Form 8821 Instructions (Chineseal version)
คํา แนะ นํา สําหรับ Form 8821, การอนุมัติข้อมูลภาษี (ฉบับโบราณ)
22 กันยายน 2021
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
- Form 8821 - การตรวจสอบข้อมูลภาษี
Department of the
Treasury
表格 8821 的說明
Internal Revenue Service
(Rev. 九月 2021)
稅務資訊授權
為了更快處理某些授權,請使用位於以下網址的全
您可以在不使用表格 8821 的情況下提交您自己的稅務
TIP
資訊授權,但其中必須包含表格 8821 中要
求的所有資
File,簡稱 CAF)中。
訊。
表格 8821 並不授權您的指定人員代表您發言;不授權
以允許披露報稅或報稅資訊給其他第三方的執行要
求;不
除另有說明外,各節
均指國稅法規 (IRC)。
授權倡導您在聯邦稅法方面
的立場;不授權執行棄權、同
意、最終協議;或以任何其他方式在國稅局代表您。使用
表格 2848,委托書和代表聲明,在國稅局代表您。指定人
員不得取代其他方,擔當您的授權指定人員。
一般說明
未來的發展
除非您將之前表格 8821 的副本附加到新提交的資料
中,否則
將自動撤銷之前表格 8821 中所列的授權。
絕不允許指定人員簽署或轉讓納稅人的退稅支票
或
者透過直
接存款的方式接收納稅人的退稅。
!
最新動態
CAUTION
納稅人通知。ꢀ第 6103(c) 條限制披露和使用根據您的同
意
需要
提供的報稅資訊,並對未經您明確許可或要
求而進行的任
按一下「線
何未經授權的存取、其他使用或再次披露,使接收者面
臨
訂購一份謄本。國稅局的報稅表謄本通常被用來代替實際
由私人訴訟權提起的處罰。
報稅表的副本,為房屋
貸款申請、學生和小型企業貸款申
請以及報稅期間來驗證收入和納稅申報身份。
指定的接收者通知。ꢀ第 6103(c) 條限制披露和使用根據納
稅人的同
意收到的報稅資訊,並對未經納稅人明確許可或
您亦可填寫 表格 4506-T,索取報稅表謄本,或 表格
要
求而進行的任何未經授權的訪問、其他使用或再次披
4506T-EZ,索取簡式個 人報稅表謄本,透過郵件的方式申
露,使接收者面
臨處罰。
請取得謄本資訊。或者,您亦可撥打 800-908-9946 透過
電話訂購謄本。
表格的目的
表格 8821 授權您指定的任何個 人、公司、企業、組織或
如果您需要
原
始報稅表的影印本,請使用 表格 4506,
合夥企業以口頭或書面
形式檢查和/或接收您的機密資訊,
以瞭解您在表格 8821 中列出的稅收類型以及年份或期
索取報稅表副本。每次訂購報稅表都會產生費用,必須在
索取時支付該費用。
何處申報的圖表
如果您住在...
則
使用此地址...
