Tài liệu PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Từ hợp đồng kinh doanh đến biểu mẫu cá nhân, các tệp PDF cung cấp một cách thuận tiện và tiêu chuẩn hóa để chia sẻ và lưu trữ thông tin. Tuy nhiên, chỉnh sửa và điền vào các biểu mẫu PDF thường có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, đòi hỏi phần mềm chuyên ngành và chuyên môn kỹ thuật.
May mắn thay, sự xuất hiện của các trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến đã cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với các tài liệu này. Với một loạt các tính năng và giao diện thân thiện với người dùng, các công cụ trực tuyến này đã giúp mọi người có thể truy cập được chỉnh sửa biểu mẫu PDF, bất kể nền tảng kỹ thuật của họ.
Trong bài viết đánh giá này, chúng tôi sẽ khám phá và đánh giá các trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến tốt nhất hiện có vào năm 2024. Chúng tôi sẽ phân tích các tính năng chính, khả năng sử dụng, các biện pháp bảo mật và hiệu suất tổng thể của chúng, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan toàn diện về các ứng cử viên hàng đầu trên thị trường.
Mục đích của chúng tôi là hỗ trợ bạn tìm kiếm trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF hoàn hảo đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù bạn là một cá nhân muốn điền vào biểu mẫu dễ dàng hay một chuyên gia kinh doanh đang tìm kiếm một công cụ đáng tin cậy để quản lý tài liệu.
5 trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến hàng đầu
1. Trình chỉnh sửa biểu mẫu định dạng PDF
Formize là một giải pháp tự động hóa biểu mẫu dựa trên đám mây miễn phí cho người dùng muốn sử dụng các biểu mẫu điện tử. Các tính năng chính bao gồm trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và một thư viện gồm hàng nghìn tài liệu có thể điền.
Formize có một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng và cho phép người dùng tạo các biểu mẫu PDF có thể điền bằng cách bắt đầu từ đầu hoặc bằng cách chuyển đổi một biểu mẫu hiện có. Phần mềm cung cấp các công cụ chỉnh sửa tài liệu khác nhau, bao gồm gõ, xóa, chỉnh sửa, tô sáng và vẽ. Người dùng cũng có khả năng chèn hình ảnh, logo, ghi chú và hộp văn bản vào tài liệu PDF của họ.
Điều làm cho các sản phẩm Formize nổi bật so với các tùy chọn tương tự khác là các tính năng bảo mật của nó. Tất cả các tệp được tải lên dịch vụ sẽ tự động bị xóa khỏi máy chủ của nó sau 24 giờ. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu nhạy cảm của bạn được bảo vệ khỏi rò rỉ hoặc trộm cắp tiềm ẩn.
2. PDF Scape
PDFescape là một lựa chọn tuyệt vời để chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến. Nó thân thiện với người dùng và có thể truy cập được đối với bất kỳ ai có trình duyệt web. Công cụ này có khả năng chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF một cách hiệu quả.
Trước đây, PDFescape có một hạn chế về kích thước tệp, chỉ cho phép các tệp PDF 10MB hoặc 50 trang. Tuy nhiên, họ đã mở rộng giới hạn trang lên 100 trang trong khi vẫn duy trì giới hạn kích thước tệp 10MB để sử dụng miễn phí.
PDFescape cung cấp một loạt các công cụ chú thích. Người dùng có thể điền vào biểu mẫu, tạo trường biểu mẫu, chèn văn bản và liên kết web, đánh dấu văn bản, thêm ghi chú dính, chỉnh sửa hoặc gạch bỏ văn bản, cắt và xoay hình ảnh, thêm hoặc xóa trang, thậm chí khóa và mã hóa tài liệu PDF.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là PDFescape có các tùy chọn phông chữ hạn chế, chỉ cung cấp năm phông chữ. Một trong những phông chữ này là phông chữ “chữ ký” chung chung, có thể không giống chữ ký của chính bạn. Mặc dù vậy, PDFescape cung cấp nhiều công cụ hơn so với các trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác có các tính năng cơ bản.
3. trình chỉnh sửa PDF
PDFfiller, được phát triển bởi AirSlate, là một bộ phần mềm quản lý tài liệu toàn diện cung cấp giải pháp thuận tiện để chuyển đổi các tệp PDF tĩnh thành các tệp và mẫu tương tác. Với thư viện rộng lớn gồm 25 triệu tài liệu bao gồm thuế, mục đích pháp lý, kinh doanh và hơn thế nữa, PDFfiller là một công cụ linh hoạt cho các nhu cầu khác nhau.
Phần mềm này chủ yếu dựa trên web, mặc dù nó cũng cung cấp các ứng dụng chỉnh sửa PDF hạn chế hơn cho Android và iOS. Điều này cho phép người dùng chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến, nhập, chuyển đổi, điền và xuất tệp trực tiếp từ trình duyệt web của họ. Ngoài ra, người dùng có thể tạo các biểu mẫu có thể điền có thể tích hợp với cổng thanh toán cho mục đích kinh doanh.
