Formize.com üzerindeki Web Formları anonim anketler yapmayı, bir veritabanındaki yanıtlar hakkında bilgi toplamayı mümkün kılar ve ayrıca yanıtları analiz etmek için araçlar sağlar.
Web formları ayrıca sitedeki formu doldurduktan sonra kullanıcı için PDF dosyaları oluşturma yeteneğini de destekler. PDF, dış ortamda bir formla aynı formda kullanılabilecek kapasiteye sahip olma özelliğini sağlayacaktır. Oluşturma şablonu, DOCX biçimindeki bir belgedir, içinde özel türdeki yorumların eklendiği, cevapların yerine geçecek alanları ve belgenin bu veya diğer bölümünü hariç tutmaya yönelik koşulları tanımlayan bir belgedir. Bu işlev, anlaşmaları, uygulamaları ve dilekçeleri hazırlanırken yararlı olacaktır; bunlar doldurulabilir alanlar olmadan sürekli metin içeren düzenlenebilir olmayan bir belge olarak oluşturulması, yani kağıt formu gibi görünmemesi gerekir.
Yanıtlayan için bu neye benziyor? Sadece bir web formu dolduruyor
Ardından gönderir ve verilerine göre düzenlenmiş tamamlanmış bir PDF belgesi indirir.
Web Formları içinde PDF oluşturmayı ayarlamak için şu adımları sırayla uygulamanız gerekir:
DOCX biçiminde bir belge şablonu hazırlayın.
DOCX şablonunuza dayalı bir web formu oluşturun.
Web formunuzu yayınlayın.
DOCX belge şablonu hazırlama
Özel yorumlar ekleyerek mevcut bir belgeyi DOCX biçiminde oluşturun veya düzenleyin.
DOCX şablon ayrıştırıcısı yalnızca birincil yorumları (yani diğer yorumlara yanıt vermeyen yorumları) işler ve metni “==” veya “!!” karakterleriyle başlar.
DOCX belgesi yalnızca oluşturulan PDF belgesi için bir şablon değil, aynı zamanda gelecekteki bir web formu için bir şablondur. Bu nedenle, form sorularının bazı niteliklerini DOCX belgesinin yorumlarında yapılandırabilirsiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Özel Yorumların Sözdizimi bölümünde okuyun.
Özel Yorum Türleri
DOCX şablon ayrıştırıcısı iki tür yorumu anlar:ikame yorumlarıve ** koşullu yorumlar **.
** Değiştirme yorumları **, bir belgede seçilen metnin üzerindeki yorumlardır ve kullanıcının formu doldurması sonucunda, kullanıcı formun yeni bir değer sağladığı takdirde değiştirilebilir. Yorum biçimi: “==FIELD_ID” ve “!! ALAN_KİMLİĞİ”.için DOCX şablonuna dayalı bir web formu oluştururken, soru türü yorumlarda açıkça belirtilmemişse, soru türü“Kısa cevap” türünde sorular oluşturulur.
** Koşullu yorumlar **, bir belgedeki seçili metnin üstündeki yorumlardır ve ancak kullanıcı açıkça eklemeyi seçerse belgeye (olduğu gibi) dahil edilebilen yorumlardır. Yorum biçimi: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” ve “!! FİELD_İD: :BLOK_ADI”.için DOCX şablonuna dayalı bir web formu oluştururken, soru türü yorumlarda açıkça belirtilmemişse koşullu yorumlar“Onay Kutuları” türünde sorular oluşturulur.
Yorumlardaki alan adı belgede birçok kez tekrarlanabilir, bu durumda tüm bu yorumlar web formunda doldurulabilir bir alana yapılandırılır.
Yorumlar iç içe yerleştirilebilir. Yani, bir veya birkaç paragrafın tamamına koşullu yorumbırakabilir ve içerideikame yorumlarıile tek tek metin bloklarını işaretleyebilirsiniz.
Kullanıcıikame yorumuile ilişkili alana bir değer girmezse, bu yorumla vurgulanan metin oluşturulan PDF belgesinde değiştirilmez.
Kullanıcıkoşullu yorumuile ilişkili bir değer seçmezse, bu yorum tarafından vurgulanan metin oluşturulan PDF belgesinden kaldırılır.
Özel Yorumların Sözdizimi
Yukarıda belirtildiği gibi, özel tip yorumları “==” veya “!!” karakterleriyle başlamalıdır ve üst düzey yorumlar olun, yani diğer yorumlara yanıt değildir.
Özel karakterler neden “==” veya “!!” olabilir? Bu sözdizimini basit tutmak için yapılır:
- “==”, kullanıcının istenirse atlayabileceği bir web formunda isteğe bağlı doldurulabilir bir alanı tanımlar.