傳真號*
阿拉巴馬州、阿肯色州、康涅狄格州、特拉華州、哥倫比亞
特區、佛羅里達州、喬治亞州、伊利諾伊州、印第安納州、
肯塔基
州、路易斯安那州、緬因州、馬里蘭州、麻薩諸塞
Internal Revenue Service
州、密歇根州、密西西比州、新罕布什爾州、紐澤西州、紐
約州、北卡羅來納州、俄亥俄州、賓夕法尼亞州、羅德島、
5333 Getwell Road, Stop 8423
855-214-7519
Memphis, TN 38118
南卡羅來納、田納西州、佛蒙
特州、維吉尼亞州或西維吉尼
亞州
阿拉斯加州、亞利桑那州、加利福尼亞州、科羅拉多州、夏
威夷州、愛達荷州、愛荷華州、堪薩斯州、明尼蘇達州、密
Internal Revenue Service
蘇里州、蒙
大拿
州、內布拉斯加州、內華達州、新墨
西哥
1973 Rulon White Blvd., MS 6737
855-214-7522
州、北達科他州、俄克拉荷馬州、俄勒岡
州、南達科他州、
Ogden, UT 84201
德克薩斯州、猶他州、華盛頓州、威斯康星
州或懷俄明州
所有 APO 和 FPO 地址、美屬薩摩
亞、北馬利安納群島邦、
Internal Revenue Service
855-772-3156
關島、美屬維京群島、波多黎各、外國或美國以外的其他地
International CAF Team
2970 Market Street
MS 4-H14.123
方。
304-707-9785(美國
境外)
Philadelphia, PA 19104
Jul 22, 2022
Cat. No. 92734X
Instructions for Form 8821 (zh-t) (9-2021)
政府簽發的帶相片的有效身份證件範例包括駕駛執照、雇
表格 56。ꢀ使用 表格 56,關於信託關係的通知,以通知國
稅局存在信託關係。受託方(受託人、執行人、管理人、
接管人或監護人)處於納稅人的立場,並以納稅人(而非
代表)的名義行事。受託方可能授權個 人透過提交委托書
(指定符合條件的個 人作為個 人或實體的代表),代表該
主身份證、學生證、州身份證、軍人身份證、國民身份
證、選民身份證、簽證或護照;
2. 記錄納稅人的姓名、SSN 或 ITIN、地址和出生日
期;以及
個
人或實體或以其名義執行某些行為。由於受託方處於個
3. 透過輔助文件(例如聯邦或州報稅表、國稅局通知
或信函、社會安全卡、信用卡或公用事業賬單)驗證納稅
人的姓名、地址和 SSN 或 ITIN。例如,如果納稅人於
人或實體的立場,因此受託方必須以該個 人或實體的名義
簽署委託書。
2020 年變更了地址,則
可以使用 2019 年的報稅表來驗證
何時申報
納稅人的姓名和報稅識別號碼 ,並使用最近的公用事業賬
如果您提交表格 8821 來授權出於向國稅局陳述稅務問題
單來驗證納稅人的地址。
或與國稅局一起解決稅務問題之外的目的(例如,用於貸
要
為遠端交易驗證企業實體納稅人的身份,第三方必
方要
求的收入驗證)披露保密稅務資訊,國稅局必須在納
須:
稅人於表格上簽署之日後 120 天內收到表格 8821。這 120
天的要
求不適用於出於協助國稅局解決稅務問題的目的授
此權限。
權披露而提交的表格 8821。
如何申報
2. 檢查有權以納稅人名義簽名的個 人(例如,公司官
如果您勾選 第 4 行的方塊,則
將表格 8821 郵寄或傳真至
員、合夥人、監護人、稅務合夥人、執行人、接管人、管
理人、受託人)的政府簽發的帶相片的有效身份證件,並
透過授權個 人的自拍照片或視訊會議將照片與授權個 人進
行比較。政府簽發的帶相片的有效身份證件範例包括駕駛
經辦特定事項的國稅局辦公室。
如果您未勾選第 4 行的方塊,可以從以下選項中選擇如
何提交表格 8821。
執照、雇
主身份證、學生證、州身份證、軍人身份證、國
民身份證、選民身份證、簽證或護照。
!