Ngoài khả năng chỉnh sửa, PDFfiller cung cấp các công cụ cộng tác khác nhau để cộng tác trực tuyến. Người dùng có thể gửi tệp qua văn bản, fax và thư, với tùy chọn công chứng trực tuyến được thêm vào trực tiếp từ tài khoản PDFfiller của họ.
PDFfiller cung cấp ba gói đăng ký: Basic, Plus và Premium. Tuy nhiên, chỉ gói Premium mới bao gồm các tính năng như tạo mẫu có thể tái sử dụng, thu thanh toán bằng hóa đơn PDF và hỗ trợ quy trình công việc chữ ký điện tử.
4. Trình chỉnh sửa PDF Sejda
Sejda là một lựa chọn tuyệt vời cho trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí có thể được truy cập thông qua trình duyệt của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống một ứng dụng PDF riêng để sử dụng trên máy tính để bàn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF đẹp cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng. Trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi thấy nó rất trực quan và các công cụ có sẵn rất khó tìm ra lỗi. Tuy nhiên, chúng tôi đã nhận thấy một nhược điểm liên quan đến bố cục và điều khiển chuyển động. Cụ thể, chúng tôi phát hiện ra rằng mặc dù có thể chỉnh sửa văn bản, phông chữ có thể thay đổi, làm rõ nơi chỉnh sửa đã được thực hiện.
Sejda cũng cung cấp một phiên bản máy tính để bàn, trong đó tất cả quá trình xử lý được thực hiện cục bộ thay vì trong đám mây. Bất kể bạn chọn phiên bản trực tuyến hay máy tính để bàn, Sejda áp đặt những hạn chế nhất định. Bạn có thể làm việc tối đa ba tác vụ mỗi ngày, với một tệp tại một thời điểm và tệp không thể vượt quá 50MB hoặc 200 trang.
Ngoài việc chỉnh sửa văn bản PDF, Sejda cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, hình dạng và bản vẽ mới. Bạn cũng có thể bao gồm chú thích, tạo biểu mẫu, làm trắng các phần của tài liệu và hơn thế nữa. Điều quan trọng cần lưu ý là người dùng miễn phí phải chịu các giới hạn về kích thước tệp và thời gian. Đối với những người quyết định nâng cấp, Sejda cung cấp đăng ký hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm, với chiết khấu dành cho các nhóm lớn hơn với nhiều người dùng.
5. PDFGear
PDFGear là một ứng dụng đa năng có sẵn trên nhiều nền tảng, được phát triển bởi một nhóm có trụ sở tại Singapore. Các nhà phát triển tuyên bố rằng nó cung cấp một bộ tính năng toàn diện để làm việc với các tệp PDF, tất cả trong một ứng dụng duy nhất và miễn phí.
Khi nói đến các tác vụ như chú thích, xây dựng biểu mẫu, chuyển đổi, tách và hợp nhất, các công cụ trực tuyến được cung cấp bởi PDFGear rất giống với các công cụ có sẵn trong phiên bản Desktop. Tuy nhiên, một nhược điểm là giao diện không phù hợp lý tưởng cho các tác vụ này. Người dùng phải liên tục truy cập menu thả xuống để chọn công cụ mong muốn và làm như vậy sẽ ghi đè lên bất kỳ nội dung nào có thể đã có trên trang tại thời điểm đó.
PDFGear hiệu quả nhất và giàu tính năng khi được sử dụng trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Tuy nhiên, sẽ có lợi khi có các tùy chọn, vì phiên bản di động có thể rất hữu ích khi bạn đang di chuyển, trong khi phiên bản trực tuyến có thể là cứu cánh khi không có tùy chọn nào khác. Thực tế là ứng dụng này vừa miễn phí vừa giàu tính năng là rất ấn tượng, miễn là nó vẫn ở dạng hiện tại.
So sánh 5 trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến hàng đầu
| Tên ứng dụng | Giá | Tùy chọn miễn phí | Thêm trường biểu mẫu mới | Chỉnh sửa trường biểu mẫu hiện có |
|---|---|---|---|---|
| Định dạng Trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF | Miễn phí | Tất cả có sẵn | ✔️ | ✔️ |
| PDFescape | Miễn phí | Tất cả có sẵn | ✔️ | ❌ |
| pdfFiller | €12/Tháng | Dùng thử miễn phí 30 ngày | ✔️ | ✔️ |
| Sejda PDF Editor | $7.5/Tháng | Truy cập giới hạn miễn phí | ✔️ | ❌ |
| PDFgear | Miễn phí | Tất cả có sẵn | ✔️ | ✔️ |
Tóm lại, sự gia tăng của các trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến đã giúp việc chỉnh sửa và điền vào các biểu mẫu PDF trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các công cụ này cung cấp một loạt các tính năng và giao diện thân thiện với người dùng, giúp người dùng thuộc mọi nền tảng kỹ thuật có thể truy cập chúng. Trong bài đánh giá này, chúng tôi đã khám phá các trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF trực tuyến hàng đầu năm 2024, bao gồm Formize PDF Form Editor, PDFescape, PDFfiller, Sejda PDF Editor và PDFGear. Mỗi công cụ đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng, vì vậy người dùng có thể chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Cho dù bạn là một cá nhân hay một chuyên gia kinh doanh, có một trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF ngoài kia để giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu của mình.