Biểu mẫu web trên formize.com giúp bạn có thể tiến hành khảo sát ẩn danh, thu thập thông tin về các câu trả lời trong cơ sở dữ liệu và cũng cung cấp các công cụ để phân tích câu trả lời.
Biểu mẫu web cũng hỗ trợ khả năng tạo PDF tệp cho người dùng sau khi anh ta điền vào biểu mẫu trên trang web. Trong một định dạng của nó, nó sẽ có khả năng tạo ra PDF để tạo ra các hình thức bên ngoài. Mẫu để tạo là một tài liệu ở định dạng DOCX, trong đó các nhận xét thuộc loại đặc biệt được thêm vào, xác định các khu vực để thay thế câu trả lời và điều kiện để loại trừ phần đó hoặc phần khác của tài liệu. Chức năng này sẽ hữu ích khi lập các thỏa thuận, ứng dụng và kiến nghị, phải được hình thành như một tài liệu không thể chỉnh sửa với văn bản liên tục mà không có trường có thể điền, tức là có và không trông giống như một biểu mẫu giấy.
Điều này trông như thế nào đối với người trả lời? Anh ấy chỉ đơn giản điền vào một biểu mẫu web
Sau đó, anh ấy gửi nó và tải xuống một tài liệu PDF đã hoàn thành, được chỉnh sửa dựa trên dữ liệu của anh ấy.
Để thiết lập PDF tạo trong Biểu mẫu web, bạn cần làm theo các bước sau một cách tuần tự:
Chuẩn bị mẫu tài liệu ở định dạng DOCX.
Tạo biểu mẫu web dựa trên mẫu DOCX của bạn.
Xuất bản biểu mẫu web của bạn.
Chuẩn bị mẫu tài liệu DOCX
Tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có ở định dạng DOCX bằng cách thêm nhận xét đặc biệt.
Trình phân tích cú pháp mẫu DOCX chỉ xử lý các nhận xét chính (tức là nhận xét không trả lời cho các nhận xét khác), văn bản bắt đầu bằng các ký tự “==” hoặc “!!”.
Tài liệu DOCX không chỉ là một mẫu cho tài liệu PDF đã tạo, mà còn là một mẫu cho biểu mẫu web trong tương lai. Do đó, bạn có thể định cấu hình một số thuộc tính của câu hỏi biểu mẫu trong các nhận xét của tài liệu DOCX. Đọc thêm về điều này trong phần Cú pháp nhận xét đặc biệt.
Các loại nhận xét đặc biệt
Trình phân tích mẫu DOCX hiểu hai loại nhận xét:nhận xét thay thế ** vànhận xét có điều kiện **.
** Nhận xét thay thếlà các nhận xét phía trên văn bản được chọn trong tài liệu, do người dùng điền vào biểu mẫu, có thể được thay thế nếu người dùng cung cấp giá trị mới cho nó. Định dạng nhận xét: “==FIELD_ID” và “!! _ID TRƯỜNG”. Khi tạo biểu mẫu web dựa trên mẫu DOCX cho **, nhận xét thay thếcác câu hỏi có kiểu “Câu trả lời ngắn” được tạo nếu loại câu hỏi không được chỉ định rõ ràng trong các nhận xét.
** Nhận xét có điều kiệnlà các nhận xét phía trên văn bản được chọn trong tài liệu chỉ có thể được đưa vào tài liệu (như hiện tại) nếu người dùng chọn thêm nó một cách rõ ràng. Định dạng nhận xét: “==FIELD_ID: :BLOCK_NAME” và “!! FIELD_ID: :TÊN KHỐI”. Khi tạo biểu mẫu web dựa trên mẫu DOCX chonhận xét có điều kiệncác câu hỏi có kiểu “Hộp kiểm” được tạo nếu loại câu hỏi không được chỉ định rõ ràng trong các nhận xét.
Tên trường trong các nhận xét có thể được lặp lại nhiều lần trong tài liệu, trong trường hợp đó tất cả các nhận xét này sẽ được định cấu hình thành một trường có thể điền trong biểu mẫu web.
Nhận xét có thể được lồng nhau. Nghĩa là, bạn có thể để lại nhận xét có điều kiện trên toàn bộ đoạn văn hoặc nhiều đoạn văn, và bên trong đánh dấu các khối văn bản riêng lẻ bằng nhận xét thay thế .
Nếu người dùng không nhập giá trị vào trường liên kết với nhận xét thay thế ** **, thì văn bản được đánh dấu bởi nhận xét này sẽ không bị thay đổi trong tài liệu PDF được tạo.
Nếu người dùng không chọn giá trị được liên kết với nhận xét có điều kiện ** **, văn bản được đánh dấu bởi nhận xét đó sẽ bị xóa khỏi tài liệu PDF đã tạo.
Cú pháp của Nhận xét Đặc biệt
Như đã đề cập ở trên, nhận xét kiểu đặc biệt phải bắt đầu bằng các ký tự “==” hoặc “!!” và là nhận xét cấp cao nhất, tức là không trả lời cho các bình luận khác.
Tại sao các ký tự đặc biệt có thể là “==” hoặc “!!”? Điều này được thực hiện để giữ cho cú pháp đơn giản:
- “==” định nghĩa một trường có thể điền tùy chọn trong một biểu mẫu web mà người dùng có thể bỏ qua nếu muốn.