CAUTION
3. 記錄企業實體納稅人的姓名、EIN 和地址。
4. 透過輔助文件(例如稅務資訊報告表[例如,W-2、
1099]、國稅局通知或信函,或公用事業賬單)驗證企業
實體納稅人的姓名、EIN 和地址。
如果在遠端交易中以電子方式簽署表格 8821,第三方必須
驗證簽署個 人的身份,並且在實體納稅人的情況下,必須
驗證納稅人和代表納稅人簽署的個 人之間的關係,除非第
三方瞭解相關情況來驗證此資訊(例如,透過以前的業務
的國稅局傳真號。
關係;個 人關係,例如直
系親屬;或類似的關係,例如僱
主與僱
員之間的關係)。
報稅識別號碼 (TIN)
指定人員地址變更
TIN 用於確認納稅人的身份,並識別納稅人的報稅和報稅
如果您的指定人員的地址發生變更,則
不需要
新的表格
資訊。務必提供正確的姓名、社會安全號碼 (SSN)、個
人
8821。指定人員可以透過向提交表格 8821 的地點傳送新
報稅識別號碼 (ITIN) 及/或僱
主身份識別號碼 (EIN)。
地址的書面
通知,向國稅局提供新資訊。您的指定人員必
須簽署地址變更的書面
通知並註明日期。
電子簽名
具體說明
第 1 行。納稅人資訊
表格 8821 上提供的地址資訊不會改變您向國稅局提供的
電子簽名以許多種形式出現。可接受的電子簽名方式包
最後一個 已知地址。要
變更最後一個 已知地址,請使用 表
括:
格 8822 變更您的家庭地址並使用 表格 8822-B 變更您的
鍵入簽名欄的印刷版簽名;
•
•
•
•
或
企業地址。
附加到電子記錄的手寫簽名的掃描或數位圖像;
個人。ꢀ在所提供的空白處輸入您的姓名、TIN 和街道地
址。請勿在納稅人資訊方塊中輸入您的指定人員的姓名或
輸入到電子簽名板上的手寫簽名;
在顯示螢幕上用手寫筆手寫的簽名、標記或命令輸入;
地址資訊。如果報稅表為聯合報稅表,則
僅為您授權所確
定的指定人員。您的配偶或前配偶必須提交單獨的表格
使用第三方軟體完成的簽名。
•
8821 才能指定指定人員。
注意。ꢀ如果納稅人在遠端交易中以電子方式簽署表格
公司、合夥或協會。ꢀ輸入姓名、EIN 和企業地址。
8821,則
代表納稅人向國稅局提交表格 8821 的第三方,
必須證明其已驗證納稅人的身份。當納稅人以電子方式簽
員工計劃或免稅組織。ꢀ輸入計劃發起人/計劃名稱、免稅
署表格並且第三方提交者不在納稅人身邊時,就會發生使
用電子簽名的遠端交易。
組織或債 券發行人的名稱、地址以及 EIN 或 SSN。輸入三
位數的計劃編號(如適用)。如果您是
計劃的受託人並且
您授權國稅局披露計劃信託的稅務資訊,請參閱與信託有
要
在遠端交易中驗證個 人納稅人的身份,第三方必須:
關的說明。
1. 檢查政府簽發的帶相片的有效身份證件 (ID),並透
過納稅人的自拍照或視訊會議將相片與納稅人進行比較。
表格 8821 的說明 (09-2021 修訂版)
-2-
如果納稅人須繳納與個 人退休金帳戶 (IRA) 相關的罰
金,請在 (a) 欄輸入 「IRA civil penalty」(IRA 民事罰
金) ,並將 (b) 和 (d) 欄留空。
信託。ꢀ輸入受託人的姓名、頭銜和地址,以及信託的名稱
和 EIN。
遺產。ꢀ輸入遺產的名稱和地址。如果遺產沒有單獨的報稅
識別號碼 ,則
輸入死者的 SSN 或 ITIN。
注意。ꢀ如果在第 3 行列出表格 W-2,則
指定人員有權檢
查或接收有關任何民事罰金的納稅人通知以及與該表格
W-2 相關的付款。列出特定報稅表的表格 8821,也將使指
定人員有權檢查或接收有關任何報稅相關民事罰金和付款
的納稅人通知。例如,如果列出表格 1040,指定人員有權
含稅收優惠之債 券。ꢀ輸入債 券發行人的名稱和地址。對於
其他人(例如,渠道借款人),請遵循表格說明。如需特
