู้ใช้ไม่ได้ป้อนค่าในฟิลด์ดังกล่าวเขาจะไม่สามารถส่งแบบฟอร์มเว็บได้

อักขระพิเศษเหล่านี้ตามด้วยนิพจน์ที่ระบุตัวระบุและประเภทของความคิดเห็นหากนิพจน์ประกอบด้วยอักขระ “::” นี่คือสัญญาณของความคิดเห็นตามเงื่อนไข ในกรณีนี้หลังจากสัญลักษณ์ “::” มีชื่อของบล็อกการเพิ่มตามเงื่อนไขซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้อย่างชัดเจนในแบบฟอร์มเว็บ

คุณลักษณะที่เหลือของคำถามยังสามารถกำหนดได้ ในข้อความของความคิดเห็นพิเศษ หรือ **ในการตอบกลับ **ในกรณีนี้ค่าของแต่ละแอตทริบิวต์จะต้องระบุในบรรทัดความคิดเห็นแยกต่างหากและเริ่มต้นด้วยชื่อแอตทริบิวต์

แอตทริบิวต์ในบรรทัดแยกต่างหากของความคิดเห็นพิเศษ

แอตทริบิวต์ในการตอบสนองต่อความคิดเห็นพิเศษ

ชื่อแอตทริบิวต์ที่ถูกต้องและคำอธิบาย {#comment -attributs}

• หมายเหตุ: เนื่องจากบรรณาธิการเช่น MS Word จะเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ในจุดเริ่มต้นของแต่ละประโยคโดยอัตโนมัติชื่อแอตทริบิวต์จึงสามารถเริ่มต้นด้วยตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เช่น ชื่อ คำอธิบาย ประเภท ฯลฯ *

สร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มที่ใช้ DOCX

ดังนั้นคุณมีเทมเพลตเอกสารในรูปแบบDOCX **ขอแสดงความยินดี!คุณได้เสร็จสิ้นส่วนที่ยากที่สุดในการตั้งค่าการสร้างเอกสารเหลือเพียงไม่กี่คลิกแล้วการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

ไปที่ หน้าการสร้างแบบฟอร์ม และอัปโหลดเทมเพลต DOCX ของคุณหลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก “นำเข้าจากเทมเพลต DOCX”

รอให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิก “ใช่” เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการสร้าง PDF หลังจากผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มเว็บ

จากนั้นเปิดแผงการตั้งค่าแบบฟอร์มและในส่วน “การดำเนินการหลังการส่งแบบฟอร์ม” ให้เลือกภาษาเอกสารนี่เป็นสิ่งจำเป็นในการจัดรูปแบบค่าเฉพาะภาษาอย่างถูกต้องเช่นวันที่

ทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มเว็บที่สร้างขึ้นหากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมของฟิลด์ที่จะกรอกเปลี่ยนประเภทเพิ่มส่วนหัวเรื่องรูปภาพและคำแนะนำวิดีโอ

สุดท้ายเพื่อเผยแพร่แบบฟอร์มที่กรอกแล้วให้คลิกปุ่ม “ใช้” ในแถบด้านบนแบบฟอร์มของคุณได้รับการเผยแพร่แล้วตอนนี้คุณสามารถแชร์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “แชร์” ในแถบด้านบน

เปลี่ยนหรือเพิ่มเทมเพลต DOCX ลงในแบบฟอร์มที่มีอยู่

นอกเหนือจาก การสร้างแบบฟอร์มตามเทมเพลต DOCX คุณสามารถผูกแบบฟอร์มที่มีอยู่กับเทมเพลต DOCX ใดก็ได้เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิดแผงการตั้งค่าแบบฟอร์มในส่วน “การดำเนินการหลังจากส่งแบบฟอร์ม” และคลิกปุ่ม “อัปโหลดเทมเพลตเอกสาร DOCX”หลังจากนั้นให้เปิดใช้งานตัวเลือก “สร้าง PDF ตามเทมเพลต DOCX”

ตอนนี้คุณต้องสร้างและกำหนดค่าฟิลด์ที่จะกรอกให้สอดคล้องกับ ความคิดเห็นพิเศษ จากเทมเพลตDOCX **คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือคุณสามารถใช้เครื่องมือซิงโครไนซ์แบบฟอร์มที่สะดวก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิดเมนูไฟล์ DOCX และเลือกการกระทำ “เปรียบเทียบ”

ในแผงที่ปรากฏขึ้นคุณจะเห็นผลการเปรียบเทียบคำถามแบบฟอร์มกับฟิลด์ที่กำหนดไว้ในเทมเพลต ** DOCX **ที่นี่คุณสามารถทำการแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับแต่ละคำถามลบคำถามที่ไม่จำเป็นและเพิ่มคำถามที่ขาดหายไป