- “!!” zorunlu alanları tanımlar. Kullanıcı böyle bir alana bir değer girmezse, web formunu gönderemez.
Bu özel karakterleri, yorumun tanımlayıcısını ve türünü belirten bir ifade izler. İfade “::” karakterlerini içeriyorsa, bu birkoşullu yorumun ** işaretidir. Bu durumda, “::” sembollerinden sonra, kullanıcının web formunda açıkça seçebileceği koşullu ekleme bloğunun adı vardır.
Sorunun kalan özellikleri ayrıca özel yorumun metninde veya ** yanıtlarda** tanımlanabilir. Bu durumda, her bir özelliğin değeri ayrı bir yorum satırında belirtilmeli ve öznitelik adıyla başlamalıdır.
Özel yorumun ayrı satırlarındaki öznitelikler
Özel yoruma yanıt niteliği
Geçerli öznitelik adları ve açıklamaları {#comment -properties}
| Tanımlama | Amacı | Açıklama |
|---|---|---|
| adı: | Soru | İnsan tarafından okunabilir alan adı |
| açıklama: | Sorunun açıklaması | Soru metninin altında görüntülenir. |
| türü: | Alan tipi | Aşağıdaki türler desteklenir: metin- kısa metin alanı. Bu,ikame yorumlarıiçin varsayılan türdür. multiline- paragraf radyo- radyo grubu onay kutuları- onay kutuları, bir veya daha fazlasını seçerek. Bu,koşullu yorumlar için varsayılan türdür açılır liste- açılır liste, birçok tarih- tarih giriş alanı saat- zaman giriş alanı |
| yer tutucu: | Yer tutucu | Girilen değer yoksa giriş alanında görünür. Yalnızca aşağıdaki alan türleri için geçerlidir: text multiline dropdown |
| ipucu: | İpucu metni | Doldurulabilir alanın altında küçük harflerle görünür. Yalnızca aşağıdaki alan türleri için geçerlidir: text multiline açılır menüsü tarih saat |
- Not: MS Word gibi editörler her cümlenin başlangıcını otomatik olarak büyük harfle yazdığından, öznitelik adları da büyük harfle başlayabilir, örneğin: Ad, Açıklama, Tür, vb. *
Docx tabanlı bir form oluşturma ve yayınlama
Yani, DOCX biçiminde bir belge şablonunuz var. Tebrikler! Belge oluşturmayı ayarlamanın en zor kısmını tamamladınız. Sadece birkaç tık kaldı ve kurulum tamamlandı.
Form oluşturma sayfası adresine gidin ve “DOCX şablonundan içe aktar” seçeneğini etkinleştirdikten sonraDOCX ** şablonunuzu yükleyin.
İşlemin tamamlanmasını bekleyin ve beliren iletişim kutusunda, kullanıcı web formunu doldurduktan sonra PDF oluşturma işlevini etkinleştirmek için “Evet” i tıklayın.
Ardından form ayarları panelini açın ve “Form gönderiminden sonraki eylemler” bölümünde belge dilini seçin. Bu, tarihler gibi dile özgü değerleri doğru bir şekilde biçimlendirmek için gereklidir.
Gerekirse oluşturulan web formunda değişiklik yapın. Doldurulacak alanların ek açıklamalarını ekleyebilir, türlerini değiştirebilir, bölümler, başlıklar, resimler ve video talimatları ekleyebilirsiniz.
Son olarak, doldurulmuş formunuzu yayınlamak için üst çubuktaki “Uygula” düğmesini tıklayın. Formunuz yayınlandı. Artık üst çubuktaki “Paylaş” düğmesine tıklayarak paylaşabilirsiniz.
Mevcut bir forma DOCX şablonunu değiştirme veya ekleme
DOCX şablonuna dayalı bir form oluşturma ek olarak, mevcut bir formu herhangi bir DOCX şablonuna bağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, “Formu gönderdikten sonra eylemler” bölümünde form ayarları panelini açın ve “DOCX belge şablonunu yükle” düğmesini tıklayın. Bundan sonra, “DOCX şablonuna dayalı PDF oluştur” seçeneğini etkinleştirin.
Şimdi doldurulacak alanları DOCX şablonundan özel yorumlar uyarınca oluşturmanız ve yapılandırmanız gerekir. Bunu manuel olarak yapabilir veya uygun bir form senkronizasyon aracı kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için, DOCX dosya menüsünü açın ve “Karşılaştır” eylemini seçin.
Görünen panelde, form sorularını DOCX şablonunda tanımlanan alanlarla karşılaştırmanın sonucunu göreceksiniz. Burada her soru için hızlı düzeltmeler yapabilir, gereksiz soruları kaldırabilir ve eksik sorular ekleyebilirsiniz.