檢查或接收有關未繳罰金的 納稅人通知。(但是
,如果勾
選了第 2 行的方塊,將只自動向指定人員傳送新通知的副
第 2 行。指定人員
本。) 這些罰金和付款不需要
特定的參考。但是
,與報稅
輸入指定人員的全名和郵寄地址。在提交的所有資料及信
函中使用完全一致的全名。為每位指定人員輸入九位數的
CAF 號碼。如果指定人員之前提交的任何表格 8821 或委
托書(表格 2848)有一個 CAF 號碼, 請使用該號碼。如
無關的任何民事罰金或醫療
保健相關付款,例如 第 4980H
條僱
主共同
責
任付款,根據 《平價醫療
法案》
(Affordable Care Act,簡稱 ACA)第 9008 條銷售
品
牌
處方藥的年度費用,或根據 ACA 第 9010 條支付的健康保
果尚
未指定 CAF 號碼,請輸入 「NONE」(無), 國稅局
險服務提供者費用,均不在表格 8821 涵蓋的範圍內,除
將直
接向您的指定人員簽發一個 CAF 號碼。國稅局不為確
非 (a) 欄參考「民事罰金」或特定罰金或付款的名稱。
定員工計劃狀態或免稅組織申請的要
求指定 CAF 號碼。
第 (d) 欄。ꢀ輸入您希望國稅局提供的任何特定資訊。(d)
如果您想命名多位指定人員,請勾選 第 2 行上的方塊,
欄 資訊的範例包括留置權資訊、到期餘額金額、特定稅率
然後將指定人員名單附加至表格 8821。為指定的每位指定
表、 第 4980H 條僱
主共同
責
任付款資訊或納稅義務。
人員提供地址和要
求的號碼。
如果您不把指定人員 的權限限於檢查和/或接收 (a)、
如果您要
授權指定人員接收國稅局傳送給您的所有通知
(b) 和 (c) 欄中所述的所有保密稅務資訊, 則
在 (d) 欄輸入
和通訊的副本,必須勾選指定人員姓名和地址下方提供的
方塊。您不得在表格 8821 上指定超過兩位指定人員來接
「not applicable」(不適用)。
有關表格 8802,美國居民證明申請,請在 (d) 欄輸入
收國稅局為相同
事項傳送給您的所有通知和通訊的副本。
「Form 8802」(表格 8802),然後勾選 第 4 行的特定用途
如果您不需要
傳送給您的指定人員的通知和通訊的副本,
方塊。還須按表格 8802 中的相同
說明輸入指定人員的資
請勿勾選此方塊。
訊。
注意。ꢀ 指定人員不會在信函中收到表格、刊物及其他相
透過中間服務提供者訪問電子國稅局記錄的權限。ꢀ除非您
關資料。
勾選第 3 行的方塊,否則
您的指定人員無權使用中間服務
勾選 相關方塊,表示指定人員的地址、電話號碼或傳真
提供者間接 從國稅局擷取保密稅務資訊,。如果您未授權
號碼自國稅局簽發 CAF 號碼以來是
否為新的。
使用中間服務提供者,則
您的指定人員可以透過使用國稅
局電子服務謄本交付系統直
接從國稅局獲取您的稅務資
第 3 行。稅務資訊
訊。中間服務提供者是
私營公司,它們
對其軟體和/或服務
提供訂閱,您的授權指定人員可以使用這些訂閱來擷取、
第 (a)–(c) 欄。ꢀ輸入稅收類型資訊、稅表編號、年份或期
間以及特定的事項。例如,您可能為 「2018 」日曆年度
列出 「Income, 1040」(收入,1040), 並為 「2018」 列
儲存和顯示您的報稅資料(個 人或企業),而非透過國稅
局電子服務謄本交付系統直
接從國稅局獲取您的稅務資
訊。中間服務提供者獨立於國稅局,並且不以任何方式附
出 「Excise, 720」(工商
稅,720)(這涵蓋了 2018 年的全
屬於國稅局。國稅局不干涉您的指定人員是
選擇直
接從國
部季度)。
稅局獲取您的稅務資訊,還是
使用中間服務提供者從國稅
對於多個 年份或一系列包含期間(包括季度期間),您