- “!!” xác định các trường bắt buộc. Nếu người dùng không nhập giá trị trong trường như vậy, anh ta sẽ không thể gửi biểu mẫu web.
Các ký tự đặc biệt này được theo sau bởi một biểu thức chỉ định định danh và loại nhận xét. Nếu biểu thức chứa các ký tự “::”, đây là dấu hiệu của nhận xét có điều kiện . Trong trường hợp này, sau các ký hiệu “::” có tên của khối thêm có điều kiện, mà người dùng có thể chọn rõ ràng trong biểu mẫu web.
Các thuộc tính còn lại của câu hỏi cũng có thể được xác định trong văn bản của bình luận đặc biệt hoặc trong câu trả lời cho nó. Trong trường hợp này, giá trị của mỗi thuộc tính phải được chỉ định trong một dòng nhận xét riêng biệt và bắt đầu bằng tên thuộc tính.
Thuộc tính trong các dòng riêng biệt của nhận xét đặc biệt
Thuộc tính phản hồi nhận xét đặc biệt
Tên và mô tả thuộc tính hợp lệ {#comment -properties}
| Chỉ định | Mục đích | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên *: | Câu hỏi | Tên trường có thể đọc được |
| Mô tả *: | Mô tả câu hỏi | Hiển thị bên dưới văn bản câu hỏi. |
| loại: | Loại trường | Các loại sau được hỗ trợ: văn bản- trường văn bản ngắn. Đây là kiểu mặc định cho nhận xét thay thế **. multiline- đoạn radio- nhóm radio hộp kiểm- hộp kiểm, chọn một hoặc nhiều. Đây là kiểu mặc định chonhận xét có điều kiện thả xuống- danh sách thả xuống, chọn một trong nhiều ngày- trường nhập ngày thời gian- trường nhập thời gian |
| giữ chỗ: | Chỗ giữ chỗ | Xuất hiện trong trường nhập nếu không có giá trị nào được nhập. Chỉ áp dụng cho các loại trường sau: text multiline dropdown |
| gợi ý: | Văn bản gợi ý | Xuất hiện bên dưới trường có thể điền bằng chữ in nhỏ. Chỉ áp dụng cho các loại trường sau: text multiline dropdown date thời gian |
- Lưu ý: Vì các trình soạn thảo như MS Word tự động viết hoa đầu mỗi câu, tên thuộc tính cũng có thể bắt đầu bằng chữ in hoa, ví dụ: Tên, Mô tả, Loại, v.v. *
Tạo và xuất bản biểu mẫu dựa trên DOCX
Vì vậy, bạn có một mẫu tài liệu ở định dạng DOCX. Xin chúc mừng! Bạn đã hoàn thành phần khó khăn nhất trong việc thiết lập tạo tài liệu. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột còn lại và thiết lập hoàn tất.
Chuyển đến trang tạo biểu mẫu và tải lên mẫu DOCX của bạn, sau khi kích hoạt tùy chọn “Nhập từ mẫu DOCX”.
Đợi thao tác hoàn tất và trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào “Có” để kích hoạt chức năng tạo PDF sau khi người dùng điền vào biểu mẫu web.
Sau đó mở bảng cài đặt biểu mẫu và trong phần “Hành động sau khi gửi biểu mẫu”, chọn ngôn ngữ tài liệu. Điều này là cần thiết để định dạng chính xác các giá trị cụ thể theo ngôn ngữ như ngày tháng.
Thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu web được tạo nếu cần thiết. Bạn có thể thêm mô tả bổ sung về các trường cần điền, thay đổi loại của chúng, thêm phần, tiêu đề, hình ảnh và hướng dẫn video.
Cuối cùng, để xuất bản biểu mẫu đã hoàn thành của bạn, nhấp vào nút “Áp dụng” ở thanh trên cùng. Biểu mẫu của bạn đã được công bố. Bây giờ bạn có thể chia sẻ nó bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ” ở thanh trên cùng.
Thay đổi hoặc thêm mẫu DOCX vào biểu mẫu hiện có
Ngoài tạo biểu mẫu dựa trên mẫu DOCX, bạn có thể liên kết một biểu mẫu hiện có với bất kỳ mẫu DOCX nào. Để thực hiện việc này, hãy mở bảng cài đặt biểu mẫu trong phần “Hành động sau khi gửi biểu mẫu” và nhấp vào nút “Tải lên mẫu tài liệu DOCX”. Sau đó, kích hoạt tùy chọn “Tạo PDF dựa trên mẫu DOCX”.
Bây giờ bạn cần tạo và định cấu hình các trường cần điền theo nhận xét đặc biệt từ mẫu DOCX. Bạn có thể làm điều này theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng công cụ đồng bộ hóa biểu mẫu thuận tiện.
Để thực hiện việc này, hãy mở menu tệp DOCX và chọn hành động “So sánh”.
Trong bảng điều khiển xuất hiện, bạn sẽ thấy kết quả so sánh các câu hỏi biểu mẫu với các trường được xác định trong mẫu DOCX. Ngay tại đây, bạn có thể sửa nhanh cho từng câu hỏi, loại bỏ các câu hỏi không cần thiết và thêm các câu hỏi còn thiếu.