可能輸入,例如,「2017 thru 2019」(2017 年到 2019
年) 或 「2nd 2017–3rd 2018」(2017 年第二季度到 2018
年第三季度)。 對於財政年度,請使用 「YYYYMM」 格
式,輸入結束年份和月份。
局間接獲取您的稅務資訊。
第 4 行。CAF 上未記錄的特定用途
通常,國稅局在 CAF 系統上記錄稅務資訊授權。但是
,未
記錄與某些問題或事項有關的授權。如果 提交表格 8821
請勿使用一般性參考,例如 「All years」(所有年
份)、 「All periods」(所有期間) 或 「All taxes」(所
有稅收) 。具有一般性參考的所有稅務資訊授權將會被退
回。
用於 CAF 上未記錄的特定用途,則
勾選第 4 行的方塊。未
記錄的特定用途範例包括但不限於以下內容:
1. 要
求向貸款公司或教育機構披露資訊。
2. 要
求向聯邦或州機構調查員披露資訊以進行背
景調
您可以列出當前年度/期間以及截至您簽署稅務資訊授
權之日已經結束的任何稅務年度或期間。您也可列出未來
查。
3. 索取有關以下表格的資訊:
的稅務年度或期間。但是
,國稅局不會在 CAF 系統中記錄
所列的從國稅局收到稅務資訊授權的那一年的 12 月 31 日
起超過 3 年的未來稅務年度或期間。
a. 表格 SS-4,申請僱
主身份識別號碼;
b. 表格 W-2 系列;
您必須輸入事項的說明、稅表編號以及未來的年份或期
間。如果該事項與遺產稅有關,請輸入死者的死亡日期,
而非該年份或期間。如果該事項與員工計劃有關,請在事
項說明中包括計劃編號。
c. 表格 W-4,僱
員的預扣證明;
d. 表格 W-7,申請國稅局個 人報稅識別號碼 ;
e. 表格 843,退稅申請和減免請求;
f. 表格 966,公司解散或清
算
;
如果您指定某人只是
為了罰金及該罰金的利息,請在
(a) 欄輸入「civil penalty」(民事罰金) ,並於適用時在 (c)
欄輸入罰金的稅務年度。在 (b) 欄輸入 「N/A」 (不適
用)。您不必在 (d) 欄輸入特定的罰金。
g. 表格 1096,美國稅務資料申報表的年度摘要
和傳
輸;
表格 8821 的說明 (09-2021 修訂版)
-3-
h. 表格 1098,房屋
貸款利息報表;
合夥企業。ꢀ通常,在表格 8821 涵蓋的納稅期間的任何時
i. 表格 1099 系列;
間段部分,任何合夥企業成員都可以簽署表格 8821。如果
表格 8821 涵蓋多個 納稅年度或納稅期間,則
此人必須在
j. 表格 1128,申請採用、變更或保留稅務年度;
k. 表格 2553,小型企業公司的選擇;或
l. 表格 4361,申請免除供神職人員、宗教團體成員和
8821 表格涵蓋的每個 納稅年度或期間的全部或部分時間裡
一直
是
合夥企業的成員。
員工計劃。ꢀ如果該計劃在 第 1 行被列為納稅人,則
有權
基
督教科學派從業人員使用的自僱
稅。
約束納稅人的正式授權個 人必須簽名,並且必須輸入該個
如果您勾選 第 4 行的方塊,您的指定人員應將表格
人的確切頭銜。
8821 郵寄或傳真至經辦此事項的國稅局辦公室。否則
,您
信託。ꢀ有權約束信託的受託人,必須以所輸入之受託人的
的指定人員應在每次預約時攜帶一份表格 8821 以檢查或
接收資訊。特定用途稅務資訊授權不會撤銷任何先前的稅
務資訊授權。
頭銜進行簽名。如果信託之前尚
未提交用於識別當前受託
人的已填妥的 表格 56,關於信託關係的通知, 則
該信託必
須提交 表格 56 來識別當前受託人。
第 5 行。保留/撤銷先前的稅務資訊授權
遺產。ꢀ有權約束遺產的執行人必須簽名。應提交表格 56
以識別執行人。如果有多名執行人,則
只需一名有權約束
如果 勾選第 4 行,則
跳過 第 5 行。如果未勾選第 4 行,除
遺產的共同
執行人簽名。請參閱 26 CFR 601.503(d)。
非您另有指示,否則
國稅局將自動撤銷所有之前歸檔的稅
務資訊授權。如果您不希望撤銷之前提交的稅務資訊授
所有其他。ꢀ如果 納稅人已經死亡、破產、是
已解散的公
權,必須附上您想要
保留的稅務資訊授權的副本並勾選 第
司,或者如果受託人、監護人、執行人、接管人或管理人
5 行方塊。
為納稅人行事,請參閱第 6103(e) 條。國稅局通常需要
您
的身份記錄以及您在這些情況下行事的權限。
撤銷要
求。ꢀ如果您想在不提交新授權的情況下撤銷之前的
稅務資訊授權,請在您要
撤銷的授權頂部寫下
隱私法和文書消減法通知
「REVOKE」 (撤銷)。在原
始簽名下方提供當前納稅人
的簽名和日期。
我們
要
求提供此表格中的資訊以執行美國的國稅法規。表
格 8821 授權國稅局向您指定的人員披露您的機密稅務資
如果您沒有要
訊。此表格是
為了方便於您而提供,您可自願使用。國稅
局使用該資訊來確定您的指定人員可以檢查和/或接收哪些
機密稅務資訊。 如果您想指定一名或多名指定人員來檢查
1. 註明指定人員的權限已撤銷,
和/或接收您的機密稅務資訊,第 6103(c) 條及其規定要
求
2. 列出其權限被撤銷的每位指定人員的姓名和地址,
3. 列出稅務事項和納稅期間,以及
4. 在通知上簽名並註明日期。
您提供此資訊。根據 第 6109 條,您必須披露您的身份識
別號碼。如果您未提供此表格上要
求的所有資訊,我們
可
能無法履行授權。您可能會因提供虛假或欺詐性資訊而遭
受處罰。
如果您要
完全撤銷指定人員的權限,請註明「revoke
我們
可能會將此資訊披露給司法部以進行民事或刑事訴
all years/periods」(撤銷所有年份/期間),而非列出具體
訟,並披露給市、州、哥倫比亞特區以及美國聯邦和屬
的稅務事項、年份或期間。
地,以用於管理其稅法。我們
還可能根據稅收協定向其他
要
撤銷特定用途稅務資訊授權,請使用上述說明,將稅
務資訊授權或撤銷通知傳送至處理您的案件的國稅局辦公
室。
國家/地區披露此資訊,向聯邦和州機構披露此資訊以執行
聯邦非徵稅刑法,或向聯邦執法和情報機構披露此資訊以
打擊恐怖主義。
第 6 行。納稅人簽名
除非表格顯示有效的 OMB 控制編號,否則
您無需提供
表格上所要
求的受文書消減法約束的資訊。只要
與表格或
如果您透過郵寄或傳真提交,則
必須在表格 8821
其說明相關的賬簿或記錄的內容可能對任何國稅法規的管
上手寫簽名。數位、電子或鍵入字型簽名不是
透過
!
理具有重
要
意義,就必須予以保留。
CAUTION
上提交
完成並提交稅務資訊授權所需的時間因個 人情況而異
。
估計的平均時間為: 記錄保留,6 分鐘; 瞭解法律或授
權,12 分鐘; 擬製表格並傳送到國稅局,44 分鐘。
個人。ꢀ您必須在授權書上簽名並註明日期。如果已提交聯
合報稅表,您的配偶必須在單獨的表格 8821 上執行其自
身的授權以指定指定人員。
如果您要
對這些時間估計的準確性發表評論或者對簡化
公司。ꢀ通常,表格 8821 可以由以下人員簽署:
1. 根據適用的州法有權對公司進行約束的官員,
Constitution Ave.NW, IR-6526, Washington, DC 20224。
2. 董
事會或其他主管部門指定的任何人,
3. 應任何主要
官員的書面
要求並由秘書或其他官員證
明的任何官員或員工,以及
4. 根據 第 6103(e)(1)(D) 條有權訪問資訊的任何其他
人, 第 6103(e)(1)(D)(iii) 條描述的人除外(擁有公司 1%
或以上流通股的記錄在案的真實股東)。
表格 8821 的說明 (09-2021 修訂版)
-4-